我現(xiàn)在正在讀的是李笑來(lái)的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中的第三章《如何與時(shí)間做朋友3.f使用列表減少失誤》。

作者告訴我們制作一個(gè)列表，往往會(huì)使自己做事井井有條，并保證自己不會(huì)沒(méi)必要地浪費(fèi)時(shí)間。

作者在使用用列表的過(guò)程中，總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)；

（一）大多數(shù)情況下確實(shí)沒(méi)必要制作列表。

有些專家建議要處處使用列表，據(jù)說(shuō)是只要養(yǎng)成習(xí)慣，就不再是壓力了。可是，我知道有些習(xí)慣一旦養(yǎng)成必然產(chǎn)生副作用。比如，每天記錄金錢(qián)收支肯定應(yīng)該是一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的習(xí)慣；但是，養(yǎng)成這種習(xí)慣的人都會(huì)不由自主地變得非常小氣，往往說(shuō)好了請(qǐng)朋友吃飯到結(jié)賬時(shí)卻提出最好還是應(yīng)該AA什么的。我覺(jué)得一個(gè)人不應(yīng)該給自己定下過(guò)多的規(guī)矩，因?yàn)槟敲黠@是做不到的，并且，期限越長(zhǎng)越是如此。度的問(wèn)題只能由自己根據(jù)實(shí)際情況把握。反正，基本原則是：一個(gè)人不能過(guò)分苛求自己--盡管同時(shí)也不應(yīng)該過(guò)分放縱自己。去參加會(huì)議之前，應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)列表記錄自己應(yīng)該提出的種種設(shè)想，這是合理的。但是，去約會(huì)的時(shí)候，非要提前制作一個(gè)列表記錄第一步干什么下一步干什么最后做什么明顯是多余的。

（二）最好的列表記錄工具是紙和筆。

最好干脆有一個(gè)本子，里面夾著一支筆，然后隨身攜帶。我的建議是盡量不要用安裝在臺(tái)式機(jī)或者筆記本電腦上的列表管理軟件--盡管，那些程序都設(shè)計(jì)得非常好，但是，遠(yuǎn)不如紙和筆來(lái)的方便、有效。臺(tái)式機(jī)上的數(shù)據(jù)不大可能隨身攜帶，盡管你已經(jīng)有過(guò)若干個(gè)U盤(pán)--其中的一些已經(jīng)丟了；存在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)也不是隨時(shí)可以調(diào)用的--例如你在出租車(chē)上的時(shí)候。筆記本電腦倒是可以隨身攜帶，但畢竟遠(yuǎn)比紙和筆笨重；從待機(jī)狀態(tài)恢復(fù)到工作狀態(tài)往往需要等30秒以上；最要命的是，萬(wàn)一電池中途沒(méi)電了還可能產(chǎn)生文件損壞的情況。現(xiàn)在有更加精巧的電子產(chǎn)品：掌上電腦（PDA）、智能手機(jī)（SmartPhone）。但我依然不建議使用：1）價(jià)格還是相對(duì)過(guò)于昂貴；2）操作系統(tǒng)以及其他軟件都依然并不可靠；3）電池還是問(wèn)題；4）輸入依然不夠方便；5）容易丟失（越貴的東西越容易丟？）……不過(guò)，不得不承認(rèn)掌上電腦在近兩年已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我相信終究有一天它會(huì)徹底替代紙質(zhì)的筆記本。

（三）列表沒(méi)必要工整。

列表的讀者往往只有我們自己，所以，那個(gè)列表只要自己能看懂就好了。用最簡(jiǎn)便的方式記錄是最合理的：大量的縮寫(xiě)、箭頭、線條、對(duì)號(hào)、叉號(hào)以及各種各樣的符號(hào)和圈圈框框……除非迫不得已，整理自己的列表、重新謄寫(xiě)自己的列表、或者給自己的列表分門(mén)別類(lèi)，幾乎都是徹頭徹尾的浪費(fèi)時(shí)間。每個(gè)人都有整潔的習(xí)慣，只不過(guò)是表現(xiàn)的方式不同。比如，我可以忍受房間里稍微亂一點(diǎn)，也常常拖上好一段時(shí)間才去理發(fā)，但絕對(duì)不能忍受書(shū)架上的哪怕一點(diǎn)點(diǎn)的不規(guī)則，或者自己的 windows桌面上有任何除了垃圾桶之外的圖標(biāo)。所以，你很有可能跟我一樣，突然發(fā)現(xiàn)自己著迷于把各種列表做得工工整整--那你就要小心了，因?yàn)檫@是“ 強(qiáng)迫癥”患者的典型癥狀之一。所以，我建議你像我一樣，有意識(shí)地控制自己不要去做那些沒(méi)有實(shí)際意義的事情--那是在浪費(fèi)時(shí)間。

