才剛剛開完會,回到位子準備座下,整理一下會議的資料。這時長官來到位子前,拿一份資料說這個報告,整理分析一下,準備好報告下班前發到我的信箱。電話又來,客戶的說到上次給予的報價單有問題,尺寸材料不對阿,再請修正后趕緊回傳。女友也傳簡訊來說,要記得晚上要去看的電影,還有餐廳的地方,別忘了先訂位喔。
以上這些事情會不會讓你忙錄到休息時間都沒有的感覺,事情一堆,會讓人失去冷靜,情緒會不佳。若這個時間可以有一種方法讓你抓到重點,掌握全局。是否可以讓自已迅速冷靜下來。我們會對不確定或是不知道怎么處理的事情感到慌張。思維導圖可以在短時間讓你掌握全局,整理信息,發散思維。
將思維導圖應用到緊急情況的優勢還當屬對全局的把握。 把握全局能使人迅速冷靜下來。矢島美由希《日常生活中的思維導圖》
近日閱讀矢島美由希所寫的《日常生活中的思維導圖》,他提到的思維導圖除了應用在工作中,也可以應用在許多的方面,來幫助自已讓想法清晰的思維整理術。也可以讓自已處理面對事情不慌張,和安排事情的先后順序與找到關鍵點,一步一步的執行。
我們遇到緊急情況時,容易慌張。常常都說要冷靜下來,好好的深呼吸。接下來要怎么做?這個是一般遇到的情況,有了思維導圖可以讓自已選定一目標,進行思考且分門別類的去進行下一步的行動或是要思考的事情。在可以掌握全局的情況下,那么就會讓自已冷靜下來。因為你不會不知所措,沒有方向或是下一步的行動,胡思亂想是會讓人失去耐心與信心。
1.使用軟體
以前都是在Imac上使用思維導圖「MindNode Lite」?,后來也想要手機上可以閱讀與編輯,于是尋找一些軟體,目標是我想要可以多方平臺皆可以使用的軟體,也可以隨時的編寫想法,目前測試后如下:
Coggle>主推,多方平臺易上手好用。
Mind Vector>手機介面要橫向,且不方便使用。
思維導圖>手機好用,但是mac系統是網頁版,無法同步。資料無法上傳。
幕布>可以直接導出樹狀圖等,美觀,但是使用起來無Coggle順手。
思維簡圖>同幕布設計,只是比較不美觀。
以上這些我覺得在多方平臺來說,Coggle 比較好用。功能也齊全,也可以協作。
2.學習與思維導圖
當看到作者推薦的好書時,我會記錄下來,因為我們在進入一個新的領域時,要投入的第一是時間,有成功者推薦的書,是可以加速自已學習,也縮短自已學習的時間。
比如網路上有許多牛人推薦寫作的書,或是要提高寫作能力要看什么書,這些書都讓人想要買來看,但是通常都是直接分享到有道云或是印象筆記,有時間再來閱讀。比如我在簡書里看到鼴鼠的土豆介紹的《如何寫書評》這篇文章有介紹了寫書評的好書,每個人都有自已記錄的方式,有時可能是拍照或是寫在備忘錄上,我以前也是這樣,但是后來有發現一個問題,就是沒有辦法記錄自已閱讀后有其他想法的延伸。
同時也無法把其他優秀作者推薦的書籍整合在一起,把訊息串連起來。當我把這些資料進行匯整后,就可以安排來主題閱讀,所以思維導圖可以幫助自已整理信息。
為何要進行主題閱讀,是因為我在《知識變現》里這本書,彭小六提到他有一個學習的方法,就是選定某方面,來進行主題閱讀。把市面上可以看到的書買來研究做筆記,再來分享。這樣就會在某個領域有個小深入的理解應用。
所以主題閱讀是一種好的學習方法,若我們想要學習寫作,可以把牛人推薦的書籍,用思維導圖制作來匯整,這樣會讓自已的了解那些人推了那些書,全盤的方向性如何?是否有一種掌握全局的概念,自已的心理大約有一個印象,這個也可以知道自已的閱讀方向是什么。
3.用思維導圖來幫助寫作
sunny視界在他的文章里都會附上自已畫制的思維導圖來幫助自已寫作,提煉大綱。我自已也有采用這個方式來進行寫作,讓你無法下筆寫作時,先把骨架構思起來。發散你的思維,整理自已的想法來進行創作。所以我目前的方式是閱讀后作筆記,再來用思維導圖架構大綱與文章,再來簡書碼字。
4.應用于生活和工作中
不管在上課或是在上班,都會有許多的表格要我們填入,比如甘特圖,樹狀圖,思維導圖或魚骨圖等,其目的是要讓自已可以掌握全局,可以了解現況與下一步的行動。不管是上級長官要看或是同事之間要進行協作,都會應用的到。
若是全辦公室有推行使用思維導圖進行表達或是溝通的工具,是非常好的。同時若不是這樣的情況下,我們該如何呢?以下有些建議:
1-先讓自已可以順手的使用一種思維軟體即可。
2-自已構思時用思維導圖,但是最后輸出時要換為公司主要的圖:比如甘特圖,樹狀圖等。
3-要選擇可以多人協作的軟體來進行,讓其他同事有興趣可以加入。
決定一個軟體后,盡量在生活與工作各方面應用它,熟悉該軟體后,也許你可以當個小組長,推行這個軟體給同事。因為要介紹給家人或是同事使用,這個不如自已使用有成效后,讓他人引起興趣再來分享是比較好的效果。
矢島美由希所寫的《日常生活中的思維導圖》,介紹了許多的案例給我們參考,還有應用時機。有了范例可以參考,了解與應用就更加的全面與深入。
這個思維導圖是一個工具,當有項目要進行時,可以應用它來完成。這個是一個手段,真正幫助到自已才是工具。
以前上課自費學習這個軟體時,后來在公司沒有人在使用,所以感覺就是自已在畫,但是因為沒有持續的練習與應用在生活工作中,造成沒有學的很深入,再次的閱讀這本書后,我了解到,工具可以幫助到自已,但是你要常用阿。
作者是思維導圖的培訓講師
矢島美由希(Yajima Miyuki),Re Prism株式會社法人代表,英國ThinkBuzan公司授權培訓師。目前在全日本各地巡回舉辦思維導圖講座,通過教練式培訓和育兒咨詢使無數普通民眾受益。
今日小結
思維導圖可以應用的地方很多,以前在上課時,有學習到這個方法。工作與生活上應用,大約60%,并沒有思考也用這個去繪制,但是閱讀本書后,可以了解到,運用的范圍很多,可以堅持持續運用。
思維導圖主推手寫版最好,目前電腦版與手機版使用上來說,Coggle是比較好的繪圖軟體。思維導圖是解決問題的工具,運用一個工具,且取得解決的目的即可。它是一個手段,并非目的。
看到這里是否自已也想要來劃一個思維導圖呢?