2017年已經(jīng)過去72天,在過去的兩個半月里,你都做了哪些重要的事情呢?
72天里,我完成的最有意義的一件事,就是記錄時間。記錄的靈感來源于年初讀的一本叫《數(shù)據(jù)之美》的書,書中介紹了尼古拉斯·費(fèi)爾頓用數(shù)據(jù)可視化展示的個人年度報(bào)告,很有啟發(fā)。
時間都去哪兒了?為什么我們總因?yàn)闆]有時間,無法長期堅(jiān)持一件事?
我從應(yīng)用商店里下載了很多款關(guān)于時間記錄的APP, 每一款都認(rèn)真反復(fù)測試。今天挑選了幾款心水又好用的,分享給你。
1. 時間塊
我其實(shí)是看了《你一年的8760小時》這本書才知道艾力這個人的。他在這本書里介紹的 “34枚金幣時間管理法” 至今印象深刻:
早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺,一共17個小時,把它按每半小時分開,分成34塊,就有了34枚金幣
安妮在做這款應(yīng)用的時候,用的原則跟艾力的“34枚金幣時間管理法”就很相似。犧牲了時間的精度,只記錄每一個時間塊的任務(wù)到達(dá),并做了簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如果你知識想知道“時間都去哪里了”,對數(shù)據(jù)的要求沒那么嚴(yán)謹(jǐn),不妨試試。
2. Time
目前一直在使用的一款,適合對數(shù)據(jù)嚴(yán)格要求的你。通過開始和停止按鈕記錄時間,時間軸顯示了你一天當(dāng)中的事件,數(shù)據(jù)分析部分用餅狀圖展示了每個事件的時間占比,非常清晰詳細(xì)。事件的記錄圖標(biāo)很可愛,每一個事件除了記錄時間外,還能添加備注。但缺點(diǎn)是,由于是一款個人開發(fā)的應(yīng)用,版本更新會相對慢很多。如果你是一個急性子的人,可以在github上調(diào)戲開發(fā)者啊~
3. Pomotato
典型的番茄工作法原理。每次專注一個任務(wù),每個任務(wù)的時間為25分鐘,計(jì)算完成的番茄數(shù)。界面做得算是很簡潔美觀的,可以在PC端和移動端同步。優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)分析報(bào)告比其他版本的番茄做得細(xì)致,缺點(diǎn)是。。。在China域的App Store上無法下載。。。相關(guān)信息可以在pomotodo.com上找到。
4. Sleep
可以調(diào)整睡眠質(zhì)量的APP。睡前接上電源放在書桌上,就能通過聲音監(jiān)測睡眠質(zhì)量,并有實(shí)時的數(shù)據(jù)反饋指導(dǎo)每天的作息時間。我一般用它來查看每晚睡眠的深淺,了解自己的平均睡眠狀況。
當(dāng)我在記錄時間時,我在記錄什么
我的時間記錄,大致經(jīng)歷了以下幾個階段:
第一階段:記錄時間消耗
第二階段:記錄愧疚感
第三階段:堅(jiān)持專注
在嘗試了多種方法之后,明顯感覺到基于“待辦事項(xiàng)”的時間管理,往往比基于“時間安排”的管理更有意義。舉個例子,比如你在日歷上安排了從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)是寫作時間,最后時間是過去了,卻什么靈感都沒有。但若心里想著,我晚上要完成一篇關(guān)于某某主題的內(nèi)容撰寫,就會下意識地屏蔽掉所有干擾,認(rèn)真查資料,完成這項(xiàng)工作。這樣的時間記錄,才是有意義的。
任何時間記錄的最終目的都是為了提升效率,如果一項(xiàng)工具的使用漸漸讓你成為記錄的奴隸,那就得不償失了。剛開始的時候,確實(shí)會有比較強(qiáng)烈的對浪費(fèi)時間產(chǎn)生的愧疚感和恐懼感,很不舒服。經(jīng)歷了這個階段之后,是自己對于又一個舒適圈的突破。結(jié)果是,你的專注度提高了,時間的效應(yīng)更明顯了。比如我在忙碌了一天之后用1多個小時完成了這篇千字文案的撰寫、排版和發(fā)布,這在以前一定是做不到的。
以上幾款小工具推薦給你,愿你的時間管理一氣呵成。