精英都是時間控,你也可以成為時間管理大神

我們先看一份清單:

每天上午寫作,每年出版3本書。

每天更新網絡雜志、YouTube、Facebook、博客。

每月6次去醫院坐診,為患者診療。

每月讀書20冊以上,并發表書評。

每月舉辦2~3次研討會、演講活動(內容都是原創的新內容)。

除此之外,

每周要去體育館鍛煉4~5次。

每周還能去電影院看兩場電影。

每月至少有15個晚上參加聚餐、派對或者出席活動。

每年品嘗100種以上的威士忌。

每年去海外旅行的時間都在30天以上。

每天都能保證7個小時以上的睡眠時間。

很多人覺得不可思議,但這卻是樺澤紫苑的真實工作和生活狀態。

做別人4倍的工作量、享受2倍的娛樂時間,簡直是神一般的時間管理術。

樺澤紫苑是暢銷書《為什么精英都是時間控》的作者。

其實,15年前作者和大多數人一樣,整天為時間不夠用而煩惱。

但是作者是如何做到華麗轉身的呢?

作者從六個方面分享了自己的時間管理策略:

01

提高專注力

提高專注力,可以讓我們在單位時間里完成的工作量增加,也就是提高了工作效率。

如何提高專注力呢?告訴你3個方法。

15·45·90法則

我們人類注意力的持續時間比較有限,可以分為15分鐘、45分鐘和90分鐘三個時間單位。

工作內容不同,所需要的專注力也不一樣。處理各類文件的事務性工作,適合每隔15分鐘或半小時休息一下,如果創作時文思泉涌,你就可以一口氣寫90分鐘。

有人會有疑問:一定是90分鐘嗎?80分鐘不行嗎?

