開篇
老王與小張相遇
老王：今天忙不忙
小張：別提了，一事無成。
老王：怎么了？沒給你派活兒嗎？
小張：有啊！我應該完成和交付新的打印功能。本打算交天完成的。
老王：那你做了嗎？
小張：沒，他們一會開會，一會又讓我做這做那的。
老王：別的事兒重要，還是那個？
小張：我不知道啊？怎么比？
老王：那無論是打印功能，或者別的重要事兒，你都沒有完成？
小張：一天哪能做這么多?
老王：不是讓你做這么多，我是問，有沒有完成的呢，一件就行？
小張：沒有，一件事都沒完成？
老王：建議你試試番茄工作法。在25分鐘內專心做某一件事，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的比對一下。看哪個更重要，就揀最重要的做。
小張：沒別的辦法，聽你的。我試試！
番茄工作法
關于提升工作效率，因人而異，每個人都有適合自己的心得與方法論。但是如果你暫時還沒有找到適合自己的方法，或者像上文中的小張一樣對突如其來的一大堆事情容易分心。那么，我強烈建議您試試番茄工作法。
番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結束，而任務還沒有完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續工作了一整段時間而喝彩。
什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當天要做的事，設置25分種鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。
番茄工作法是以動作為導向的，扭啟番茄鐘（當然也可以是手機鬧鐘或者時間沙漏），遵守鈴聲是動作，填寫”今日待辦”表格是動作。習慣成自然，充分利用條件反射的力量。為了避免第二天犯同樣的錯誤，番茄工作法在一天結束前要做三件事: 記錄、處理和可視化。這些每日回顧工作，是改進個人流程的關鍵。
學習工作法
方法很簡單，選擇”今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘，開始專注于這項活動—僅此一項。
番茄工作者的一天具有以下5個階段：
- 計劃：在一天的開始，從積壓的工作（簡稱“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。
- 跟蹤：確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘），你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數。
- ** 記錄：**在一天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數，就把中斷次數寫下來。
- ** 處理：**從所記錄原始數據中提取有用的信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。
- 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得得最適合現實情況的工作習慣，在自我的調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。
在每天開始時，進行計劃；每天結束時，進行記錄、處理和可視化，在兩者之間，進行對25分鐘周期循環的跟蹤。
戴明循環
美國統計學家XXX·戴明和XXX 共同創立了戴明循環，也稱品質管理循環或PDCA循環。它是一個解決問題的周期流程，可用于對其他流程進行改進。基于“假設–實驗–評估”的科學方法，戴明循環的4步為：計劃–執行–評估–應用。
計劃（Plan）：定義預期結果，以及達到它所需的流程。
執行（Do）：實施該流程。
評估（Check）：對流程進行衡量，比較實際結果 與預期結果，找出差距。
** 改進（Act）：**對差距進行分析，找出問題根源，以圖改進。
這一系列的計劃、監控、衡量、和改進，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨確定要做哪些工作，跟蹤什么。然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫叉號、撇號、減號等。在每天工作結束時，將當天的跟蹤數據 ，與最近幾天的數據以及事先的期望值進行比較。問問自己，有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動？然后想想如何 改善明天的流程，每天重復這個循環，對流程進行改進。
工具
簡單易用的工具可以簡化方法。你可以忽略流程管理方法，專注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚定時器、三張白紙或橫格紙。
可以為你的辦公環境選用任何類型的計時器，可以是定時器，沙漏、手機的振動鬧鈴或者電腦軟件，這個動作就能幫你找到感覺，保持節奏。
三張紙的用途如下：
“今日待辦”表格：填寫今天日期、你的名字，列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的。
