瘋狂的魯班，讓你PPT匯報有效又有趣的秘訣系列的主題分享，小灰灰已經分享了三期，

我們先回顧下前三期的分享（可以關注瘋狂的魯班，查看前期分享內容）

第一期分享

第一期，主題是一次精彩完美的PPT匯報，需要做到哪幾點？

我們知道，一次完美的PPT匯報，需要能達到下列三點：

01 向對方闡述清楚你的想法

02 對方理解并同意你的想法

03 對方按照你的想法去執行

為此，一次完美的PPT匯報，需要做到：價值、易懂、有趣，三者兼備；

第二期分享

第二期，我們分享了，如何讓你的PPT匯報易懂，為此我們要掌握6點原則，即是

01 了解演示匯報的幾種敘事模式

02 少即是多，按KISS原則進行材料組織及演示

03 就像美女的裙子，內容太長或太短都不合適

04 PPT里面埋下，需要讓對方形成的記憶點

05 整體時間的控制，不需要讓對方長時間集中注意力

06 虎頭鳳尾，開頭結尾很重要

第三期分享

第三期，我們分享了，在進行PPT制作前，我們需要做的一些準備，要做到高效匯報，前期準備不能馬虎，需要準備下面幾點：

01 宣講前，先思考對方的興趣點，滿足大多數聽眾

02 確認宣講的時間、流程，準備好內容

03 提前30分鐘到現場去檢查準備

04 55387，你給對方留下的印象正是能影響對方的地方

第四期分享

第四期，正式進行匯報材料的準備，文案提煉組織了：

01 充分理解自己PPT的內容，能提煉出關鍵詞，關注到對方收到

簡單的三步進行文案的提煉，概述的提煉—大綱的提煉—關鍵詞的提煉

02 眼見為實，多用通俗易懂的例子和圖像

如何讓PPT生動易懂呢，百問不如一見，不如使用一些例子和圖片

03 例子和圖像是雙刃劍，要慎用！

04 一個能夠發揮效果的的匯報演示流程

大家有沒有發現，整個分享的邏輯，就是按照準備一個匯報演示PPT的整個流程。

開始第五期分享

第五期，我們正式開始了PPT的制作，今天分享幾點PPT制作中需要注意的幾點：

先看下分享目錄

01 字體和字號、文字顏色及背景

職場中，我們用的比較多的是工作匯報、演示、演講等等，這類PPT制作不同于進行發布會、廣告宣傳等等，這也是我們經常用到的。

使用字體字號的原則，就是聽眾在遠處也能看的清楚，因此，字體字號，我們一般選擇不同的顯示器下都很容易看得清楚，不容易變形的無襯線字體（襯線字體指得是字的筆畫的地方有額外的裝飾，字的粗細會不一樣，比如常見的襯線字體有宋體等）

我們經常用到無襯線字體，比如雅黑、黑體、Arial等。

在工作匯報演示PPT中，字體的選擇主要是為了方便閱讀，一般選擇“微軟雅黑”“20-30磅字體大小”，如果沒有特別想要表現或強調的地方，粗細濃淡適宜的微軟雅黑字體比較合適。

一般來說，成年人同時能記住的關鍵詞或者事項，不要超過7個，按照微軟雅黑，20-30字體大小，一頁PPT，一般最多放7行，7行還有看起來還有點擠，放5-6行文字就比較合適了。

對于文字顏色和字體顏色的選擇，一般選擇讓觀眾容易看的清的，背景色與文字的顏色反差越大，文字越容易被辨識。

一般強烈推薦2種幻燈片配色方案

冷色系暗藍色背景配白色文字、白色背景+黑色字體

02 制作一個讓聽眾想知道后續發展的PPT

關于PPT各個章節之間的關聯，小灰灰建議，在每一個幻燈片頁面最好加上持續吸引聽眾興趣的內容。

人們都喜歡簡單的因果關系及其必然性，并順著它去思考、行動。因果關系是最容易理解、也是最容易說服觀眾的。

如果你的PPT具備了簡單的因果關系及其必然性，那么對于聽眾來說，你的PPT就是簡單易懂的，其中蘊含的必然性，也是聽眾最容易接受的。

因此，可以在前一張幻燈片的結尾留下聽眾感覺到的疑問、想要了解的東西，然后在下一張幻燈片中解釋說明。

跟著小灰灰一起學習PPT及演講吧，關注瘋狂的魯班，每天分享原創文章，免費資源下載，職場技能，希望你喜歡。