《每天最重要的三件事》讀書筆記
?第一部分 先吃掉那只青蛙
關(guān)鍵詞 FAST
F代表frog 早起安排出1-3只青蛙,5-7只蝌蚪
A代表“Action List”,英文中的行動(dòng)清單。為青蛙和蝌蚪的行動(dòng)計(jì)劃。
S是“Slice”的縮寫,代表切成小片。方法是九宮格或者思維導(dǎo)圖。
T代表“Time” ,利用的番茄工作法和SWEET原則會(huì)使我們面對(duì)日程更從容。
?第二部分 清空收件夾
介紹清空收件夾的三個(gè)流程,分別是“收集雜事”“加工成行動(dòng)”“找到缺口”。這是基本的切入,后面在此基礎(chǔ)上延伸出了“捅人利器”和“STAR系統(tǒng)”。
捅人利器”是分批處理雜事的四個(gè)方法,借助它使系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。“捅人利器”四個(gè)招式分別是:馬上丟棄(器)、立刻行動(dòng)(利)、授權(quán)他人(人)、放入系統(tǒng)(捅),反過來(lái)念就是“捅人利器”。
"STAR系統(tǒng)"
S:Schedule日程表,把事情放入日程表,或者確認(rèn)日程表原本的日程有沒有和新日程沖突,或某個(gè)時(shí)間要采取某項(xiàng)行動(dòng)。
T:Task任務(wù)清單,這個(gè)微信行動(dòng)應(yīng)該歸入某一人物之下,并將這件事加到該任務(wù)的清單之下。例如可能是某一專案下積累的一個(gè)新的小任務(wù)。
A:Action行動(dòng)清單,這個(gè)行動(dòng)不屬于任何任務(wù)(或還沒有定案),就放入行動(dòng)清單。
R:Reference參考資料,如果這則信息以后會(huì)有參考價(jià)值,就放入自己的參考資料庫(kù)中。
總結(jié)
當(dāng)任務(wù)少而有所選擇時(shí),使用九宮格或思維導(dǎo)圖做任務(wù)規(guī)劃。
當(dāng)任務(wù)少而需要高效率時(shí),吃青蛙使你專注在最重要的事情上。
當(dāng)任務(wù)多而有所選擇時(shí),“捅人利器”幫助我們快速篩選。
當(dāng)任務(wù)多而需要高效率時(shí),結(jié)合“捅人利器”和STAR的方法,幫我們成為時(shí)間管理的高手。
?第三部分 每日重開機(jī)
每日檢視與每周檢視
作者我會(huì)留出一小時(shí)的安靜時(shí)間,檢視自己上一周做的事情,并且做好自己未來(lái)一周的計(jì)劃。每日檢視非常重要,在個(gè)人領(lǐng)域,每天寫晨間日記,回顧昨天的青蛙完成情況,并列出新的青蛙,就能形成閉環(huán)。自己確認(rèn)自己要做的事情,自己檢視自己做事的結(jié)果。
想法:這個(gè)習(xí)慣真的挺好的,我覺得如果要我這個(gè)拖延癥患者來(lái)做的話,得固定一個(gè)時(shí)間,然后設(shè)個(gè)鬧鈴,找個(gè)安靜的地方,準(zhǔn)備紙筆,手機(jī)靜音才行。
晨間日記:為檢視自己而寫
1.作者推薦用印象筆記,并列舉了它的四個(gè)優(yōu)點(diǎn):分享容易、圖文并茂、云端儲(chǔ)存、快速搜索。
2.每周檢視晨間日記,有了記錄,定期回顧,就可以找到可改進(jìn)的漏洞。
流程:
先清空收件夾
檢視晨間日記
本下周日程表
思考下周任務(wù)
檢視年度計(jì)劃
3.每年檢視晨間日記