職場減法

大多數的中國家庭,關于關系的認識都是在親子之間相傳,更確定的一點是,在父子之間傳承。

一些家庭不愿意跟女兒談論職場上的權謀詐術,認為女孩子不應該聽這個,這讓好多女兒在職場上都吃了大苦頭。

不懂關系的女兒會變成不懂關系的母親,她在以后再培養子女的時候,對關系這個領域只能用自己的直覺行事。

有父母教的也別得意,因為大多數人從父母那里得到的職場關系指南都是錯的。

這也是為什么大家覺得職場領域容易“顛覆”。

因為職場關系,就是中國人不熟悉的重災區。

過去的40年里,中國發生了巨大的變化,老一輩和年輕一輩一樣,眼睛看的,身體經歷的,是不再熟悉的職場。

他們教不了你,因為他們根本不會。

| 堆加法的思維:父母教錯了的職場

80后和90后的父母可能是最糾結的一代人,因為他們對今天的職場同時有兩個不切實際的期待:

這個單位能給我的孩子收入(房子)和聲望

這個單位還能把我的孩子教育好

雖然只有兩條,這個要求已經太多太多了。

大家可以看看身邊的父母,是不是大多都有這樣的幻想。

如果你問問父母“如何在職場上變得強大?”

他們的答案一定是一個冗長的列表。

熱愛學習

關心集體

團結同事

樂于助人

這些都是亮色系的教科書特質。

等等,下面的畫風就不太對了:

能敬酒

領導喜歡

會送禮

……

不僅僅是父母如此,在“做強自己”的過程中,很多年輕人也面臨同樣的問題,我們和父母都沒有能力去洞察職場,只好不斷地添加這個列表,讓它變得更長,當我們每次在職場上遇到挫折的時候,我們就會責備自己:

我想我做得不夠好,我可能還需要其它的特質吧。

然后把自己要增加的特質寫進自己的記事本甚至座右銘。

這個就是“加法思維”。

我要變得如何,一二三四五。

最后清單變得越來越長,無法指點自己的人生了。

“加法思維”是讀書求學時代,積累知識的一種必需品,人到職場之后,有能力做減法的人就變得更可貴了。

| 職場上的減法如何做

我不知道大家還記得不記得初中高中時候的政治課,這門課在畢業之后很多人可能就再也沒有用過,但是這門課其實教了一件事情,就是減法。

政治課的考試要獲得好成績,關鍵就在于“簡答題”,多項選擇題其實是簡答題的一種簡化形式。

簡答題要做好,就是要踩點給分,聰明而且有充足準備的人,會快速把答案要點寫上一二三四,沒有多余的話。缺乏準備的,或者“笨練兒”,會在簡答題部分就漫山遍野寫滿為止,這會直接導致后面的論述題沒有足夠的時間做,這樣的人成績就不會太好。

要把力量捏成拳頭,把好鋼放在刀刃上。

職場上跟政治課考試有點像:

時間有限,職場上面臨問題的時候,都需要快速給一個答復和應對。

壓力很大,人們可能會在壓力之下有動作變形。

無論是新人、中干還是高管,做的事情都是一樣的:

砍掉你工作中的枝枝蔓蔓,把時間和精力集中起來,只解決最重要的事情。

這件事聽起來簡單,其實意味著你要:

1. 弄清楚什么最重要;

2. 拒絕掉沒有意義的支線任務;

3. 有緊張起來突擊任務的能力。

這三樣缺一不可,這三件事里其實就有很多坑。

| 職場的錯誤認知

1.最重要的事情是公司利益 ×

你的利益和公司的利益可能不完全一樣,如果你在一個公司的基層,你們的利益可能相去甚遠。這就是我們經常說的“利益接合部”。

利益接合部是你和你的領導、你服務的公司之間的利益縫隙,這個地方是關系突破的部位。

職場上的關系管理,最重要的目的就是保全自己和謀求發展機會。

誰決定你的提升,你就要考慮他的利益,公司利益要兼顧,但你老板的利益和公司的利益還是兩回事,這點一定要想明白。

有的人不能決定你的晉升,但完全有能力毀掉你的前程,對這種人要特別警惕,如果你在一個規模足夠大的公司(事業單位、國企和上市公司或者規模超過500人的私有企業)當中,一定有很多人跟公司的利益不同,他們只考慮自己的小利益,這樣的人要積極維護,不要結仇了再去修復,成本會非常高。

