不管是職場(chǎng)小白,還是職場(chǎng)老油條,一談到工作日志,不是一籌莫展就是厭惡不堪。
可是工作日志就真如洪水猛獸一般,難以征服?
其實(shí)我們第一時(shí)間反映一件事麻煩或困難,最為根本的原因是在心理上拒絕這件事。
譬如覺得自己的工作日復(fù)一日,很少有突發(fā)情況,所以每天只能復(fù)制粘貼,寫無(wú)可寫。又或者自己已工作多年,職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富,每天得心應(yīng)手,沒有必要寫。
如果是第一種情況,還可以治,但如果是第二種,那就沒得救了,對(duì)于固步自封的人,不要苦口婆心勸服,等到有一天看到后來者全部趕超,自己也就明白其中利害。
那我們先從心態(tài)上解釋下為什么要每天寫工作日志,好處是什么?
1、寫工作日志能讓我們更加有計(jì)劃性
我們都知道沒有計(jì)劃的人生,就如同航海沒有舵盤,很容易偏離航道。工作日志除了梳理我們每天干了什么,還需要我們計(jì)劃明天干點(diǎn)什么,高效的提高了我們第二天進(jìn)入工作的時(shí)間和狀態(tài),而不是第二天做到辦公桌前東摸摸西摸摸,不知道先干點(diǎn)啥好,等進(jìn)入到工作狀態(tài)后,一看表過去倆小時(shí)了,OMG。
2、堅(jiān)持寫工作日志能正確的記錄當(dāng)天所完成的工作和發(fā)生的事情
很多工作是需要事后查詢的,工作日志就是備忘錄最好的應(yīng)用范例。我們都能記得今天中午吃了什么,昨天中午吃了什么,但很少人能快速地回答上周今天中午我吃了什么。換言之,領(lǐng)導(dǎo)讓你查找上個(gè)月某件事,如果有堅(jiān)持寫日志的習(xí)慣,就能快速的調(diào)檔查詢了。
3、修煉自身內(nèi)功心法
將自己的工作心得,項(xiàng)目案例統(tǒng)統(tǒng)總結(jié)提煉,內(nèi)化成自己的經(jīng)驗(yàn),一方面優(yōu)化自己的工作,另一方面可分享給同事朋友,讓自己成為同行的專家,提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
知曉了好處,那就來談?wù)勅罩镜降走€如何寫,寫些什么。
我個(gè)人的工作習(xí)慣:1)會(huì)在下班前根據(jù)自己的工作清單完成的情況,將比較需要溝通或是對(duì)自己重要的工作記錄下來了,這里面如果有什么幫老總發(fā)郵件了,或是幫誰(shuí)寄快遞了,我是肯定不會(huì)寫的,這種沒有什么營(yíng)養(yǎng)的工作,一般是沒有人需要看的,但是重點(diǎn)工作的備忘錄,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)我則是會(huì)在工作日志上再次記錄了,也是方便后續(xù)查詢;
2)然后就是規(guī)劃明日工作事項(xiàng),這個(gè)就是依據(jù)月計(jì)劃,周計(jì)劃提前安排,基本上就非常清楚自己每天要做什么。A)重要的工作事項(xiàng),當(dāng)然要放到自己的第二天的重點(diǎn)工作行程里面;B)之前沒有完成的工作,以及臨時(shí)添加或接到的工作;C)當(dāng)然還有一個(gè)很重要的,就是個(gè)人提升的部分,這個(gè)也是工作內(nèi)容一個(gè)重要部分,我們只有不斷的打磨自己的技能才能朝著目標(biāo)快速的前進(jìn)。
3)就是最為關(guān)鍵的一點(diǎn),工作日志是我們對(duì)自己的工作的記錄及梳理,如果只是單單停留在這兩步,那是很難有所作為的,這也是為什么很多人工作了那么久依舊無(wú)法升職,或是未能提升自己的價(jià)值最為重要的原因。
日志最為重要的一點(diǎn),就是總結(jié)思考的部分
?我們只有對(duì)自己的工作進(jìn)行分析思索,想清楚這項(xiàng)任務(wù)我為什么沒有按時(shí)完成,是自己拖延,還是臨時(shí)性任務(wù)耽擱了,原因在哪里,下次如何改進(jìn);
?或是這次會(huì)議主持有我負(fù)責(zé),會(huì)后boss表?yè)P(yáng)了我,那我在此次會(huì)議中做了哪些讓boss覺得值得表?yè)P(yáng)呢,要把這些提煉出來,不斷修煉成自己的內(nèi)功;
?或是我們接到了一份新工作,我自己先提出一些解決方案,然后跟boss溝通,參照boss的解決方案,分析我與boss的差別在哪里,是思考方向問題存在偏差,還是工作方法問題存在偏差等等;
?以及如果今天某件事兒被我搞砸了,好吧,沮喪三分鐘,趕緊停止,情緒這玩意有時(shí)間我們真得好好談?wù)劊绻荒苷瓶厮蕴澋膸茁屎艽蟆?b>今天先教一個(gè)大家簡(jiǎn)單的方法,就是一件事兒搞砸了,OK,3分鐘使勁悔過哭泣,到點(diǎn)后,OK,對(duì)自己說這事兒翻篇了,事已至此,我唯一能做的就是下次絕對(duì)不再犯同一類錯(cuò)誤,那怎么做到呢?寫工作日志呀。把自己從錯(cuò)誤中的反思一一寫透徹,然后對(duì)應(yīng)的以后的解決方法一一寫出來,那下次我們還會(huì)犯錯(cuò)誤嗎?估計(jì)也會(huì),但肯定在同一個(gè)地方摔跤后不會(huì)那么疼了,而且要相信我們的大腦,如果我們持續(xù)不斷的強(qiáng)化它,它會(huì)在面對(duì)相同類似的問題上,直覺的給你答案,讓你避開陷阱的。而且把這個(gè)寫到工作日志上最為關(guān)鍵的一點(diǎn),是boss看到了。相信每個(gè)boss都不會(huì)讓員工任意犯錯(cuò),但是都會(huì)允許犯錯(cuò),也會(huì)提供相應(yīng)的犯錯(cuò)成本的,但是boss關(guān)心的點(diǎn),是想看到你能否從中汲取了教訓(xùn),這樣他的犯錯(cuò)成本消耗,在以后就會(huì)越來越少。
OK,模板附上:
日光之下并無(wú)新事,之所以不厭其煩的寫出來,一則是為了再次修煉自我功力;二則總會(huì)有那么一些點(diǎn)能讓一些人get到,何樂而不為呢?
文/老解