PPT美化 NO.5:如何清晰展示「考場須知」?

配圖

PPT 美化專題用來分享一些自己美化 PPT 的心得,在分享的過程中會穿插講一些設計理論和設計小技巧,冀望各位做演示文稿時能又快又好,從此不再加班,輕松加薪,順便還能培養審美能力。

我們今天要美化的一頁 PPT 原稿來自于秋葉大叔的公眾號(微信號:PPT100)的群 P 欄目,如下圖1:

圖1

背景是這樣的:在期末考試季,用于在考場向考生展示考試說明。

首先分析一下在哪里展示這些內容?黑板。內容是給誰看的?考生。考生的心情是什么樣的?緊張。所以考生不會特別仔細地去看這些內容,也沒這個心情,這就要保證信息的展示非常清晰,迅速掃視就能知道大概內容,不要有可能會吸引用戶長時間停留的圖片等裝飾物。

基于以上這些分析,我的題目最終寫做「如何清晰展示」,說明清晰是第一要務。

現有PPT的問題比較多:第一,字體偏小,看不清;第二,信息層次感較弱;第三,視覺感不強。

現在開始著手美化,既然信息是要寫在黑板上的,那么很自然的就會想到黑板的意象,所以在PPT原稿上添加一個黑板的背景,把字體調成白色,這樣整體就有了教室黑板的感覺。如圖2:

圖2

接下來,放大字體,居中排列(保證座位最左右兩邊的考生都能看到),正文內容采用無襯線字體(易于識別閱讀)。如圖3:

圖3

再接下來,為了強調重要信息,我們對相關元素進行了強調,加入了白色色塊、波浪線,再用兩根細斜線對「考場須知」進行了裝飾,稍微增加一點設計感,不至于讓版面過于壓抑(考生的心理感受)。如圖4:

圖4

整體感覺比原稿好了許多,但是感覺信息結構并不是非常的清晰,因為考生的視線需要聚焦4次,我們應該盡量減少考生瀏覽時的視焦停留次數,這樣可以減少焦慮感,還能節約時間。

這個時候我們可以對考生的視線瀏覽方式進行強引導,我采用的方法是對中間區塊信息增加一個色塊,把版面信息分成三塊,使得「考試科目」和「考試時間」信息強制組合在一起,瀏覽起來焦慮感減少了許多,而且因為色塊位于黃金分割線附近,所以整體的版面是比較平穩的,符合美學設計規律。如圖5:

圖5

怎么樣,學會了嗎?如果有更好的美化方法,歡迎與我交流。

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