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瘋狂的魯班，讓你PPT匯報(bào)有效又有趣的秘訣系列的主題分享，小灰灰已經(jīng)分享了三期，我們先回顧下前三期的分享（可以關(guān)注瘋狂的魯班，查看前期分享內(nèi)容）
第一期，主題是一次精彩完美的PPT匯報(bào)，需要做到哪幾點(diǎn)？
我們知道，一次完美的PPT匯報(bào)，需要能達(dá)到下列三點(diǎn)：
01向?qū)Ψ疥U述清楚你的想法
02對(duì)方理解并同意你的想法
03 對(duì)方按照你的想法去執(zhí)行
為此，一次完美的PPT匯報(bào)，需要做到：價(jià)值、易懂、有趣，三者兼?zhèn)洌?/p>
第二期，我們分享了，如何讓你的PPT匯報(bào)易懂，為此我們要掌握6點(diǎn)原則，
即是
01 了解演示匯報(bào)的幾種敘事模式
02 少即是多，按KISS原則進(jìn)行材料組織及演示
03 就像美女的裙子，內(nèi)容太長(zhǎng)或太短都不合適
04 PPT里面埋下，需要讓對(duì)方形成的記憶點(diǎn)
05 整體時(shí)間的控制，不需要讓對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間集中注意力
06 虎頭鳳尾，開(kāi)頭結(jié)尾很重要
第三期，我們分享了，在進(jìn)行PPT制作前，我們需要做的一些準(zhǔn)備，
要做到高效匯報(bào)，前期準(zhǔn)備不能馬虎，需要準(zhǔn)備下面幾點(diǎn)：
01 宣講前，先思考對(duì)方的興趣點(diǎn)，滿足大多數(shù)聽(tīng)眾
02 確認(rèn)宣講的時(shí)間、流程，準(zhǔn)備好內(nèi)容
03 提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)去檢查準(zhǔn)備
04 55387，你給對(duì)方留下的印象正是能影響對(duì)方的地方
那做好前期準(zhǔn)備，就可以開(kāi)始正式的準(zhǔn)備匯報(bào)材料了，
演示匯報(bào)的內(nèi)容提煉組織也非常重要，文案需要按一定的邏輯進(jìn)行組織，
我們開(kāi)始第四期分享了，
關(guān)于文案的提煉與組織，小灰灰有如下一些建議：
先看下目錄，
01充分理解自己PPT的內(nèi)容，能提煉出關(guān)鍵詞，關(guān)注到對(duì)方收到
很多人在做匯報(bào)或者演說(shuō)的時(shí)候，自己都沒(méi)有完全明白自己所要匯報(bào)或演講的PPT內(nèi)容，很可能說(shuō)，我怎么不清楚呢，這就是我寫(xiě)的。
我所說(shuō)的完全理解，是指你要一清二楚知道應(yīng)該用什么樣的語(yǔ)言去組織內(nèi)容，向聽(tīng)眾傳遞什么關(guān)鍵詞，給他們建立什么印象，期望達(dá)到什么樣的效果，首先自己要是非常清楚的。
我們?cè)诘谝黄诜窒砭椭懒耍淮纬晒Φ木释昝赖腜PT匯報(bào)，是指“聽(tīng)眾能夠明白理解的基礎(chǔ)上，對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)有價(jià)值，而且易懂、有趣”。
當(dāng)你自己非常清楚所要演示匯報(bào)的內(nèi)容時(shí)，你就可以利用非常簡(jiǎn)單的句子來(lái)表達(dá)自己PPT內(nèi)容，做到易懂。
這里小灰灰介紹一個(gè)行之有效的方法，讓你把PPT復(fù)雜的內(nèi)容，整理成簡(jiǎn)單的語(yǔ)句，自由的表達(dá)出來(lái)，這也是鍛煉提煉歸納能力，把復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)單化。
簡(jiǎn)單三步提煉關(guān)鍵詞：
首先，提煉概述：把你的長(zhǎng)篇大論，總結(jié)成200字左右的小短文，200字就幾行字，需要你刪除掉大量的內(nèi)容，只保留你最想傳遞的內(nèi)容；
其次，提煉大綱：把200字的小短文，再分割成10個(gè)字以內(nèi)的，10條以內(nèi)的小句子；
第三，提煉關(guān)鍵詞：最后把這些小句子，精煉成七八個(gè)字以內(nèi)的小短句。
將自己想說(shuō)的話總結(jié)出“概要”，然后精煉成“關(guān)鍵詞”，只要不斷反復(fù)練習(xí)，你的總結(jié)歸納能力及邏輯思維能力會(huì)大大提高。
學(xué)會(huì)用簡(jiǎn)單的語(yǔ)句自如的表達(dá)匯報(bào)內(nèi)容，這是一種能力。很多人喜歡長(zhǎng)篇大論，事實(shí)上，長(zhǎng)篇大論并不能吸引聽(tīng)眾的興趣，而且無(wú)法完整的傳遞說(shuō)話內(nèi)容。
做到這一點(diǎn)，需要勇氣舍棄并非必不可少的東西，并且需要花費(fèi)大量的時(shí)間去思考，你真正想要表達(dá)的內(nèi)容；
人的潛意識(shí)里就厭惡并逃避以簡(jiǎn)單的語(yǔ)句進(jìn)行說(shuō)明解釋，因?yàn)橛械娜藭?huì)覺(jué)得以簡(jiǎn)單的語(yǔ)句來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，就無(wú)法完整的表達(dá)自己的意思，害怕對(duì)方不是完全理解。
事實(shí)上，在進(jìn)行匯報(bào)演示，或者進(jìn)行溝通的時(shí)候，沒(méi)有必要一次傳遞出大量的內(nèi)容，對(duì)方也不容易記住，只要把自己這次想要傳遞的內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，對(duì)方收到就可以了，其他的內(nèi)容，可以后面再和對(duì)方說(shuō)。
就像插花剪花一樣，細(xì)枝末節(jié)太多，小花太多，反而沒(méi)有一個(gè)整體的印象，突顯不出大花的美麗。
所以不能拘泥于細(xì)枝末節(jié)，要注重易懂度，對(duì)方能完全收到。
02眼見(jiàn)為實(shí)，多用通俗易懂的例子和圖像
如何讓PPT生動(dòng)易懂呢，有一個(gè)非常好的例子，就是舉例子和使用圖像（圖片、視頻等），百問(wèn)不如一見(jiàn)，Seeing is believing
有時(shí)候說(shuō)再多，不如舉一個(gè)通俗易懂的例子或者搭配一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的圖像來(lái)的容易。
特別是當(dāng)你匯報(bào)演示的內(nèi)容，對(duì)方完全沒(méi)見(jiàn)過(guò)，也沒(méi)聽(tīng)過(guò)的時(shí)候，與其費(fèi)勁的去描述，不如舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
記住，語(yǔ)言有時(shí)候是非常蒼白無(wú)力的，不管你說(shuō)多少遍，這些文字，也不會(huì)在對(duì)方的腦海里留下任何印象，但是有時(shí)候，只要一看圖就懂了。
對(duì)方不知道的事情，沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的東西，只靠語(yǔ)言說(shuō)明，是絕對(duì)不行的。
03 例子和圖像是雙刃劍，要慎用！
04 一個(gè)能夠發(fā)揮效果的的匯報(bào)演示流程
本期的第三小節(jié)及第四小節(jié)，我們下一期再進(jìn)行說(shuō)明。
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