《吃掉那只青蛙》? 博恩.崔西? P3
吃青蛙定律
把目標寫在紙上
研究表明: 大約只有3%的成年人擁有明確的目標,并把目標用書面化的方式記錄下來,但在受教育程度和能力相等的條件下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出 5-10倍。
有一個方法對設(shè)定并實現(xiàn)自己的目標非常有效,你也可以在自己的生活中運用這一方法。該方法包括7個簡單的步驟。如果你現(xiàn)在尚未使用這些方法,那么,嘗試著使用其中任何一個步驟都會使你的工作量提高2-3倍。許多人在參加過我的培訓項目之后,立即把這7個簡單易行的步驟付諸實踐,然后在接下來的幾年時間之內(nèi),甚至幾個月之內(nèi),實現(xiàn)收入的大幅提升。
第一步: 明確你究竟想要什么。你可以自己決定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設(shè)定的目標進行討論,直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么,應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。令人難以置信的是,很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價值的工作,因為他們從來沒有就此與他們的上司進行過認真地探討。
吃青蛙定律
最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
史蒂芬· 柯維曾經(jīng)說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。"
第二步: 把你的目標寫下來。也就是說,將你的想法付諸筆端。一方面,當你把目標寫在紙上以后,你為自己制定的目標就清晰化、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個能看得見、摸得著的東西。另一方面,如果一個目標沒有以書面形式記錄下來,那么它就只是一個愿望和一個空想,沒有任何生命力。沒有以書面形式記錄的目標將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向,還會引發(fā)數(shù)不清的錯誤。
第三步:為你的目標設(shè)定一個完成的最后期限;在必要的情況下,設(shè)定出子目標的期限。一個目標或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限,就沒有緊迫性,沒有真正的起點和終點。如果沒有一個最后期限,以及相應(yīng)的應(yīng)該完成的任務(wù),你做起事情來就會不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。
第四步: 為了實現(xiàn)目標,把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。只要你一想起新的活動,就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項羅列完整為止。這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕撕腿蝿?wù)具象化。它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標的可能性,因為你已經(jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動。
第五步:進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃。根據(jù)優(yōu)先級順序來整理計劃。請你花一點時間,決定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情應(yīng)該先做,什個目 么事情可以往后放。這里還有一個更有效的方法 :你需望要在一張單頁紙上,把計劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來,然后用直線和箭頭把每個任務(wù)連接起來,標明相互之間的關(guān)系。當你按照這種方式把你的目標分解為一個個具體的任務(wù)之后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)目標變得簡單多了。
與那些只在腦海中制定目標的人相比,如果你使用了書面化的目標和組織有序的行動計劃,你的生產(chǎn)力會比他們高得多。
第六步: 根據(jù)計劃馬上采取行動。你應(yīng)該馬上做點什么事情,做什么都行。即使這個計劃平淡無奇,只要你充滿激情地按照計劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計劃,卻無任何行動。不論你想達到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切。
