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瘋狂的魯班，讓你PPT匯報有效又有趣的秘訣系列的主題分享，小灰灰已經分享了三期，我們先回顧下前三期的分享（可以關注瘋狂的魯班，查看前期分享內容）

第一期，主題是一次精彩完美的PPT匯報，需要做到哪幾點？

我們知道，一次完美的PPT匯報，需要能達到下列三點：

01向對方闡述清楚你的想法

02對方理解并同意你的想法

03 對方按照你的想法去執行

為此，一次完美的PPT匯報，需要做到：價值、易懂、有趣，三者兼備；

第二期，我們分享了，如何讓你的PPT匯報易懂，為此我們要掌握6點原則，

即是

01 了解演示匯報的幾種敘事模式

02 少即是多，按KISS原則進行材料組織及演示

03 就像美女的裙子，內容太長或太短都不合適

04 PPT里面埋下，需要讓對方形成的記憶點

05 整體時間的控制，不需要讓對方長時間集中注意力

06 虎頭鳳尾，開頭結尾很重要

第三期，我們分享了，在進行PPT制作前，我們需要做的一些準備，

要做到高效匯報，前期準備不能馬虎，需要準備下面幾點：

01 宣講前，先思考對方的興趣點，滿足大多數聽眾

02 確認宣講的時間、流程，準備好內容

03 提前30分鐘到現場去檢查準備

04 55387，你給對方留下的印象正是能影響對方的地方

那做好前期準備，就可以開始正式的準備匯報材料了，

演示匯報的內容提煉組織也非常重要，文案需要按一定的邏輯進行組織，

我們開始第四期分享了，

關于文案的提煉與組織，小灰灰有如下一些建議：

先看下目錄，

01充分理解自己PPT的內容，能提煉出關鍵詞，關注到對方收到

很多人在做匯報或者演說的時候，自己都沒有完全明白自己所要匯報或演講的PPT內容，很可能說，我怎么不清楚呢，這就是我寫的。

我所說的完全理解，是指你要一清二楚知道應該用什么樣的語言去組織內容，向聽眾傳遞什么關鍵詞，給他們建立什么印象，期望達到什么樣的效果，首先自己要是非常清楚的。

我們在第一期分享就知道了，一次成功的精彩完美的PPT匯報，是指“聽眾能夠明白理解的基礎上，對聽眾來說有價值，而且易懂、有趣”。

當你自己非常清楚所要演示匯報的內容時，你就可以利用非常簡單的句子來表達自己PPT內容，做到易懂。

這里小灰灰介紹一個行之有效的方法，讓你把PPT復雜的內容，整理成簡單的語句，自由的表達出來，這也是鍛煉提煉歸納能力，把復雜的內容簡單化。

簡單三步提煉關鍵詞：

首先，提煉概述：把你的長篇大論，總結成200字左右的小短文，200字就幾行字，需要你刪除掉大量的內容，只保留你最想傳遞的內容；

其次，提煉大綱：把200字的小短文，再分割成10個字以內的，10條以內的小句子；

第三，提煉關鍵詞：最后把這些小句子，精煉成七八個字以內的小短句。

將自己想說的話總結出“概要”，然后精煉成“關鍵詞”，只要不斷反復練習，你的總結歸納能力及邏輯思維能力會大大提高。

學會用簡單的語句自如的表達匯報內容，這是一種能力。很多人喜歡長篇大論，事實上，長篇大論并不能吸引聽眾的興趣，而且無法完整的傳遞說話內容。

做到這一點，需要勇氣舍棄并非必不可少的東西，并且需要花費大量的時間去思考，你真正想要表達的內容；

人的潛意識里就厭惡并逃避以簡單的語句進行說明解釋，因為有的人會覺得以簡單的語句來進行說明，就無法完整的表達自己的意思，害怕對方不是完全理解。

事實上，在進行匯報演示，或者進行溝通的時候，沒有必要一次傳遞出大量的內容，對方也不容易記住，只要把自己這次想要傳遞的內容表達出來，對方收到就可以了，其他的內容，可以后面再和對方說。

就像插花剪花一樣，細枝末節太多，小花太多，反而沒有一個整體的印象，突顯不出大花的美麗。

所以不能拘泥于細枝末節，要注重易懂度，對方能完全收到。

02眼見為實，多用通俗易懂的例子和圖像

如何讓PPT生動易懂呢，有一個非常好的例子，就是舉例子和使用圖像（圖片、視頻等），百問不如一見，Seeing is believing

有時候說再多，不如舉一個通俗易懂的例子或者搭配一個簡單易懂的圖像來的容易。

特別是當你匯報演示的內容，對方完全沒見過，也沒聽過的時候，與其費勁的去描述，不如舉一個簡單的例子。

記住，語言有時候是非常蒼白無力的，不管你說多少遍，這些文字，也不會在對方的腦海里留下任何印象，但是有時候，只要一看圖就懂了。

對方不知道的事情，沒有見過的東西，只靠語言說明，是絕對不行的。

03 例子和圖像是雙刃劍，要慎用！

04 一個能夠發揮效果的的匯報演示流程

本期的第三小節及第四小節，我們下一期再進行說明。

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