時間管理工具? |???作者：褚旭? ? ? ? ? ? ? ? 這是少俠的自檢清單的第3篇原創(chuàng)文章
你好，我是少俠。
今天我要分享一個非常簡單，但特別實用的時間管理工具：??番茄工作法。
如果你想提高每天的工作效率，想知道自己每天的時間都哪去了。那你一定要好好學學番茄工作法，它可以讓你更高效的工作和休息。
首先，我將會介紹什么是番茄工具法，以及如何使用番茄工具法。
其次，我會通過實戰(zhàn)演練的方式幫助你更輕松的掌握番茄工具法。
最后，我會給你分享我曾經制作的番茄工作法筆記本，通過這個實用的小工具，降低你使用番茄工作法的難度。
這次要聊的關鍵內容：
1.番茄工具法是什么？
2.番茄工具法為什么有用？
2.如何使用番茄工作法？
3.實戰(zhàn)演練+實用工具包
番茄工作法是一個時間管理工具。
如果用一句話介紹它，那就是列出每天必須要完成的任務，并將任務分解為一個個30分鐘（番茄鐘）的小任務，然后開始依次執(zhí)行。
你可能要問了，番茄工作法這么簡單，真能幫助我提高工作的效率嗎？
答案是肯定的！很多工作拖延癥患者，都因為這個小小的番茄擺脫了拖延癥。
番茄工作法涉及到心理學原理和大腦的運作原理，主要原因有三點。
1.意向轉移：分而治之，降低心理壓力
在使用番茄工作法時，我們通過拆分大任務為一個個小番茄的方式，減少了困難任務對我們心理造成的無形壓力。
一想到工作時，想到的不是困難任務，而是一個個需要完成的小番茄，當下不再焦慮。
2.勞逸結合：大腦的專注模式和發(fā)散模式
在番茄工作法中：
一個番茄鐘??=25分鐘工作時間+5分鐘休息時間。
在25分鐘專注工作的時間內，大腦處于專注模式，通過專注模式可以解決需要深度思考的工作和任務。
而在5分鐘休息的時間里，能思考、分析、判斷的意識心可以得到妥善的休息。
但是潛意識還在繼續(xù)工作，幫助你默默的分析剛剛的工作或者問題，很多靈感和創(chuàng)意都是在此時出現的。
3.正面反饋：掌控時間帶來的成就感
因為任務被拆分為一個個番茄鐘，完成起來更加簡單。
通過不斷完成一個個番茄鐘可以對我們的心理產生正面影響，有一種掌握時間的成就感，讓你變得更加愿意工作。
番茄工作法的操作步驟可以分為：前期準備+中期執(zhí)行+后期總結。
在前期準備階段：
首先，你可以準備兩張白紙，在第一張紙上列出你今天想完成的所有任務。
其次，在第二張紙上列出今天必須要完成的工作任務，并且預估每個任務需要花多少個番茄鐘（一個番茄鐘是30分鐘）。
比如你今天必須要完成上司交給你的PPT任務，預估時間為2個小時，那么就相當于4個番茄鐘??。
在中期執(zhí)行階段：
一個番茄鐘=25分鐘專注工作+5分鐘好好休息。
在25分鐘的工作時間，盡量不要中斷番茄鐘。因為大腦一旦進入專注模式，再次進入專注模式可能需要花費10—20分鐘。打斷番茄鐘會極大程度的降低你的工作效率。
在5分鐘的休息時間，一定要休息。不要再做任何需要用腦的事情。可以冥想一會，或者起來沖一杯咖啡，喝一杯水，都是很好的選擇，注意勞逸結合。
在后期總結階段
對比改進：還記得你在前期準備階段，需要預估任務花費多少個番茄鐘的事嘛。
當一天的任務結束時，你需要用預估花費的番茄鐘個數，與實際所花費的番茄鐘個數進行比較。
比如做PPT的任務預估了4個番茄鐘，結果花了5個番茄鐘，那么你需要思考一下問題出在哪里了，總結一下原因，思考一下怎么改進，同時記錄在番茄本上。
講到這里，和你分享一下番茄工作法的核心原理—戴明環(huán)理論。
戴明環(huán)理論是用來改進工作質量的方法論，由制定計劃，執(zhí)行計劃，反饋檢查，調整改進，一共四個步驟組成。