第七步: 每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)。你需要在每日行動表中列出一天的活動。比如,針對某個關(guān)鍵性的主題,你來決定每天讀幾頁文章;也可以是你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶;也可以是每天做指定強度的體能訓練;還可以是背誦一定數(shù)量的新單詞。無論你做什么,你都不會荒廢每天的時光。
日復(fù)一日地行動、向前推進。你一旦開始行動,就要持續(xù)地行動,不能在中途停下來。一旦做出決定,就要在目標的實現(xiàn)過程中形成自律,這樣可以顯著地提升你達成目標的速度,成倍地提升你的個人生產(chǎn)力。
書面目標的魔力
明確的書面目標對你的思想有不可思議的影響力。它能激勵你不斷地采取行動,它能像其他要素那樣,激發(fā)你的創(chuàng)造力,釋放你的能量,幫助你克服拖延癥。
目標是 “成就” 這座大熔爐中的燃料。你的目標越長遠、越明確,在你越來越接近目標的時候你會愈發(fā)充滿激情。你對自己的目標思考得越嚴密,實現(xiàn)目標的內(nèi)在動力和欲望就越強烈。
每一天,你都要反復(fù)思考并檢查你制定的這些目標。每天早晨,從當下最有助于實現(xiàn)你最重要目標的最重要的任務(wù)開始工作。
【R-閱讀原文】
時間管理最重要的兩個關(guān)鍵詞就是“道”和“術(shù)”。“道”是戰(zhàn)略層次,是指我們行動的方向。“術(shù)”是戰(zhàn)術(shù)層次,是指我們行動的方法。一個人對自己的目標越明確,對實現(xiàn)目標的步驟越清晰,就越容易取得事業(yè)上的成功。
如何清晰地制定自己的目標,并且根據(jù)目標制定清晰的行動步驟?我們需要按照以下7個步驟付之實踐:
1、定目標:明確你想要什么。
2、寫目標:把你的目標寫下來。
3、設(shè)定期限:為你的目標設(shè)定一個完成的最后期限;在必要的情況下,設(shè)定出子目標的期限。
4、分解成項目:為了實現(xiàn)目標,把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。
5、列項目計劃:進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃。按照優(yōu)先級順序來整理計劃。
6、行動:根據(jù)計劃馬上行動。
7、解決問題:每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)。
【A1-過往經(jīng)驗】
2017年年初的時候,我參加了由夢玲老師引導(dǎo)的關(guān)于夢想制作的課程。夢玲老師講述了自己是如何通過制作每年的夢想而將自己的五年計劃在三年之內(nèi)就提前完成了的經(jīng)歷。她給我們展示了自己的筆記本,同時也帶領(lǐng)我們在課堂上可視化我們2017年的夢想,引導(dǎo)我們制定了行動計劃,同時也帶領(lǐng)我們對夢想實現(xiàn)后的場景進行了憧憬,還設(shè)計了出版成功后的報刊、設(shè)計封面以及明星采訪環(huán)節(jié)。
參加了這堂課后我感覺收獲很大,回來我就著手準備自己的夢想筆記本的制作。我到文具店買了一個漂亮的繪圖本,把自己的夢想寫在筆記本的首頁——三級拆書家。
對于三級拆書家的夢想,我給自己設(shè)定了一個最后的完成期限,那就是到2017年12月31日拿到三級拆書家證書。
夢想有了,接下來就是制定行動計劃了。如何才能夠?qū)崿F(xiàn)成為三級?那就是要按部就班地進行一級二級三級的認證。根據(jù)每個級別的難易程度,我對每一個級別設(shè)置了一個階段性的里程碑。每一級別在何時認證,我列出了一個詳細的行動計劃表。
有了方向和計劃,接下來就是按照方向和計劃去一步一步的執(zhí)行。每周準備片段、修改逐字稿、現(xiàn)場過級、復(fù)盤做整理、改進、再過級、提交實錄……,過程雖然艱辛但收獲很大,痛并快樂著!
付出終究會有回報,在2018年的1月24日,我終于收到了拆書幫總部頒發(fā)給我的三級拆書家證書。此刻,我感到了無比的欣慰,也感到了夢想的力量。
感謝拆書幫的小伙伴給我的鼓勵,感謝夢玲老師的引導(dǎo),感謝自己的努力!
【A2-規(guī)劃未來】
2018年穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)貋砹耍乙矞蕚浜昧朔e極的心態(tài)去面對充滿著夢想的2018。按照易效能時間管理的精髓,我從家庭、財富、健康、學習、休閑、社交、事業(yè)、體驗八個維度出發(fā),設(shè)計了自己2018年的夢想版。
在2018年我最大的夢想是希望自己通過線上和線下的學習,成為一名易效能時間管理的教練。在1月4日,我參加了杏梅帶領(lǐng)的制作夢想清單活動,在這一次活動中,我和小伙伴們一起制作了自己的2018年夢想清單,并且相互見證、簽名留念。
拆書幫分隊
我們小分隊
小伙伴們的夢想清單:
薇淇送給我的夢想本和溫馨的祝福:
我只想說:儀式很重要!
