【二階段 片段一】
片段選自高琳的職場實用指南《職得》,高琳是一個有20多年世界500強公司工作經驗的一個女士。她致力于跨文化溝通及領導力方面的培訓。也是一名非常優秀的高管教練。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設立一個架構”。
R·閱讀原文片段
一個高效的匯報會并不意味是一個聽著很累的匯報。如果你的匯報讓別人聽得很累,那說明你缺乏把一個復雜的事情講的簡單的能力。
為自己要說的話設立一個架構可以幫助你把一個復雜的概念相對簡單化。一個沒有架構的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾,好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數去吧,數完了告訴我什么意思。但是高管們每天要同時操心很多事,當他來聽你匯報的時候,很有可能是他這一天第N個會了,早已經筋疲力盡,你還要他腦子里替你數豆子,難怪他聽不進去。
所以要為自己要說的話設立一個架構是非常重要的,而且越是當你不知所云的時候,你越需要有一個架構。這一點在向上匯報最后的Q&A環節尤為重要。不管老板問你什么問題,只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構。
這個架構可以是上面說的“總分總”,也可以是“數字1,2,3”或者“首先......其次......最后。”
I 拆書家講解引導
? ? ? 無論是作為一位老師,還是作為一個領導,當你在向他人表達自己意思的時候,應該做到言簡意賅,不要讓他人去揣測,再分析。我們每天都在表達,但表達的結果往往是與愿為,這說明表達是一件有技術的事情。有的人邏輯清晰,在講話的時候大家更愿意聽,也聽得更清楚,他所表達的意思的執行就越準確同時,也有一些語言表達沒有條理,往往讓人聽了以后還是會不停的問:每個環節的是怎么回事這個能力?其實值得我們每一個人去反思事實反饋一下自己表達的對方是否明白還有哪些地方需要調整?
A1? 聯系過往
? ? 在自己過往的經歷當中更多的是自己家我也乘載鏈接的這一話題是我自己收拾回憶想起最近發生的一些事情值得我去反思。
在自己過往的經歷當中更多的是自己家我也乘載鏈接的這一話題是我自己收拾回憶想起最近發生的一些事情值得我去反思。
? ? ? 在我作為一位教育研究員和一線的名優教師研究課例。我也去交流自己的教學設計。這次匯報的時間是10分鐘,我認為我能夠在時間內表達清楚自己的設計并且自己的設計還有很多的獨特之處。在我前面的話還沒有講完的時候,時間管理就叫停了。后面再討論的時候組員直接告訴我:你前面講了一大堆的理論我都聽不懂,你的課題的研究我們也不關心,我們只想知道你的課怎么上?我當時就蒙了,但正因為他的直率,我才恍然大悟面對著基本都是老師。理論本來就不太了解,自己的時間安排也有問題,總想盡善盡美出門,結果老是吃飽。
A2 制定計劃
1,確定對象如何?說他們在意聽得明白的話
2,關鍵點或特別的點先拋出來,大家才想持續地聽下去。
3,條例清楚,語言簡潔。