當然可以,重要的是你要找到自己的專注持續時間,把握好專注起伏,在專注度高的時候工作,專注力下降的時候休息,這樣才能更加高效地工作。

雜念排除法

專注力最大的敵人是什么?沒錯,是雜念。

要想提高專注力,高效地工作、學習,必須排除四種雜念:外物造成的雜念、思考引起的雜念、人造成的雜念、通信造成的雜念。

我們要做的就是保持工作環境整齊有序,把要做的事寫下來,營造不受干擾的專注空間,把手機調為靜音模式。

時間控制工作術

你有沒有類似的情況,有一項工作今天必須完成,明天必須上交,你就會感覺發揮出了超強的工作能力,效率也很高。

為工作設定一個最后的期限,就可以讓人以高度的專注力投入到工作中,提高效率。

02

利用大腦黃金時間

早晨,是大腦的黃金時間。早晨30分鐘等于夜間的2個小時。

我們可以抓住黃金時間,做那些需要高度專注的工作,比如創作高質量的文章、理論性強的工作、學習外語等。

作者介紹了5個獲得清醒早晨的方法:早上沖個澡,開著窗簾睡覺,醒來用力睜開雙眼,有節奏的運動(比如散步、慢跑、做操等)、細嚼慢咽吃早餐。

9點前,人的專注力很高,你可以營造專注空間,比如去無人打擾的咖啡館,上班前的2個小時時間,是最好的“自我投資時間”。

上班后第一件事,就是要對一天的工作時間進行規劃,制作工作清單,再決定工作順序,把重要的、專注性工作優先完成。

03

午后重啟術

經過一上午的高專注、高效率工作,到了中午的時候,無論身體還是大腦,都會感覺相當疲勞。

我們需要給身心充電,進行重啟。

午餐重啟術

許多人為了節省時間,或者懶得走路,就直接點外賣,或者胡亂吃兩口湊合。

其實,外出就餐,是讓專注力重啟的最好方法。

另外,選擇新餐館、嘗試新菜品更有助于提高大腦的活力,大家不妨多試試新口味。

午休重啟術

午間小睡可以改善注意力、記憶力等大腦的整體機能。

研究表明,20~30分鐘的小睡效果最好。

建議在午睡前適當喝點咖啡或茶水,可以幫助大腦30分鐘后自然醒來。

下午重啟術

下午2點到4點,是人清醒度和專注力最低的時段。

運動是一個最簡單有效的恢復大腦活力的方法,只要10分鐘,就可以讓你活力滿滿。下午工作前,你可以試著做幾次深蹲或者俯臥撐。

當然,如果離開辦公桌,在公司走走,更換一下場所,效果也很好。

我們也可以穿插工作,轉換心情,重啟大腦。比如,伏案工作1個小時后,可以安排一場30分鐘的會議,然后再工作1個小時。

如果太累了,就閉目養神或小睡5分鐘,也是不錯的方法。

下午的工作方法

下午4點過后,人的專注力又會有所回升,進入一波新的工作小高潮。

我們可以通過決定離開公司的時間,來給自己設置一個時間限制,要求自己在這個時限內完成工作,養成高效率工作的習慣。

如果晚上你跟女朋友有約會,你會不會想盡辦法快點完成工作。所以,可以假設晚上有重要的約會,你會有不一樣的驚喜。

04

運動&睡眠重啟術

運動重啟術

作者介紹了一種“將一天時間變成2倍”的方法,就是運動。

運動之后就是大腦的第二個黃金時間。

日本著名作家村上春樹,有一個雷打不動的生活習慣,每天運動1個小時。

但要注意,運動適量、適度最為重要,睡前3小時就要結束運動。

不讓壓力和疲憊過夜

你有沒有類似的經歷,周一到周五拼命工作,即使周六周日睡兩天也補不過來,反而會更累。

作者給出了自己的建議:不讓壓力和疲憊過夜。也就是說要保持規律的生活,就像吃飯,不能饑一頓飽一頓。

對睡眠極好的生活習慣

“早晨起床的生活習慣,可以決定人的“一天”。而睡前的生活習慣將決定人的“人生”。

睡眠是重啟身心最重要的的方法。

很多人有吃夜宵、睡前玩手機的習慣,這都不利于睡眠。睡前2個小時適宜享受放松,比如,聽音樂、和家人聊天、溫水浴、讀書等。

如果你是拼命三郎,總是加班到很晚,其實并不是“努力工作”的表現,實質上還會影響工作效率和進度。

睡前2個小時的放松時間,應該得到優先保障。

把睡前的15分鐘運用好

早上起床后的2個小時是大腦的黃金時間,但其實對于大腦來說還有一個黃金時間,那便是睡前的15分鐘。

睡前的15分鐘是記憶的黃金時間。

睡前15分鐘的記憶是一天中最牢固的記憶。考前復習、學習外語等需要背誦記憶的時候,睡前的15分鐘學習可以匹敵白天1個小時的效果。

睡覺前思考的事情,更容易進入我們的潛意識,睡前可以記錄今天發生的趣事,多想些積極向上的事情,而不要想負面的事情。

周末不用刻意補充睡眠

很多人都想:“周末我就想睡懶覺,一直睡到中午!”可實際上,周末睡懶覺反而會降低大腦的機能,還是改掉這個習慣為好。

與其周末補覺,不如平時保證足夠的睡眠時長。

生長激素恢復術

“周末就應該窩在沙發里宅一整天!”這是很多人的想法。

其實,越是疲憊的人,越應該去運動。找到自己喜歡的有氧運動方式,運動到出一身透汗最好。

而對于平時以體力勞動為主的朋友,周末可以選擇窩在沙發里讀書的休息方式。這就是互補休息法。

每天按計劃有規律地做同樣的事情

當我們養成這種有規律的生活習慣之后,身體就會在固定的時間做出相應的反應。

每天的生活規律建立之后,我們就可以控制自己的專注力了。

05

創造時間工作術

絕大部分人會認為,時間是消耗品。其實,通過合理利用時間,可以創造更多時間。

“For You”工作術

這是一種為別人著想的工作方法。

魯迅說:無端浪費別人的時間等于謀財害命。

珍惜別人的時間,對方也會尊重我們的時間,幫我們節省時間。這樣就相當于我們創造出了時間。

守時、提前30分鐘到場,都是一種好的工作習慣。

“趁現在”工作術

很多人喜歡把“活在當下”當做座右銘。

趁現在是一種杜絕拖拉,高效工作的有效方法。

馬上就能做完的工作,一定不要往后拖,趁熱打鐵現在就把它處理完。也就是1分鐘原則,比如回復信息、回復郵件等。

另外,猶豫不決也是浪費時間的原因之一。日常工作中的決斷,只需30秒思考就可以了。這是節約大量時間的竅門。對于暫時無法決斷的事情,就把它判斷為“未決”,留給日后決斷。

今日事,今日畢,工作和生活都是如此。

并行工作術

很多研究表明,人腦是無法同時進行多任務運轉的。從腦科學來講,人腦無法同時處理兩項任務。

要想工作的時候同時做另外一件事情,基本上是不可能的。

不過,也有例外,比如坐地鐵的時候看書,邊散步邊思考。合理搭配的并行工作,能讓效率顯著提高。

06

自我投資&自我更新術

自由時間不要用于工作

會休息才會工作。

我們可以把每天的工作時間限定在9個小時,不要加班,然后考慮該如何在固定的時間里做盡量多的工作。如何提高工作的效率、密度、質量和精度才是重點。

投資自己

花時間投資自己在工作中的專長,加速自己的成長,可以大幅提高工作效率,從而創造出更多的自由時間。

主動性娛樂

自由時間就該用于娛樂。但娛樂的方式、方法很重要,毫不夸張地說,娛樂的方式甚至能影響您的人生。

作者把娛樂分為兩類:一類是基本不需要專注力,也不需要什么技巧的“被動性娛樂”,典型代表就是看電視。另一類是需要專注力、設定目標,并需要不斷提高技巧的“主動性娛樂”,比如讀書、體育運動、智力游戲(象棋、圍棋等)、演奏樂器等。

我們要多選擇主動性娛樂,盡可能減少被動性娛樂。

改變人生的放松時間

在作者看來,人在白天需要努力工作,而晚上就應該享受人生,緩解壓力、恢復精力。

你可以投入興趣愛好中,也可以找到自己的快樂瞬間,享受當下的幸福。

為自己制作一張玩樂的TO DO清單,你的空閑時間就會過得更有意義、更快樂、更難忘。

除了主動性娛樂,你還可以進行交流溝通、欣賞音樂、發呆等放松系娛樂,兩者結合,讓緊張和松弛平衡,把你的大腦機能發揮到極致。

如果你想改變現在的人生,那就先從改變時間管理開始吧!

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,786評論 6 534
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,656評論 3 419
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,697評論 0 379
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,098評論 1 314
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,855評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,254評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,322評論 3 442
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,473評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,014評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,833評論 3 355
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,016評論 1 371
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,568評論 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,273評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,680評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,946評論 1 288
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,730評論 3 393
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,006評論 2 374

推薦閱讀更多精彩內容