再一次感謝杏梅的引導(dǎo),感謝拆書幫的小伙伴,感謝夢想團小分隊!
我在夢想筆記本上寫下了我的2018年的最大的夢想——成為易效能時間管理教練。同時我給自己的這個夢想畫了一個很漂亮的番茄鐘,我希望自己能夠養(yǎng)成用番茄鐘的習慣,做到每天專注地去做自己的重要的事情,吃掉三只青蛙!
申請當易效能教練,需要首先通過一階課程的學習。通過一階、二階課程的磨礪,我給自己成為教練的最后期限設(shè)定在2018年7月份。
在我的OF系統(tǒng)里,長遠期目標屬于夢想系統(tǒng)中三萬英尺的高度,目標達成需要分解成一萬英尺高度的項目。想要成為一名教練,沒有深厚的功底是無法影響到他人的,擁有豐富的理論基礎(chǔ)是第一位的。而想要將時間管理的理論深入精髓,就必須學以致用,在實踐中領(lǐng)悟。如何達成目標,我將其分解為學習輸入、實踐輸出、閱讀分享三個項目:
1-學習輸入
為了實現(xiàn)當教練的目標,首當其沖是不斷地學習。我決心在1月、5月、9月相繼學習易效能1到3階的課程,學習事務(wù)到空間到團隊管理,放空自己去體會易效能的精髓。
2-實踐輸出
拆書幫的精髓是“學以致用”。知識只有用了才有用!2018年,我們創(chuàng)建了“開心智囊團”,它是我們很好的踐行基地,在這里,我們可以和大家一起相互探討,深入學習,彼此成長。2018年,我們將帶領(lǐng)“開心智囊團”的15位小伙伴從1.0-3.0,從共讀《善用時間》到《小強升職記》,從理論知識到實際應(yīng)用,從線上到線下,不斷探索方法,創(chuàng)新模式,讓大家每天泡在時間管理里,讓大家感受到團隊的正能量激勵。
3-閱讀分享
時間管理類書籍的閱讀也是2018年的重點。《搞定1》、《搞定2》、《搞定3》、《小強升職記》、《善用時間》、《吃掉那只青蛙》、《人生效率手冊》、《高效能人士的七個習慣》是我需要精讀的8本書。從閱讀、拆解、實踐、分享到教會他人,我將按照這個流程內(nèi)化理論知識,按照階段式項目管理模式,列出閱讀的里程碑,細化時間節(jié)點,形成標準化模式。
目標有了,項目有了,接下來是制定具體的行動計劃!線下三個階段的課程學習什么時候著手,什么時候完成,每一階段過渡時間多少?開心智囊團從1.0-3.0的時間節(jié)點如何把握?主題閱讀從什么時候開始,什么時候完成?我需要提前做好規(guī)劃,并且針對每一項任務(wù)制定激勵性積分表,實時記錄自己的任務(wù)完成情況,并且養(yǎng)成每周回顧、復(fù)盤總結(jié)的習慣,確保每一步行動始終緊跟自己的目標。
行動永遠是第一位的。2018年,我要做行動的巨人。我將通過OF軟件的使用,管理好自己的事務(wù),建立目標和項目,將項目的工作分解到每一天需要完成的動作,堅持要事第一的原則,每天用番茄鐘專注吃三只青蛙,堅持早計劃、晚總結(jié)。
每天問自己兩個問題:
【早上】今天我要做什么?
【晚上】:今天我做了什么?
學習和執(zhí)行的過程中,碰到問題怎么辦?學會采用“點、問、搜”的方式尋找問題的解決辦法。每天學習每天進步每天成長一點點,直至目標達成!
相信2018年對于我來說是充滿憧憬和期待的一年,也是充滿激情和動力的一年。
2018年,我已經(jīng)準備好開放、樂觀、積極的心態(tài),我已經(jīng)擺脫一切思想的桎梏,輕裝上陣。
2018年,我與夢想同行!