正如@薩莫說的那樣,日回顧是整理自己這段時間以來感受最好的地方。
20天以來,掌控帶給我的改變主要分為兩個方面:1.心智;2.行動管理。
1. 心智。
1.1 掌控的世界中我扮演著兩個角色,我是一個人的小天使,也是一個人的小主人。作為小天使,我在幕后默默地注視著自己的小主人,陪TA一起成長。作為小主人,我感受著小天使們的熱情與鼓勵,一次次把我從動搖的邊緣拉回幸福進化的大道。當然,還有和藹可親的村長大人,以及時而可愛時而腹黑的助教長,敬業的任務卡片君,貼心的貼士妹子。大家在這場游戲中像是一個圍繞在村長周圍的大家庭,這是一場游戲,又不僅僅是一場游戲。
1.2 保持良好的心態,將消極的問題轉化為積極的態度,這是心智的一次提升。凡是皆有兩面,正如,老板之所以經常說你,是因為他看得起你,他覺得你可以做得更好或你本身具有可開發的利用價值。因此,我們無需對負面的言語耿耿于懷,若能看清事物的本質,我們可以成長得更快。PS.,村長大人有一句調整心態的咒語“我就喜歡……!”,雖然乍一看有點小任性,但是效果不會差哦!
1.3 抱怨對事情的發展不會做出任何貢獻。《高效能人士的七個習慣》中有這樣一句話“面對問題和挑戰,習慣性地譴責其他所有人和事,似乎成了現行的潛規則,但這只能帶來短暫的解脫,同時卻把我們禁錮在這些問題上,找不到解決的辦法。”對于我被要求繼續做一個月的機械勞動這件事,村長是這樣開導我的:“你認為要耽誤一個月的時間做一些機械的工作,是你沒有一個欣賞的眼光,沒有一個很好的視角去看到機械工作的執行。所謂滴水之恩當勇泉相報,一個很好的機會,被自己變成了抱怨吐槽”。我們應該要把自身的環境構建成一個不抱怨的世界,因為,抱怨對事情的發展不會做出任何貢獻。
1.4 給自己定位。我們處于什么職位抑或處于什么階段,就有這個階段需要我們履行的職責。在這一特定階段中,我需要的是活在當下,做好這個階段應該完成的任務。好高騖遠會降低當前的工作效率。就《高效能人士的七個習慣》中的階段來說,現在的我仍處于依賴期,我現在所要實現的是個人管理領域的成功,需要掌握的習慣分別為①積極主動、②以終為始和③要事第一,幸好,幸福進化俱樂部為我提供了培養這些習慣的平臺:俱樂部有助于①心智的成熟,揩油有助于②目標導向,掌控有助于③抓重點。
1.5 正確面對成長路上的挫折。不因個人成長中的一次失敗而放棄,也不要打一次雞血回到了原來的狀態,應找到失敗問題的關鍵點,解決問題,讓成長繼續。阻礙一個人成長腳步的是那些潛藏的錯誤習慣,然而這些錯誤習慣卻又經不起目標與行動的雙重考驗。讓自己持續前行,讓目標管理和行動管理為我所用,讓生活更有意義。
2. 行動管理。
2.1 要事第一!我們做計劃是為了合理使用有限的資源(時間、精力、人、物資等)來實現個人欲望(desire)。所謂的個人管理應該是以目標為導向的,什么事情符合這一目標導向,什么事情做了有利于自身的發展,那么這些事對我們來說就是重要的。一個人的成長是有階段性的,在一個階段中應該抓住這個階段中最重要的事。而今日待辦中的優先級是指今天一天中哪些事最重要,是為了抓住重點,而不是暗示自己任務的執行順序。有日程屬性(起始時間)的任務不需要設優先級,因為時間一到它就是當下最優先的事了。
2.2 復雜任務的分解有助于任務的推進。為什么復雜任務(項目)需要分解呢?想想我經常面對任務清單中的任務手足無措,因為我不知道從何開始,光思考怎么去做都夠煩了,還是先去做其他事情吧……有時哪怕是件很容易的事情,但就是因為沒有分解導致沒有執行的動力。將項目分解成可以一步執行的行動,是確保項目可以順利完成的關鍵所在。分解的另一作用可能就是幫助自己找到做某一類型事的流程。比如通過分解,我將我的月回顧流程化了,算是一種額外收獲。此外,分解的目的是為了有效推進,而不是自己顯擺分解的能力,故無需事無巨細。就是說“行動”的定義是看自己的執行能力來定的,如果自己很熟練,即使相對復雜的任務也可以當一條行動來做。行動的時常一般不超過一個半小時。我覺得可以理解為兩個番茄鐘。
? ? ? ? PS. Doit中的項目設置:項目分解為2~3天,項目持續時間不要超過1個周,大項目肯定要分解成小項目——此項目并不是平時所說的那個項目。
2.3 先判斷情境是否符合(日計劃中已經賦予了情境屬性),再按照優先級執行。關于情境的一些思考及實踐可以參考《GTD中“情境”的作用及如何設置情境》一文。一般來說,情境建議不要超過8個,以免顧此失彼。關于等待清單,其實就是需要等待他人去處理的東西,當你處理完某一個情境的所有事務或到固定的時間的時候,應該用檢視的方式看一眼等待清單。
2.4 關于日計劃。目的在于跟昨天的自己比進步了多少,成長了多少,而不是糾結完成了幾個任務——這要求我合理處理看問題的點。此外,在做日計劃時除了工作、個人成長的任務之外,還可以適當安排一些娛樂類的活動,適當放松自己,調整自己的節奏,也是為了更好更快成長的一種途徑。
2.5 千萬不要再放回收集箱。記下來的任務一定要及時處理(指GTD中的處理過程,不是做完哦),只有處理完的任務才能被更有效率地執行。此處強推村長的《為什么不要再放回收集箱?》。看完會有不一樣的感觸。不放回收集箱的秘訣就在于嚴格執行處理的流程,千萬不能中斷,要一氣呵成!
在這20天中,我根據游戲的指引,一步一步前行,得到的是友誼,收獲的是進步。我相信,你若盛開,蝴蝶自來。