“活動清單”表格：填寫你的名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天，填加新的活動，劃掉已完成的。
“記錄”表格：記錄所采樣的流程指標，以便對流程進行改進。同一張“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。
另外習慣用手機的同學。我也向大家推薦一個應用—“Forest”
該應用開啟后在25分鐘內（可調時長）會種植一顆小樹，隨著時間的流逝，小樹慢慢長成參天大樹，并且在25分鐘內，如果你退出后臺玩微博、微信等“小動作”，作為懲罰，小樹會在一分鐘后枯萎死去，逼迫著你趕緊回到該應用，當然該應用啟動工作后，僅有“倒計時”，剩下的只有你手頭上的工作了。隨著你完成的番茄數量越來越多，你會看到你的“家園”種滿了一顆又一顆的大樹。如果你的家園布滿了森林，Forest中也可以兌換相應真實樹苗，他們會幫你種植在地球上的某個角落，也算是做了一件公益事情，十分有趣。該軟件也同樣適合看書，工作時，總是忍不住想玩手機的同學。哦，對了，iOS版本上需要付費6元，安卓應該有免費版，個人覺得還是挺劃算的，畢竟時間就是金錢嘛，要是它真能幫您提高工作效率，改掉玩手機不專心的毛病，遠遠超過了這個價值，不是嗎？
休息
當定時器走到25分鐘響鈴，表示你已經完成了一個番茄鐘。這時應該立即在今日待辦表格的相應活動旁邊畫一個X, 然后休息一下。休息時間可長可短，但我是用3~5分鐘，完成放下工作，分身出來，也遠離其他任何挑戰智力的活動。可能會喝點水，或想想晚上吃啥。
我休息的最低標準是，站起來，從我的辦公椅走開，至少兩步遠。一般這樣足夠削除我對之前工作的思考，還能做一些對肩背有益的活動。像我們這些辦公族，每天在單調的位置坐太久了。
休息之后你要決定：是繼續進行同一項活動，還是切換到另一項。切換是因為重要程序有所改變，也可能只是因為上一項活動已經完成。
在每隔25分鐘的常規休息之外，番茄工作法要求安排時間更長的階段性休息。我將4個番茄鐘作為一組，所以每4個番茄鐘后，我進行階段性休息。階段性休息通常可以是15~30分鐘的消遣。可以利用這段時間來清理辦公桌，去一躺洗手間，喝口水，或者到喜歡的社交網站轉轉（但一定不要刷著微博轉不回來了）。
你甚至可以看一眼電子郵件收件箱，但是不要開始寫任何重要的回信。回復重要電子郵件應當和其他活動一樣列入計劃。
出于人類好奇的天性，你可能更愿意進行較小型的活動。能夠在一開始就看清目標的小型活動，更容易作為承諾。在短期工作之間，用休息和獎勵作為點綴，能促使你全天保持一個可持續的步伐，而且日復一日。
保護和作廢番茄鐘
即使25分鐘時間很短，但番茄工作者還是不可避免惦記著其他重要任務，特別是在剛開始時，然則，在此時此此刻看似刻不容緩的事情，當真的羅列出所有任務、縱覽全局時，它往往又不那么顯眼了。
我們在做一件事情的時候，常常會來自自身內部的中斷，如準備要開始專注一項活動時；突然覺得自己餓了；然后想起一個重要電話要打：而且又想看一眼喜歡的社交網站，在淘寶搜索一下那個喜歡的耳機；還得讀電子郵件并且趕快給答復。
這些都是來自內部的本能，要做這些事，顯然 是打算拖延。也許覺得當前的活動過于復雜，或不夠重要，許在徹底弄清楚整件事如何完成之前，不想開始。總之這些干擾會妨礙我們完成番茄鐘并畫下X。
當我們遇到自身內部中斷的情況時，作者提到，我們應該“接受、記錄并繼續”。我們對突然冒出的的想法說不，繼續堅持我的流程---遵循番茄工作法。如果要減少中斷，首先實事求是，每天遇到多少次中斷？是哪種類型的中斷？這些就當明確可見。
比如你突然記起需要訂一張機票。但是并不是現在馬上做不可，這時，應當在“今日待辦”表格下方填上一行“到網站上訂票”，然后繼續專注于你當前計劃的工作！實際上，表格的下半部分已經分出來，在計劃內的承諾在下方，有個標題叫做“計劃外緊急”。“到網站上訂票”是計劃外事件，而且似乎也很急。
而有時我們面臨外部中斷，如有人正等你答復。這時候別把番茄工作法當成拒絕幫助同事的理由，它可不是專門給古墓派閉關修煉用的。外部中斷要搶走你的注意力，而你要保護番茄鐘，將注意力留給所承諾的工作。但我們總不能永遠都是同樣的回答：“對不起，我正在番茄鐘里。待會兒再說？”
非緊急電話和電子郵件可以將其關閉。但如果有人面談，在不影響結果的前提下，可以請求對方盡量推遲，對于有些事件來，今天答復和明天答復，結果可能是一樣的。在對方接受的范圍內，建議他盡量往后安排，用稍后的番茄鐘重新計劃中斷整件，而不要在當時直接處理，這樣做好處多多。
如果遇到非處理的事件不可，如開會，領導談話，同事之間交流技術，這時候，我們更應該作廢我們的番茄鐘，處理完后，休息一會，重新開啟25分鐘番茄，又開始專注起來。
結語
在執行番茄工作法的基礎上，如果你覺得太麻煩，不想統計，也無妨。25分鐘好還是40分鐘更適合我？自己動手適適，不斷調整評估工作任務的優先級，找到最適合自己的方法。至少你行動了，在使用番茄工作法的那個番茄鐘里讓你工作效率提升了，讓你更專注了，那你就進步了。
不過話說回來，番茄工作法的發明人弗朗西斯科·西里洛還是建議我們努力遵守5大步驟，并覺得25分鐘才是更能讓我們全身心的集中注意力的時間，“堅持兩周”，事半功倍。
