（~大年初六，元宵，小編還在賣力的碼字，我覺得我是一個稱職的小編，原創不容易，右上角關注一下吧~）

今天的關鍵詞是，PPT演示匯報，如何簡單易懂

簡單易懂是指對方容易聽明白，易于理解，

這個不僅僅是關于如何制作PPT，

更是關于如何去進行演示匯報

上一次小灰灰分享了，一次精彩完美的PPT演示匯報，

需要兼顧“價值”、“易懂”、“有趣”

策劃制作時，需要考慮到目標客戶及所需要傳遞的內容。

簡單回顧下，

第一期，主題是一次精彩完美的PPT匯報，需要做到哪幾點？

我們知道，一次完美的PPT匯報，需要能達到下列三點：

01 向對方闡述清楚你的想法

02 對方理解并同意你的想法

03 對方按照你的想法去執行

為此，一次完美的PPT匯報，需要做到：價值、易懂、有趣，三者兼備；

（第一期系列主題的文章，可以關注瘋狂的魯班查看）

第二期，我們的主題是，如何讓PPT匯報簡單、易懂。

以下幾個方面是我們需要關注的：

先看下今天分享的目錄

01了解演示匯報的幾種敘事模式

一般來說，演示匯報除了內容不同之外，演示的模式或者說思路，大體上都差不多，

一般來說，有下面三種方式

第一，提出解決方案型

分析聽眾的現狀，針對性的提出解決方案，從聽眾的價值出發，替聽眾選擇解決方案；

第二，選擇最佳方案型

聽眾有幾種猶豫不決的方案或針對某事項有問題，分析原因，發現利益所在，替聽眾權衡利弊

在進行PPT制作時，就需要確定演示需要采用的模式，這樣做的關鍵就是，一旦確定了，你的PPT的重點就知道在哪里了。

小灰灰曾經看過的一本書，TED《18分鐘改變世界》，這一本關于TED演講的書籍，也提到一種關于演講的敘事模式，感興趣的小伙伴可以去看看，非常不錯的一本書。

關于演講及電影有一種敘事模式，吸引聽眾興趣，有故事情節性，這個模式叫英雄之旅（hero’s journey），將自古以來的敘事手法進行了總結，形成了規范性的理論，英雄之旅分為12個部分，大家也可以參考下這種敘事模式。

普通的世界-冒險的召喚-對冒險的拒絕或者抵觸-與智者的相遇-穿越第一個極限-測試、盟友、敵人-接近深層的洞穴-嚴峻的考驗-得到嘉獎-回去的路-復活-滿載而歸。

講故事也可以這樣跌宕起伏，有情節性，有趣味性。

02少即是多，按KISS原則進行材料組織及演示

在進行演示的時候，有一個重要原則需要參考，其中有一條，KISS原則很重要，

這里的KISS可不是接吻，而是一個原則，是簡單簡潔等英文單字的縮寫，是關于演講匯報的一個非常重要的原則。

KISS即是，

Keep it short and simple（要簡潔且簡單）

Keep it short and stupid（要簡潔且廢話少說）

Keep it short and strait-forward（要簡潔且開門見山）

Keep it small and simple（要簡短明了）

越是表達負責的內容，越是要按照kiss原則，力求做到簡潔有重點

Kiss并不是要求一味的簡潔，而是要在確保重點的前提下，少即是多，就是確保傳達給對方的內容的多少最重要，盡力去掉可有可無的部分

要明白，KISS原則不是要求越短越好喲。

03就像美女的裙子，內容太長或太短都不合適

Kiss原則是要保證PPT內容及演示過程，簡潔而有力，而并且越短越好，要讓對方明白你要講的是什么。

對于這塊，有一個很形象的比如，就像美女的裙子

美女的裙子，過長，沒吸引力；

美女的裙子，過短，會讓自己及對方都不方便。

裙子必備的功能是遮掩重要部位，同時，在進行演示說明時，必須將想要表達的內容說清楚，不能過長或者過短。

一般來說，長度合適的PPT內容，需要考慮到以下幾點，

對方是什么背景的人？

你所傳達的是什么樣的內容？

你準備花多少時間進行說明？

04 PPT里面埋下，需要讓對方形成的記憶點

一個成功的簡單易懂的PPT匯報演示， 檢驗的成功其中一個標準是，演講結束，聽眾能記住什么，記住多少。

很有可能，一場演講下來，聽眾很興奮，但是什么都沒記住；或是，聽眾聽的很明白，但是向別人轉述的時候，卻難以開口。

這就需要我們在制作PPT的時候，在PPT及演示里面，提前埋下關鍵詞，讓聽眾形成記憶點。就像美國總統奧巴馬的就職演說，反復提到改變等這期詞匯一樣。

讓你的PPT容易轉述，這很重要。

05整體時間的控制，不需要讓對方長時間集中注意力

一般情況下，人的注意力很有限，最佳時間議案是開始的1-2分鐘，時間越長，注意力隨機遞減。

人很難保持長時間的注意力，特別是當你的整個PPT演示，不是他太關注內容的時候。

不管你的內容有多精彩，沒有人喜歡冗長的演示說明。

那感覺就像讓他憋著不撒尿

06虎頭鳳尾，開頭結尾很重要

一般聽眾的注意力集中在開頭和結尾的時候，開頭的1-2分鐘，結尾的瞬間。

因此，一個好的演示說明，

一般可以按照這樣的結果去說明，

開頭，先說明你要講什么

接著，說概要，你想要傳達的是什么

最后，總結你之前說過的話

一開始的時候，就讓聽眾了解你演示的整個框架是什么，容易理解

總結一下，做好一個簡單易懂的PPT匯報，需要以下的六點：

01 了解演示匯報的幾種敘事模式

02 少即是多，按KISS原則進行材料組織及演示

03 就像美女的裙子，內容太長或太短都不合適

04 PPT里面埋下，需要讓對方形成的記憶點

05 整體時間的控制，不需要讓對方長時間集中注意力

06 虎頭鳳尾，開頭結尾很重要

下期分享職場PPT匯報第三期：如何進行前期準備，需要做到什么，才能制作高效匯報PPT

第三期，要做到高效匯報，前期準備不能馬虎，需要準備下面幾點：

01 宣講前，先思考對方的興趣點，滿足大多數聽眾

02 確認宣講的時間、流程，準備好內容

03 提前30分鐘到現場去檢查準備

04 55387，你給對方留下的印象正是能影響對方的地方

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