（四）列表一定要隨手可及。

你做列表的時(shí)候可以用鉛筆、圓珠筆、鋼筆、簽字筆、或者任何其他可以寫(xiě)的出字的筆--當(dāng)然不推薦使用毛筆；你可以使用任何一個(gè)本子上的某一頁(yè)紙，可以使用專門(mén)的黃色便條紙，也可以在墻上的白版上寫(xiě)……方便第一。但是，那個(gè)列表必須隨手可及。如果你今天一天都在家里，那列表記在你一抬頭就可以看見(jiàn)的墻上的白板上可能好一些；如果你一天都在辦公室，那么在辦公桌的圍欄上貼黃色便條紙就是很好的選擇；如果你確定今天你要做的工作幾乎都在電腦上完成，那么 windows vista邊欄上的便箋小工具就非常方便；如果你今天要在外工作，可能去好幾個(gè)地方，那么，PDA或者隨身攜帶的小筆記本才應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇。其實(shí)我并不喜歡那些花哨的、標(biāo)價(jià)幾十塊元的、甚至是皮質(zhì)封皮的所謂高級(jí)筆記本，中看不中用。最搞笑的是我在一個(gè)朋友那里看到他有很多那種高級(jí)的本子，但都是新的。我很奇怪，問(wèn)他為什么不用掉？他說(shuō)，這么精美的東西，有點(diǎn)舍不得寫(xiě)東西上去！我暈。精美與否并不重要，關(guān)鍵在于要隨時(shí)可以看到，隨時(shí)可以書(shū)寫(xiě)和標(biāo)記。

（五）最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)。

我見(jiàn)過(guò)很多專家講解任務(wù)的重要與否與緊急與否之間的關(guān)系，以及如何分配任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。道理是很清楚的：要先做既重要又緊急的；不重要不緊急的當(dāng)然不用理會(huì)；如果是緊急的卻不重要的，大可不必理會(huì)；要是重要的卻不緊急的，反過(guò)來(lái)要優(yōu)先處理……然而，我的觀察卻是大多數(shù)人面臨的真正問(wèn)題并不是這個(gè)道理弄不清楚，而是在于無(wú)法分辨“真的重要”和“顯得重要”，以及“真的緊急”和“顯得緊急”。判斷一件事情是否真的重要的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：是否對(duì)你的目標(biāo)（無(wú)論是長(zhǎng)期，還是短期）的實(shí)現(xiàn)有益。然而判斷一個(gè)任務(wù)是否真的緊急的標(biāo)準(zhǔn)卻沒(méi)那么容易，因?yàn)槟憧偸怯X(jué)得每一個(gè)都很緊急。不過(guò)，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，真正緊急的事兒少之又少，十萬(wàn)火急幾乎只是出現(xiàn)在故事里。不信你就嘗試著把所有你覺(jué)得緊急的事兒延遲一段時(shí)間再處理，如此堅(jiān)持一個(gè)月左右。最終你就會(huì)明白那些事兒實(shí)際上都沒(méi)有那么緊急。所以，你只需要一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)就夠了：這事兒是否真的重要。再往后的道理就一目了然了：真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)而已--那個(gè)真正對(duì)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的任務(wù)。

