2017年4月第二周會議紀要

每日名言:鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤?!盾髯印駥W》


1、余杭分公司下周(具體時間等政府通知)迎接“美麗余杭,清潔鄉村”檢查工作,需要總公司派人員協助,主要負責道路保潔方面,最好會騎電瓶車或者三輪車。

2、運營管控部關于本月精細化和規范化服務活動,提出主要分為下面幾個方面:1財務管控:押金,小區廣告收費,打折,水電費等;

2風險與安全管理:工傷,保險,安全生產(小區工作如何規避風險,合同,檔案歸檔,延伸服務收入)等;

3成本管理:小區成本管理是否合理,財務移交工作等;

4培訓;

5固定資產和低值易耗;

6臺賬管理;

7服裝管理:統一穿著,標牌;

3、為了提高精細化和規范化服務,針對資源保障部,需要對以下工作流程進行規范:

1崗位編制流程;2招聘管理工作;3錄用就職工作;4工作合同管理流程;5試用期轉正后工資確認流程;6考勤和請假流程;7員工調動流行;8績效考核流程;9獎罰管理制度;10勞動爭議(離職手續流程);11工傷、保險問題;

4、資源保障部俞偉提出:各類人事表單以及相關的規章制度,上傳到OA平臺及管理群中,希望各項目部能配合并具體執行和維護。(各部門)

5、財務部提出:關于固定資產調用要走相關流程,并且要用調用單登記單,這樣方便財務工作;另外固定資產報廢也要通過會計或者專業人員審核,走相關流程規范化操作,不能自己拿去報廢。(各部門)

6、財務部提出:報銷時,發票和收據不要用訂書機定,最好用固體膠粘,避免財務在最后裝訂歸檔時出現票據因為拆釘子時破損,或者整理打孔時,刀頭碰到釘子而爆裂。

7、財務部要求各部門在造工資時,要統一工資單格式,并且核對員工的信息是否正確(名字,個稅是否扣)。

8、運營管控部針對財務提出的問題,提議組織一次財務培訓,增強規范化操作。(財務部,各部門)

9、運營管控部提出:關于到期合同,費用是否完全收回,需要財務部的配合;并繼續按照原來的表單進行交辦。(運營管控部,財務部)

10、錦繡山水苑需要對保安進行專業知識培訓,需要品質部配合,會以書面形式提出申請,規范化操作。(錦繡山水苑,品質培訓部)

11、關于臨時垃圾處理費用問題,下周俞美齡會再與街道對接。

12、關于失管樓道保潔問題,基本正常,就是南苑小區內賓館多,人員雜亂,樓道中垃圾很多,希望能做一些提示牌或者細則進行宣傳。

13、黨校最近在建造孵化基地,保安工作時間和工作量增加,是否考慮加班補貼。

14、交科院綠化養護一切正常有序;越秀合同5月份到期,由毛春燕和吳戴負責后續跟進。(吳戴,毛春燕)

15、源峰嘉苑接到派出所要求,關于門禁測試每天要關一次再打開。(源峰嘉苑)

16、關于應急機動隊組建,考慮到應急機動人員的招聘要求和人員工作內容,工資待遇,難度系數比較大,也號召各部門進行宣傳和推薦。


信息收集:戚嘯? ? ? ? ? ? ? ? ? 編輯:李亞男? ? ? ? ? ? ? ? 核稿:柳飛飛

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