【主題】：寫任務，列清單
【片段來源2】：《只管去做》? 拆書家：李煒
【R:閱讀原文】? “4D工作法”，所謂4D是指：
Do it now：立即去做
Delay it：計劃去做
Delegate it：授權去做
Don’t do it：盡量別做
如何把4D工作法落實到待辦清單上，其實就一句話：不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。【I:用自己的語言重述知識】[why]我們在面對各項事物接連襲來時，是不是經常陷入一種慌亂和惆悵中，不知道如何處理和取舍？是先完成重要的工作報告？還是先將桌面的文檔盡快歸檔？或者是布置下午即將使用的會議場地？學會4D工作法能夠迅速解放你的大腦，重置和高效運用你的時間，使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達人。[What]方法很簡單，就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務分成4種方式處理，從而有序安排手頭的工作。[How]第一步，思考目前需要處理的事物有哪些。第二步，判斷這些事務的性質。重要又緊急的需要立即去做，重要不緊急的可以計劃著去做，不重要但是緊急的授權去做，既不重要又不緊急的盡量別做。第三步，寫進待辦清單，開始行動。【作業】 請根據上面的【R】與【I】寫出你的: 【A1：描述自己的相關經驗】過去，你有沒有突然面對一堆工作不知從而下手的情況？或者家庭事業兩頭忙，忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……請你回想一下過去自己曾經面對一堆要處理的工作或生活任務時，是怎么做的呢？【A2：我的應用（目標與行動）】學習了4D工作法之后，你打算今后如何應用在工作與生活中呢？試著想一想，你近期可能需要用到這個方法的情況吧！是重新規劃下你的工作方式，還是優化下育兒的分工？然后按照提供的行動步驟為自己設定一個具體的目標，開始行動吧！
A1第一次協助主管準備區域年會時，因為沒有經驗，主管也是第一次在自己的區域準備年會，一會聯系酒店，一會聯系訂餐，又有人提議開會之前做個團建活動，又被臨時安排策劃團建活動，那幾天電話打了上百個，每天加班到9點，好不容易確定出來一個初步方案，團建活動卻沒有考慮天氣，活動被否定需要更換，臨近參加會議我連自己應該準備的數據資料都沒有弄好，還是到了地方讓部門同事幫我整理發的電子版數據。總體就是亂七八槽感覺湊出來一出年會。
A2有了第一次的失敗經歷，結合4D法則就知道該怎么去做事
下一次區域年會的籌備我打算這么做
在確定好開會地點以后，我要首先和該區域的主管取得聯系，探討過后組建一個小分隊負責開會地方的開會、吃飯、住宿、團建項目
接下來我自己需要對參會的省份做好確定，把相關省份的負責同事召集起來開個會議，讓他們把確定我需要的數據，資料，每個省參會人員的詳細信息（性別，年齡，職務）做好發給我，并讓同事按照要求幫我整理好放在相應的文件夾
接下來跟年會負責的主管協商出來一個流程，初步敲定以后跟公司這邊的負責人再協商，做第二次敲定和完善，再由公司負責人跟老板做最后的商定，會議流程確定下來以后就是跟年會負責人反饋并表明制度（比如費用的使用，住宿吃飯的標準，團建的可行性和積極性等）
根據之前建議的小分隊的情況調查，刪選酒店餐飲團建項目，交給公司審核，公司同意后反饋結果給負責人，開始著手預訂
在這個過程中，需要我立即去做的是跟負責年會的主管溝通，取得聯系，計劃去做的是建立小分隊，把任務都分配下去，授權去做的是整理資料（充分利用資源），千萬別做的是在這個項目中我只要督促、鏈接、給建議、收集資料即可，其他都不要做。
