很多人問(wèn)清姝，“你又要上班，又要帶兩娃。怎么還有時(shí)間看書(shū)、寫(xiě)讀書(shū)筆記、寫(xiě)文章？”
一方面我家娃乖，8點(diǎn)以前就睡覺(jué)了，我晚上有獨(dú)自的時(shí)間。最近起的也終于晚點(diǎn)了，能睡到六點(diǎn)半，我早上也有時(shí)間了。
另一方面，我工作效率高，做的快，這一點(diǎn)要感謝，我學(xué)習(xí)并且運(yùn)用多年的時(shí)間管理方法，運(yùn)用好了真的能大大提高效率，提高工作學(xué)習(xí)品質(zhì)。
時(shí)間管理的書(shū)籍很多，方法也不少，對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，很可能眼花繚亂都想學(xué)，但是都沒(méi)學(xué)好。結(jié)果很可能是“看了這么多時(shí)間管理的書(shū)，還是工作效率低下。”
清姝教你一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法，作為初學(xué)者先把這個(gè)方法做好了，就能大大提高工作效率了。別看他簡(jiǎn)單，往往越是簡(jiǎn)單的東西，越容易執(zhí)行，越容易堅(jiān)持，效果往往越好。
這個(gè)方法是清姝結(jié)合看過(guò)的多本時(shí)間管理書(shū)，自己想到的，把它起名字叫“涂格子法”
涂格子法
工具
（1）excel軟件
（2）一張打印出來(lái)的時(shí)間表，1只的熒光筆
操作方法
（1）制作一個(gè)excel表格，將工作時(shí)間半個(gè)小時(shí)為一個(gè)單位分成若干時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段占一列。周一到周五每天占一行。不過(guò)注意，連續(xù)4個(gè)時(shí)間段后，空白15分鐘再開(kāi)始。
（2）認(rèn)真工作，每工作25分鐘，休息5分鐘。這個(gè)時(shí)候把手機(jī)鎖抽屜里面，聊天軟件關(guān)閉，告訴同事我要工作了聊天稍后，一切可能分神的事情屏蔽掉，專注的工作。
（3）如果你習(xí)慣在電腦上操作，那么有excel軟件就可以了。當(dāng)全神貫注的工作了一個(gè)時(shí)間段，就將這個(gè)時(shí)間段的底色改成一個(gè)你喜歡的顏色。如果時(shí)間被刷手機(jī)、發(fā)呆、看無(wú)聊網(wǎng)頁(yè)、購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的事情浪費(fèi)掉，就不改色。
不過(guò)清姝還是建議，即便用電腦的朋友，也最好把這個(gè)時(shí)間表打印出來(lái)，把全神貫注的時(shí)間段用熒光筆涂滿。因?yàn)橛眉埞P做的事情比較有儀式感，能帶來(lái)更高的滿足感。
原理
原理也很簡(jiǎn)單就是專注+自我獎(jiǎng)勵(lì)。
這個(gè)最主要的原理是《番茄工作法》，強(qiáng)烈建議大家讀一下這本書(shū)，非常薄也很簡(jiǎn)單，但是超級(jí)實(shí)用。清姝當(dāng)初只讀了20分鐘就讀完了，用了四五年，覺(jué)得是清姝學(xué)習(xí)所有時(shí)間管理里面最好用的方法。
清姝在番茄工作法的基礎(chǔ)上，引入一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。其實(shí)全神貫注的做一件事情本身就能帶來(lái)心理上的愉悅感，在這個(gè)基礎(chǔ)上增加一個(gè)儀式，給格子涂色的時(shí)候?qū)嶋H上是對(duì)自己肯定的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，更能增加成就感。同時(shí)為下一個(gè)格子能夠繼續(xù)涂色有更好的期待。
注意事項(xiàng)
當(dāng)然不可能有一個(gè)方法適合所有人，所以我們看到方法覺(jué)得不錯(cuò)，想要嘗試的時(shí)候，也要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。
1起始時(shí)間可以變動(dòng)。
如果你8點(diǎn)上班，習(xí)慣先給自己沏一杯茶，查看前一日工作，和同事交流一下情況，列當(dāng)日工作清單，8:15才正式開(kāi)始工作。那么起始時(shí)間完全可以設(shè)定成8:15開(kāi)始。
2時(shí)間短長(zhǎng)度盡力不動(dòng)
《番茄工作法》中，作者進(jìn)行過(guò)實(shí)踐總結(jié)出來(lái)，25分鐘工作5分鐘休息是最好的時(shí)間比例。從散漫狀態(tài)進(jìn)入專注狀態(tài)總是需要一段時(shí)間的，如果時(shí)間段過(guò)短，會(huì)進(jìn)不到專注狀態(tài)，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又容易疲勞，無(wú)法繼續(xù)專注下去。不要因?yàn)橄胍ぷ鞫鲆暳诵菹ⅲ挥凶銐虻男菹⒉拍転橄乱粫r(shí)段專注做好準(zhǔn)備。
不過(guò)清姝因?yàn)楣ぷ髟颍筒坏貌桓臅r(shí)間長(zhǎng)度。只能跟著鈴聲，工作45分鐘休息10分鐘，不然下課了學(xué)生涌入辦公室沒(méi)法繼續(xù)專注下去。工作時(shí)間45分鐘的番茄鐘真心不如回家25分鐘的番茄鐘效果好。
3不用追求涂滿格子
剛開(kāi)始用這個(gè)方法每天能涂3-4個(gè)格子就很不錯(cuò)了，就能體會(huì)到專注帶來(lái)的愉悅感。
清姝和小影子交流過(guò)，基本上25分鐘的番茄鐘，一天如果完成8個(gè)就已經(jīng)是很高效的了，超過(guò)10個(gè)以后就覺(jué)得腦缺氧，腦袋木木的。8個(gè)番茄鐘只有4小時(shí)，只是工作時(shí)間的一半，但是工作效率已經(jīng)能有很大提升了。
完全沒(méi)有必要最求將格子全部涂滿，實(shí)際上也沒(méi)有人能做到全部涂滿。
優(yōu)點(diǎn)
這個(gè)方法最大的優(yōu)點(diǎn)就是很簡(jiǎn)單而且還很有趣。清姝無(wú)論是理財(cái)還是工作生活，向來(lái)崇尚簡(jiǎn)單粗暴行之有效。
復(fù)雜的事情往往只是看上去很美，實(shí)際上并不容易做到。就像減肥，如果你既要計(jì)算每天攝入的熱量小心翼翼的吃飯，又要周一跑步、周二瑜伽、周三健身操……把時(shí)間填滿，我敢打賭，不出一周你就放棄了。
簡(jiǎn)單的事情容易做到容易堅(jiān)持，效果就會(huì)很好。清姝這個(gè)暑假?zèng)Q定減肥，只做了一件事情就是“吃好每一口飯”，每一口飯都細(xì)嚼慢咽嚼五十下以上，直到食物變成稀粥才咽下，只這一個(gè)方法，沒(méi)節(jié)食沒(méi)運(yùn)動(dòng)，六周已經(jīng)瘦了七斤。不信你們?cè)囋嚒?/p>
任何方法只有實(shí)際操作了才能有效果，怎么樣？下周一打一張時(shí)間表，把它涂滿吧！涂色的格子越來(lái)越多的時(shí)候，你會(huì)愛(ài)上專注的自己。
