第一章·明確目標
這一章的行動是:
1.列出目標,把目標轉化為具體的項目,然后用下一步行動去進行處理。
與GTD的3萬英尺、1萬英尺、地面高度相對應,沒有新鮮東西。
這里還有一個更有效的方法:你需要在一張單頁紙上,把計劃中的任務用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來,然后用直線和箭頭把每個任務連接起來,標明相互之間的關系。
這就是期望清單能夠實現的,支持事先的網狀規劃、以及支持快速臨時添加后續任務。
支持“結果”和“下一步行動”的同時展示。
同時讓界面盡可能盡可能地簡化。
把目標寫在紙上?!恳惶?,你都要反復思考并檢查你制定的這些目標……而且堅持每天都做一些有助于你實現這一計劃的事情。
作者每天都進行項目檢視?把項目分解到天。有些項目是這樣的,但大多數項目不是,不同的日子里,會有不同的側重項目。
1.現在就拿出一張紙來,列出你明年最想實現的10個目標。在寫下這些目標的時候,設想著明年已經過去,這些目標已經實現。用第一人稱、現在時、積極的語氣來寫,這樣,這些目標就能立即進入你的潛意識。例如,你可能會寫,“我每年賺X美元”,“我的體重X磅”,或者“我開哪個品牌/哪一款車”。
這就是想像結果的價值。DA在寫GTD的時候,強調了結果和下一步行動的重要性,但是沒有在“結果”這里做反復強調,在寫“想像結果”這個技能點的時候,如果寫得更感性化一些,會更好些。
第二章·制訂計劃
這一章的行動是:用分解的方法,把項目拆分為行動。
與一萬英尺、地面高度相對應,沒有新鮮內容。
在采取行動之前制訂計劃的能力,是你衡量自身綜合能力的一個基本標準。計劃制訂得越周密,你就越容易克服拖延癥、迅速行動、吃掉青蛙,并能不間斷地保持行動的狀態?!瓝^察,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動時將會節省出相當于制訂計劃10倍的時間。所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃,就能節省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)。
DA的說法更有說服力,提前思考好,在執行的時候不要思考。
第三章·將80/20法則用于你的所有任務
這一章的行動是:沒做完最有價值的任務,就不允許開展別的任務
這是GTD中刻意不去強調的,但這個方法確實有價值。
通常來講,如果在一張項目計劃上列出10項任務,其中一項你必須完成的任務遠比其他9個剩下的任務更有價值。那么這項任務就是你應當最先吃掉的青蛙。
青蛙的官方定義。
你完成重要的、有意義的工作能獲得極大的自豪感和滿足感。然而,當你完成一項低價值的工作時,即使耗費了同樣多的時間和精力,你也只能得到很少的滿足感,甚至一點滿足感也得不到。
……而是那些你畏難的、想拖延的,但又能讓自己真正感到自豪和滿足的事情,那些……
能夠卓有成效地工作和具有輝煌成就的人總是磨煉自己,先開始做擺在他們面前最重要的工作。他們會強迫自己先吃掉最重要的青蛙,不管這個青蛙是什么。結果就是,他們取得的成就比一般人大得多,因此他們也比普通人快樂得多。
……那些可以改變自己人生和事業的事情。
第四章·考慮效果
這一章的行動是:先做長期高回報的事情。
GTD里強調的是項目思維,雖然說的是一回事,但青蛙這里的強調更直接,發人警醒。
優秀者的標志是他能夠準確地預測一件事做了的結果和不做的后果。完成任何一項任務或活動的潛在后果,是你和你所在的公司決定一項任務是否重要的關鍵。用這種方法可以很直接地判斷,一項任務是否應成為你接下來要吃掉的青蛙。
重復了上一章的觀點,選擇青蛙時候,選擇困難的,有長期正面影響的。
他發現那些成功的人士都是有長期時間觀念的人……你對時間的處理態度、你的“投資回報期”會對你的行為和選擇產生重大的影響。與沒有長期時間觀念的人相比,能夠運用長期時間觀念規劃生活和職業前途的人似乎能對自己的時間和活動做出更好的決定。
從長期來看,能夠帶來發展前景的事情是重要的事情;幾乎或根本無法帶來長期發展前景的事情是不重要的事情。在開始做任何事情以前,你應當首先問自己:“完成某項任務或不完成該任務,會對未來的發展前景有什么影響?”
這就是時間管理的利潤思維,如同企業一樣,要為未來的十年、幾十年做投資,而不是只考慮今年的利潤。
成功人士是那些懂得延遲滿足感,愿意做出短期犧牲來追求長期高回報的人。與這些成功人士不同的是,平庸者是更多地考慮短暫的快樂并容易滿足的人,他們幾乎不站在長期角度上思考未來。
最終你能達成什么樣的目標,在很大程度上取決于你對你的短期活動可能產生的后果考慮了多少。
成功的公司是那些愿意犧牲短期利潤,去追求長期高回報的公司,是愿意在研發上做投資的公司。
人也一樣,犧牲短期的利益,做到既有側重,又不徹底失衡。
一個人如果在最后期限的壓力下工作,通常他會不由自主地拖延,也會承受更大的壓力、犯更多的錯誤,比無壓力狀態下的返工率更高。通常,人們在緊迫的期限下會產生很多缺陷,導致成本上升,造成不必要的經濟損失。
把“DDL是第一生產力”作為口頭禪的朋友被這句話狠狠地懟了下。
最后對比下作者的縮寫和我寫的行動:
1.明確目標:確定自己究竟想要什么。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。
VS 列出目標,把目標轉化為具體的項目,然后用下一步行動去進行處理。
作者強調每天寫日計劃,我強調長期目標的落地執行。
2.每天提前做計劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節約5~10分鐘。
VS 用分解的方法,把項目拆分為行動。
基本一致。
3.將80/20法則用于你的所有任務:你的所有任務中,其中有20%的任務能產生80%的結果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的任務上。
VS 沒做完最有價值的任務,就不允許開展別的任務。
我強調的這句更有益些。
4.考慮效果:你最重要的、優先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的。你應當最優先處理這些事情。
VS 先做長期高回報的事情。
意思基本一致,都是對3.中最有價值的任務指的就是長期回報最高的事。