【主題】:寫任務,列清單【片段來源2】:《只管去做》? 拆書家:李煒【R:閱讀原文】
“4D工作法”,所謂4D是指:Doitnow:立即去做;Delayit:計劃去做;Delegateit:授權去做;Don’tdoit:盡量別做。
如何把4D工作法落實到待辦清單上,其實就一句話:不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動,然后寫在待辦清單里。
【I:用自己的語言重述知識】
[why]我們在面對各項事物接連襲來時,是不是經常陷入一種慌亂和惆悵中,不知道如何處理和取舍?是先完成重要的工作報告?還是先將桌面的文檔盡快歸檔?或者是布置下午即將使用的會議場地?學會4D工作法能夠迅速解放你的大腦,重置和高效運用你的時間,使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達人。
[What]方法很簡單,就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務分成4種方式處理,從而有序安排手頭的工作。
[How]第一步,思考目前需要處理的事物有哪些。第二步,判斷這些事務的性質。重要又緊急的需要立即去做,重要不緊急的可以計劃著去做,不重要但是緊急的授權去做,既不重要又不緊急的盡量別做。第三步,寫進待辦清單,開始行動。
【作業】請根據上面的【R】與【I】寫出你的:
A1:上周二中午(元旦放假三天后的第一個工作日),我給我老公發一條微信:老公,今天下班后(周三開始銷售年會,要全程在酒店)陪我去一家禮服店租個禮服,我周五晚上公司年會主持用。老公微信回復我一句話:你總是那么急,不能提前做好計劃?
我對于要處理的事情,沒有全部列下來,并且根據事務的性質做分類,導致想起來哪件事就做哪件事,經常在做緊急的事情。
A2:
場景/問題:1月10日,我參加了拆書幫的21天訓練營,需要每天提交作業,而1月份下半個月中,我還有一次出差(1月16到18日),需要三天。
明確的目標:出差前(1月16日前),我把本周所有作業寫好,并且提前發布。
具體行動:本周一共有5次作業,周日(昨天)我提交了1篇(重要緊急),還有4篇(重要不緊急),今天需要完成2篇,明日完成兩篇。