有沒有遇到過這樣的情況，在開會前需要打印出數(shù)十份你準(zhǔn)備的資料，可是打印完了之后，卻發(fā)現(xiàn)印刷出了失誤。
于是所有打印的作業(yè)都浪費了，我們又得重新打印一遍。既浪費了紙張、碳粉，還浪費了時間。
打印這點小事，為什么總是做不好？你需要以下這些技巧。
【1】文檔太多？如何快速預(yù)覽文檔
有的小同學(xué)習(xí)慣不太好，沒有好好地給文檔命名。結(jié)果每次找文件，他的文檔都是一團糟。
一個個打開真的太麻煩了，怎樣從一大堆文件中快速找到自己想要的那個呢？
我們可以開啟快速預(yù)覽窗口。
文件資源管理器-查看-預(yù)覽窗格
（Win7下是組織-布局-預(yù)覽窗格）
預(yù)覽窗格的本事可沒這么簡單，它能夠預(yù)覽的文件格式非常豐富。
不但可以完美預(yù)覽多媒體文件，它對Office辦公文檔都有非常好的支持。
不用打開就能查看內(nèi)容，既方便又節(jié)約時間。
【2】最后一頁才幾行字，太浪費紙了！
我們從小被教導(dǎo)勤儉節(jié)約的美德，看到文檔最后一頁才幾行字，這樣打印太浪費紙了，良心不禁隱隱作痛。
如果內(nèi)容不允許砍掉的話，那就只能是調(diào)整頁面或文字了。
手動調(diào)整太麻煩，有沒有什么辦法可以一鍵減少一頁呢？
還真有懶人福音。
打印預(yù)覽編輯模式-減少一頁
word是怎么做到的？其實就是通過略微縮小字號和間距，在盡可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁。
注意，這個功能平時是隱藏的，可以在上方選項卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到打印預(yù)覽編輯模式。
如果不能字號實在是不能減小了，可以將頁邊距縮小，使頁面能夠放下更多的內(nèi)容。
【3】打印完還用得著整理紙張？
打印常常遇到一個情況，打出來的第一頁會被疊到最底層，最后一頁卻在頂層，每次一張張的調(diào)整頁序浪費不少時間，那么我們?yōu)槭裁床环催^來打呢？
文件-選項-高級-打印-逆序打印
一份文檔要印刷n份的時候，打印機有時候是一份打完重復(fù)n遍，有時候又是打了n張第一頁，再來打n張第二頁直至最后一頁。
其實是忽略了一個打印排序的調(diào)整。
文件-打印-調(diào)整
【4】怎樣打印又快又省
其實并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美。
如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇草稿質(zhì)量來打印。
文件-選項-高級-打印-草稿質(zhì)量
以比較低的分辨率打印文檔，不但降低耗材費用，打印的速度也會提高，清晰度一般不會有什么問題，不會影響正常的閱讀。
如果僅僅是想打印出來看看版式、整體效果，那么我們還可以將多個頁面打在一版上。
文件-打印-每版打印n頁
你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進行調(diào)節(jié)就好了。這個功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。
即便現(xiàn)在流行移動辦公，無紙化辦公，紙質(zhì)文件仍然沒有淘汰。
在正式的會議場合、合同文件，或者是需要嚴(yán)格保密的文件，絕大部分時候我們依然使用的是印刷文檔。
要是花幾分鐘學(xué)會打印，也不至于造成過多的浪費了：）