通過不斷重復這四個步驟，可以實現完善和改進工作質量的作用。
想一想，番茄工作法不正是這樣嘛！
首先，制定計劃：計劃今天必須要完成的任務。
其次，執(zhí)行計劃：開始執(zhí)行一個個番茄鐘任務。
第三，反饋檢查：今天的任務完成后，看看預估花費番茄個數，與實際花費番茄個數的差距，思考原因出在哪里。
第四，調整改進：總結經驗后，不斷改進。
以上就是番茄工作法的主要內容，接下來我們一起來做做實戰(zhàn)演練。
第一步：現在準備一張白紙，在中間用筆畫條線，一分為二，好像下面這樣，這一步很簡單。
一張完整的白紙，被殘忍的分成了兩半
第二步：在白紙上方，寫上明天想做的所有事情，你可以放心大膽的想，不過也別給自己太大壓力，拯救地球的工作還是交給復仇者聯盟好一點！
思考要做什么，這可能需要5分鐘左右的時間。
還有一些特別偉大的想法，我想了一下，不太容易實現，就沒寫
第三步：從上面所有的事情中，選出明天必須要完成的事情，寫在白紙下方。
選出明天必須要完成的事情
現在，我們都列出了明天必須要完成的任務。別擔心，其它事情并不是不做了。
而是先根據“輕重緩急”對任務進行分類，找出緊急重要以及不重要但緊急的事情，然后優(yōu)先解決。
等把這些緊急的事情搞定，如果還有時間的話，再按照番茄工作法來完成其它任務。
第四步：給這些必要任務預估一下完成時間，預估出每個任務可能要花費的番茄鐘個數，記在任務后面。
然后根據這些個數，計算出一共要花多少番茄鐘，記在任務的最下面。
我確認過好幾次了，確實是14個??
到這里，番茄工作法前期準備工作就搞定了，下面聊聊執(zhí)行番茄鐘時需要注意的事情。
在執(zhí)行番茄鐘的時候，最重要的事情是不要輕易中斷番茄鐘，因為這非常影響你的工作效率。
那如何盡量減少番茄鐘被打斷的概率呢？
首先，打斷可以分為內部打斷和外部打斷：
內部打斷就是你突然想起某件事，擔心忘了。于是想要打斷當下的番茄鐘，處理剛剛想起來的事情。
比如你在專注工作的時候，突然想到過節(jié)回家的火車票還沒搶，或者突然想起來朋友在微信朋友圈的留言還沒回。
這個時候，正確的解決方法應該是把想法記錄下來，等當下的番茄鐘完成以后在去處理。
除非是想起了十萬火急的事情，比如，你突然想起來家里客廳還放著500萬現金，但是早上出門的時候忘記鎖門了。
外部打斷就是來自外部因素的干擾，導致番茄鐘的中斷。
比如同事突然想找你商量一下工作的事，此時正確的處理方法分為告知，協商，計劃，履行四個步驟：
1.告知：不好意思，我現在正在做PPT，可能還需要15分鐘。
2.協商：不知道可不可以15分鐘以后再商量。
3.計劃：如果得到允許了，我們就把這個事情記錄下來，可以用手機自帶的提醒功能。
4.履行：等當下的番茄鐘完成后，再去找同事商量事情。
到這里你已經知道了如何使用番茄工作法，以及使用時應對“打斷”的辦法。接下來我們來看看，讓0基礎也能隨便掌握番茄工作法的實用工具。
為了幫助你把番茄工作法應用在生活中，我給你準備了自檢清單和番茄工作本。
自檢清單的作用是協助你使用番茄工作法，忘記時可以瞄一眼清單。
番茄工作本可以降低你的使用成本，讓番茄工作法變得超級簡單。
其中自檢清單可以保存到手機里，沒事可以復習一下，或者分享給好朋友。
番茄工作本可以用掃描軟件掃描一下，然后打印出來使用。
以上就是番茄工作法的主要內容以及實用的番茄工作本，最后分享一張番茄工作法的思維導圖，幫助你在鞏固一下記憶。
知識來源與推薦書單：
1.《番茄工作法》
2.《清單革命》
3.《好好學習》
4.《好好思考》
