《卓有成效的管理者》書中有兩個結論，一是管理者的工作必須卓有成效，二是卓有成效是可以學會的。“有效性”雖然人人可學，但卻無人可教，有效性不是一門課程，但卻是可以“自我訓練或自我修煉”的，有效性乃是一個人自我發展的關鍵，也是組織發展的關鍵。
1.卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。
2.一位管理者越想發揮長處，就越感到應在重大的機會上，集中一切可用的長處。這是獲得成果的唯一辦法。
3.正因為管理者面對的事務太多太雜，才特別需要專心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源，我們所能完成的工作也就越多。
4.有效的管理者知道他們必須要完成許多工作，但他們在一段時間內只集中努力做好一件事——集中他們本人的時間和精力，以及整個組織的時間和精力。他們堅持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。
5.擺脫昨天：管理者專心一志，第一項原則是要擺脫已經不再有價值的過去。有效的管理者必須經常檢討他們和同事的工作計劃，他們會問：“如果我們還沒有進行這項工作，現在我們該不該開始這項工作？”如果不是非辦不可，他們就會放棄這項工作，或者會將它擱置起來。至少他們不會再將資源投入到不再產生價值的過去。而對于已經投入的最佳資源，尤其是非常匱乏的人力資源，他們會立即抽調出來，轉而投入未來的新機會。
6.一位希望自己有效，也希望其組織有效的管理者，必然會自我檢視一切的方案、活動和任務。 他會問：“這件事現在還有繼續做的價值嗎？”如果認為沒有價值了，他便立即停手，而將時間精力轉移到其他只要做得好，便能使自己更為有效的任務上，也能促使他的組織更為成功。
- 尤其重要的是：有效的管理者打算做一項新的業務，一定先刪除一項原有的業務。這對控制組織的“膨脹”是非常必要的。“膨脹”如不加以控制，組織就會變得渙散、難以管理。社會組織恰如生物有機體，必須保持小而精的狀態。
8.要“出新”，必從“推陳”著手。任何一個組織，都不缺乏新的創意。所以，嚴格說來，我們的問題不是缺乏“創意”，所缺乏的只是創意的執行。人人都在為昨天的任務而忙碌。只要能夠推陳出新，即使是最暮氣沉沉的機構，也能獲得生機。
9.如果按壓力來決定優先，結果必將犧牲許多重大的要務。這樣的話，我們肯定沒有時間來完成一件任務中最耗時間的部分——將決策轉化為行動的過程。除非我們能將一件任務轉化為組織的行為，否則任何任務都無法完成。按壓力來決定優先，還會產生另一種后果：組織中的高層，必將不肯做任何決定。一般來說一件新任務肯定不是為了解決昨天的困難，而是為了一個新的明天，所以總是可以緩辦的。
10.所謂壓力，總是偏愛機構內部的事務，偏愛已經發生的事情而忽視未來，總是喜歡危機而忽視機遇，總是傾向于急功近利而對真正的現實世界視而不見，總是看重緊急事務而對關系重大的事務反應木然。
11.以下是幾條可幫助確定優先次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關： ?重將來而不重過去； ?重視機會，不能只看到困難； ?選擇自己的方向，而不盲從； ?目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
12.真正的成就，只屬于那些善于抓住機會選定研究課題的人，屬于那些能把別人確立的準則只當做制約因素，而不當做決定因素的人。
13.一位有效的管理者，會把主要精力集中在當前正在進行的工作上，而不會再去兼辦其他工作。完成一件事情之后，他會根據情況的變化，再決定下一步的優先事項。 - 要想集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，管理者才能成為時間和任務的“主宰”，而不會成為它們的奴隸。
