據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計一個現(xiàn)代的商務人士，每天平均會接收到190種信息，一年要花在找東西上的時間大約是150個小時。

別小看了這150個小時，如果一個人一天的工作時間是8個小時的話，那么他在一年當中將會花掉將近19天的時間用來找東西。如果一個人正常工作30年的話，那么他浪費將近570天的時間。天哪！找東西就是在浪費生命阿!!

要做的工作太多，時間不夠用，腦中亂成一團，無法集中精力干好眼前的事情的工作。明明制定了工作計劃，但從沒有按計劃完成。辦公桌亂成一團，想找一個小物件怎么也找不到。以為保存在電腦里的資料找不到了，于是重做了一份。

如果你在工作中，也出現(xiàn)過這些問題，后果是什么？我想你已經(jīng)很清楚了。所以你需要它——超級整理術。超級整理術能讓你在短時間之內(nèi)徹底學會整理文件、辦公桌、電腦、郵件、大腦和時間，幫助你解決80%的工作失誤，使你的工作效率倍增。

超級整理術讀書筆記分享目錄：

一、為什么要整理？

二、快告訴我，咋整？咋整？咋整？

三、整理后記

一、為什么要整理？

整理的目的，不僅僅只是為了整潔，看起來舒服。一個更為重要的目的是為了提高工作效率，獲得更多自由的時間，用來做其他有助于未來發(fā)展的事情（3遍）。整理并不需要能力，也不考驗一個人的記憶，整理更不是累贅。然而事實上許多人沒有學會整理的原因是沒有設計簡單易行的“規(guī)則”，于是便成了工作中的拖累者，耗費了大量的時間和精力，依然效率低下。因此學會整理非常重要，趕緊開始整理吧！

二、快告訴我，咋整？咋整？咋整？

常見的整理，主要是整理文件、辦公桌、電腦、郵件、大腦和時間等，我們應該學會制定整理規(guī)則，使得整理統(tǒng)一化、一元化、自動化。分門別類有條不紊地整理它們，找出整理的共性與聯(lián)系，不斷優(yōu)化自己的整理。

文件，應該咋整？

先將文件進行分類，主要分為兩類。一類是正在辦理文件，另一類是已辦、保存文件。取出文件后要歸位，不用的、超過一年不使用的文件要丟掉，丟掉，丟掉。

正在辦理文件的整理方法：

1、當收到新文件時就放到托盤里去，盡快處理完畢，如果沒辦理完就保存起來。（其中托盤的使用方法是：新到文件在上層，保留文件，瀏覽過、但還沒來的及辦理或者正在辦理的放在下層，按照時間順序來排序）

2、正在辦理文件用透明文件夾整理，再一起保管到大文件夾，放置靠近辦公桌。

3、記得透明文件夾要加入封面，并寫上項目、合作方名稱與時間等關鍵詞。大文件也要在側面加上標簽，如：登記冊、合同、租賃者資料等分類注明。

已辦、需要保存的文件整理方法：

1、先分好類別，大致是以下三類：近期會用到的，需要存放起來的，不知以后是否有用，先保存起來的。

2、根據(jù)以上的分類，將文件保存不同的位置，如：抽屜、文件柜、暫時保管箱等。

3、特別地，重要已辦的文件要大文件夾保管。

桌面，應該咋整？

1、對桌面的東西進行分類，常用的東西放在桌面上，不常用的可以收起來，放在抽屜等其他地方。

2、擺放東西位置一定要固定

3、有時桌面可以不收拾，最終的目標是需要的東西立刻能拿到。

書籍、雜志與名片，應該咋整？

1、書籍：讀書做摘錄閱讀，摘錄下書中的精華部分保存在電腦里去，經(jīng)常查看。對于有價值的書可以保存到書廚，但需要根據(jù)自己的情況固定處理書的時間。

2、雜志：瀏覽雜志將有用、有幫助的信息摘錄下來，就可以扔掉雜志了。

3、名片：收到名片后首先寫下對方的信息，包括會面時間、地點、體貌特征等，放到抽屜的固定位置，隔一段時間就清理掉。

電腦，應該咋整？

只使用一臺電腦，對電腦進行一元化管理，將個人信息全部用電腦管理，并學會用谷歌桌面搜索信息。

電腦文件整理

1、將文件進行大致分類，如設一個工作大文件夾，然后在該文件夾里按不同的公司和領域分大文件夾，再在大文件夾里按照不同的項目分小文件夾，以此類推。

2、所有的文件命名必須要有如：日期、內(nèi)容和項目等關鍵字內(nèi)容。

3、桌面上的文件最好不超過10個，其中大分類型的文件夾用快捷方式保存。正在辦理的文件夾也放在桌面上，處理完后再保存到分好類的大文件夾去。

4、要選定日期，定期地對文件進行備份處理。

輸入信息整理：

1、搜集：用確定主題搜集有用的信息，博客用“RSS訂閱”搜集、用“日經(jīng)Telcom 21”搜集報紙信息，分開工作郵箱和訂閱電子雜志郵箱。

2、摘錄：用eMemoPad摘錄和保存有用的信息。

3、回顧：用TO DO記錄定期回顧信息。

郵件，咋整？

郵件處理選擇是只讀一遍，盡快做出回復，盡快處理。其中未回復的和等待回信的先保存下來再說。

郵件需要分類，分別用紅色、藍色、黃色、橙色和綠色對以下對應的未回復、當天需要使用、正在等待回復、先保留再說和保存資料的郵件進行分類。

大腦，咋整？

1、清空大腦的信息，盡量把事情記錄在TO DO上，學會用OUTLOOK管理TO DO。

2、爭取把工作委托給他人，同時使用各種檢查目錄。

3、會議中用檢查目錄使高效化，會議記錄只記下在議題基礎上的決定事項和重要事項，備注上負責人。回憶結束原封不動把筆記保存到TO DO。

時間，咋整？

1、用OUTLOOK中的TO DO整理時間，設定定期工作任務。

2、把所以的日程排到TO DO，包括規(guī)則。

3、保證高效工作的時間，按規(guī)則通話高效，不分工作和休息日。

整理后記

1、回顧整個整理的伙伴，學會利用工具會使得整理事半功倍，比如：OUTLOOK、TO DO等。

2、整理一定要有一套規(guī)則，越簡單越好，自己要熟知。

3、堅持使用規(guī)則，堅持整理。

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最后再回顧了一下全文，明確熟悉我們要整理的各個內(nèi)容要領，制定好規(guī)則，分門別類，馬上整理，整理出你的style吧！