2. 要樂于助人 ×

根本沒這回事,要看同事的性質,有的人就是要把麻煩的、有風險的任務推給你,你要幫他,自己就要吃大苦頭。

還有一些人過去是苦力的角色,等新人進來之后就趁著新人兩眼一摸黑把臟活累活推出去。

注意,把臟活累活往外推本身沒有問題,因為大家基本上都這么干。

只不過如果他把活兒分配給自己的手下,這就是分擔,你要不是他的手下還接盤,這是傻。但是我們的時間有限,我們的任務太多,能騰出時間和精力,就應該去幫領導分擔工作,去讓領導有時間去他的領導面前邀功,去和其他部門的領導爭斗。

職場上的結盟就是時間交換,你愿意付出時間和精力給我,我上去了,就伸手拉你。

3. 要淡泊名利 ×

這是最害人的一種認識,失去雄心,就失去了一切。

無論再怎么減,上進心都不是要被減掉的目標,要進步,要往上走,要時不時地跟自己的領導談論自己想進步、想學東西。

決定做減法要堅決,但動手的時候要溫和有禮貌,大部分減法,哪怕僅僅是你改變自己的某些工作習慣,也會影響別人的利益,要謹慎應對。

| 職場上的減法清單

提供給大家一個工具,“減法四象限表”:

這是一個很有效的工具,我們把現在自己負擔的任務排進這個圖表當中,然后我們可以分析出一些心得,這就是職場的減法清單:

1. 你要優先解決的是“負擔更重”“對我沒用”的部分

如果是領導安排可以盡量跟他溝通,如果是同事欺負人塞給你的,可以放心拒絕掉,除非他開出讓你無法拒絕的條件。

2.“對我沒用、負擔更輕的任務”一定要執行交換原則

我今天幫你一個,你也要幫我一個。

3.負擔輕,但是有用的工作要保住,如果領導要調整你的工作,要努力把這部分留在手里。

4.有用、但是負擔很重的工作,是我們從另外兩部分的減法中收縮之后,要重點保障和突擊的。

5.要算總賬

有些利益該減掉也要減掉,尤其是如果你要動別人利益,比如砍掉下屬的一個項目的時候,如果同時砍掉自己的某些利益,會變得更順利。但是仍然要考慮補償別人的方案。

6.四個象限之外還有一些帶不來收益、磨損你的任務要盡早解決掉。

比如私下幫某些老領導、老同事的忙,要付出勞動的話。

如果是付費的,要考慮定價是否合適,要大大方方和對方談錢,如果要是純幫忙沒有錢。

絕~對~不~要~幫~第二次。

一次是交情,第二次,就是事情。

7.不做違法的事

我們在《我的領導讓我做違法的臟活兒,怎么辦》當中提及過。

所有這一切,就是為了一個目的:

你在職場上的進步。

要把你的時間從不相干的人、不重要的事那里拯救出來,全力去瞄準最重要的目標,在這個過程中,要足夠理直氣壯,不要被不獨立的人綁架。

越是拒絕人,越是影響別人的利益,越不要帶情緒:

不行。

不好。

我不管。

太生硬了。活學活用語氣詞要好得多:

不行呀。

不好啦。

我真的沒法照顧那么多啦。

把事做成的才是贏家,在口頭上壓倒對手,真的沒那么重要!

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劃重點

無論是新人、中干還是高管,做的事情都是一樣的:砍掉你工作中的枝枝蔓蔓,把時間和精力集中起來,只解決最重要的事情。

這意味你應該:

1.弄清楚什么最重要;

2.拒絕掉沒有意義的支線任務;

3.有緊張起來突擊任務的能力。

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《如何拒絕別人的無理要求》

《獨立清單:每個人都應該有的特

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