讀書分享1|番茄工作法,讓你擺脫拖延,工作更高效

大家好,今天想要分享的書是《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》。作為很流行的一種時間管理方法,番茄工作法能幫助人們提高專注力和效率。

書名:《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》

作者:[瑞典]諾特伯格 Staffan Noteberg

出版社:人民郵電出版社


書中一些要點

1.什么是番茄工作法?

列出你當天要做的事情,設置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事情開始,休息5分鐘,再進行下一個番茄鐘。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。

注意:一次只做一件事!

2.番茄工作法怎樣使用?

工具:一支鋼筆或鉛筆、一個計時器(鬧鐘或手機)、三張紙(分別作為“今日待辦”、“活動清單”、“記錄”)

番茄工作者一天的五個階段:

第一階段(計劃):在羅列了近期要做的事情的表格(“活動清單”)中提取當天要做的事情,填寫到“今日待辦”中。

注意:列待辦時要注意挑選一些重要的事情,一件一件處理。

第二階段(跟蹤):確定當天活動中,開啟一個番茄鐘(25分鐘),從當天活動的第一項開始進行。在每個番茄鐘內,收集一些過程指標,比如計算遇到的中斷次數。

注意,一個番茄鐘結束,可以休息3-5分鐘,再進行下一個番茄鐘;此外,還可以在個番茄鐘后進行15-30分鐘的階段性休息。可根據個人實際情況進行調整。

第三階段(記錄):一天結束時,將當天收集的數據歸檔,寫入“記錄”表格。

第四階段(處理):從所記錄的原始數據中提取有用的信息。

第五階段(可視化):將信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路。

3.番茄鐘期間中斷了怎么辦?

番茄鐘期間的中斷有兩種形式:

(1)自己造成的“內部中斷”。首先接受它,然后記錄,接著立即繼續手頭上的工作,避免真的被打斷。

(2)別人造成的“外部中斷”。明確外部中斷的類型和數量,可以通過四步解決:告知(說明自己現在有事正忙)、協商(商量一個時間)、計劃(記錄活動名稱,稍后計劃需要的番茄鐘)、答復(按照約定答復)。


拖延是一種焦慮應對機制,找到自己的拖延原因,試著把任務拆解成幾個番茄鐘去做,可以根據自己實際情況進行時長的調整,如剛開始可以從10分鐘、15分鐘開始,先保證自己在番茄鐘期間的專注,一步一步來,相信你的專注力和效率都會有所提升。

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