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PPT 美化專(zhuān)題用來(lái)分享一些自己美化 PPT 的心得，在分享的過(guò)程中會(huì)穿插講一些設(shè)計(jì)理論和設(shè)計(jì)小技巧，冀望各位做演示文稿時(shí)能又快又好，從此不再加班，輕松加薪，順便還能培養(yǎng)審美能力。

做過(guò)很多商業(yè) PPT，發(fā)給我的原稿基本都慘不忍睹。今天就講講該怎么設(shè)計(jì) PPT 中的目錄頁(yè)，原稿如下圖，是某金融公司的路演 PPT 中的一頁(yè)目錄。

圖1

這頁(yè)P(yáng)PT顯然是不合格的，說(shuō)下問(wèn)題：16:9的版面，目錄整體縮在偏右的位置，感覺(jué)重點(diǎn)不突出，這個(gè)頁(yè)面左邊也沒(méi)有其他元素，非常浪費(fèi)空間；羅馬數(shù)字并不太適合國(guó)人使用，用數(shù)字比較直白些；不是特殊需求，建議不要使用純白或純黑的背景。

首先要做的是刪除沒(méi)有必要的元素，比如藍(lán)底，比如羅馬數(shù)字，留下最核心的文字信息，就是16個(gè)字，如下圖：

圖2

寬屏版面豎著放置文字不太合適，我們把文字橫著放，如下圖：

圖3

到目前為止，這張目錄頁(yè)算是合格了，這是最基本的，橫平豎直，分布均勻，字體清晰。

現(xiàn)在要開(kāi)始美化了，美化的目的是讓重點(diǎn)信息更清晰地表達(dá)給觀眾，所以接下來(lái)所有的美化方法都是圍繞這個(gè)核心目標(biāo)展開(kāi)的。

我總結(jié)了五種可以快速美化 PPT 的簡(jiǎn)單方法，相信你一看就能學(xué)會(huì)。

▏線條法

圖4

這種方法的主要目的是區(qū)隔信息元素，讓信息塊與信息快之間閱讀起來(lái)更清晰。

圖5

這里用的是豎線，當(dāng)然你也可以用橫線，如下圖：

圖6

是不是一樣很棒？是的。（我?guī)湍慊卮鹆耍?/p>

這里要注意一點(diǎn)的是，線條的本質(zhì)是輔助元素，所以它的顏色不能比主信息的顏色深，它的線寬（厚度）不能大于主信息的線條寬度。

▏色塊法

圖7

色塊法的主要作用是強(qiáng)調(diào)主信息，勾住你的視線。如下圖：

圖8

上圖這種做法是比較常見(jiàn)的，通過(guò)比較大的顏色反差來(lái)突出重要信息。矩形只是色塊的一種，你可以使用任何的形狀來(lái)表達(dá)信息，只要符合大眾的審美就行，比如我們可以把矩形換成圓形，如下圖，一樣是可以的：

圖9

▏符號(hào)法

圖10

符號(hào)法的目的是強(qiáng)化說(shuō)明信息之間的關(guān)系，本質(zhì)是幫助用戶更容易理解信息之間的前后關(guān)系。為什么說(shuō)是強(qiáng)化，因?yàn)橹罢故镜腜PT目錄中的信息都是從左向右排列的，那根據(jù)目前大家的普遍認(rèn)知，默認(rèn)理解為演示時(shí)會(huì)從左邊第一個(gè)「我們是誰(shuí)」開(kāi)始講，「成長(zhǎng)預(yù)測(cè)」最后一個(gè)講。我相信沒(méi)有人理解為演講者會(huì)從「成長(zhǎng)預(yù)測(cè)」往前倒著講吧？所以，「符號(hào)法」的作用就是強(qiáng)化這種信息的邏輯關(guān)系。

符號(hào)的種類(lèi)有很多，我們最常想到的應(yīng)該是數(shù)字，比如下圖：

圖11

我們還可以對(duì)數(shù)字符號(hào)進(jìn)行放大顯示，如下圖：

圖12

這個(gè)數(shù)字是阿拉伯形式的，那我們是不是也可以嘗試變成中文形式的呢？下圖就是把數(shù)字變成中文大寫(xiě)形式的案例：

圖13

我們還可以使用英文樣式，相信大家知道怎么做了。

我們把英文數(shù)字再變變，變成視覺(jué)區(qū)隔作用的樣式（隨時(shí)靈活運(yùn)用），如下圖：

圖14

是不是感覺(jué)信息結(jié)構(gòu)更清晰了？嗯，我們繼續(xù)往下看「圖標(biāo)法」。

▏圖標(biāo)法

圖15

圖標(biāo)法的作用是形象化文字信息，讓文字信息更快速地被理解，這是因?yàn)槿藢?duì)圖的理解速度是要快于文字的。所以圖不是亂用的，一定有其目的，很多人覺(jué)得做設(shè)計(jì)的人都是需要感性的，其實(shí)并不是，那是藝術(shù)家需要的東西，設(shè)計(jì)師在做設(shè)計(jì)時(shí)非常需要理性，信息為什么這么放，為什么用這個(gè)色值都是有原理的。

圖標(biāo)的選用需要盡量貼合文字信息想要表達(dá)的內(nèi)容，越貼合越好，這對(duì)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)也是一個(gè)考驗(yàn)，需要不斷訓(xùn)練。基本的貼合我相信大家只要花點(diǎn)心思應(yīng)該也是沒(méi)問(wèn)題的。下圖是我選用的一些圖標(biāo)：

圖16

▏組合法

圖17

組合法是對(duì)之前講的幾種方法的組合運(yùn)用，一樣會(huì)出效果。

比如我們把「線條法」和「符號(hào)法」進(jìn)行組合，如下圖：

圖18

比如我們把「色塊法」和「符號(hào)法」進(jìn)行組合，如下圖：

圖19

比如我們把「線條法」和「色塊法」進(jìn)行組合，如下圖：

圖20

還可以有很多種組合，比如圖標(biāo)和線條的組合，大家可以自己試試。還有，這里分享的都是多個(gè)方法的組合，是不是也可以自己和自己組合？是的，方法有很多。

到這里就分享結(jié)束了，如果大家有一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)設(shè)計(jì)方法還有很多，不只這五種，比如我這里就沒(méi)有講到「圖片法」，大家可以拓展一下思路想想該怎么玩。

謝謝大家的耐心閱讀。