（六）制作專門(mén)的下一階段任務(wù)列表。

拿著你的任務(wù)列表逐一完成的過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)專注的你突然創(chuàng)造能力激增。每完成任務(wù)列表中的一個(gè)小項(xiàng)目，你就會(huì)在心情愉悅的同時(shí)不由自主地展望未來(lái)，然后你就有了新鮮主意！覺(jué)得自己太有才了！于是你就覺(jué)得你的這個(gè)列表的其他部分有修改的必要了……但是，等一下！除非萬(wàn)不得已，千萬(wàn)不要在整個(gè)任務(wù)完成之前中途更改列表中的項(xiàng)目。一旦你這么做了，那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你就“有必要”不停地更改這個(gè)任務(wù)列表中的某個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目，最終甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)任務(wù)永遠(yuǎn)無(wú)法完成。如果，你有了什么新鮮主意，放棄當(dāng)然是非常可惜的。正確的做法是，啟用另外一個(gè)新的列表，標(biāo)題是“下一階段任務(wù)列表”，把你的新鮮主意記錄在那里，然后馬上回到當(dāng)前的這個(gè)任務(wù)列表，專注在當(dāng)前應(yīng)該完成的任務(wù)上。如果突然又出現(xiàn)了什么新鮮主意，依然如法炮制。這樣做的好處是，當(dāng)前的任務(wù)完成之后，你的那個(gè)“下一階段任務(wù)列表”上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的非常具體的待處理項(xiàng)目了。

（七）給你的每個(gè)任務(wù)制定一個(gè)核對(duì)列表。

每次我從家出來(lái)的時(shí)候，在門(mén)口都要逐一核對(duì)一下：眼鏡、手機(jī)、鑰匙、錢(qián)包、煙、打火機(jī)……逐一核對(duì)過(guò)后，才邁出門(mén)檻把門(mén)鎖上。這就實(shí)在利用核對(duì)列表（Checklist）的好處來(lái)避免自己因遺漏而重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。前面提到過(guò)的去超市買(mǎi)東西的例子也是如此。在實(shí)施計(jì)劃，完成任務(wù)列表中的每一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，都應(yīng)該提前給每個(gè)項(xiàng)目指定一個(gè)檢查列表，用來(lái)確定當(dāng)前任務(wù)確實(shí)如預(yù)期一般完成。很多的時(shí)候，如果遺漏了某一方面，那將來(lái)在執(zhí)行下一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就很有可能會(huì)必須因此中斷而不得不退回上一個(gè)當(dāng)時(shí)以為完成現(xiàn)在卻必須補(bǔ)充的項(xiàng)目環(huán)節(jié)--這種錯(cuò)誤往往會(huì)導(dǎo)致大量的時(shí)間浪費(fèi)。有的時(shí)候，檢查列表不一定要寫(xiě)下來(lái)，因?yàn)?）如果項(xiàng)目不超過(guò)7個(gè)的話，那么完全可以在我們的大腦中進(jìn)行；2）很多的項(xiàng)目你已經(jīng)無(wú)比熟悉，所以對(duì)那個(gè)項(xiàng)目的核對(duì)列表你早就諳熟于心。但是，有些任務(wù)項(xiàng)目卻相對(duì)復(fù)雜，那你最好提前用制作一個(gè)可以勾畫(huà)的核對(duì)列表，逐一核對(duì)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

（八）列表一旦開(kāi)始執(zhí)行就一定要執(zhí)行到底。

一事無(wú)成的最根本原因就是因?yàn)榉艞墶７艞壍姆椒ㄓ泻芏喾N，最常見(jiàn)的是“換一個(gè)更好的方向”。如果確實(shí)是一個(gè)更好的方向倒也罷了，但是，好像“更好的方向”其實(shí)并不存在，因?yàn)椋绱讼氯ィ銜?huì)不停地發(fā)現(xiàn)“更好的方向”。千萬(wàn)要誤以為能夠不停地找到“更好的方向”的人只有你一個(gè)。大家都在不停地“找到 ““更好的方向”，怎么不見(jiàn)大家都成功呢？我從來(lái)都不相信人人都能成功之類(lèi)的鬼話，我頂多相信“其實(shí)人人原本都有可能成功”。我總覺(jué)得一個(gè)人最終成功，并不是因?yàn)樗?jīng)精確地計(jì)劃自己的成功，關(guān)鍵在于他的堅(jiān)持。走向成功的過(guò)程大抵上好像你的起點(diǎn)是南極，而成功路經(jīng)的終點(diǎn)在北極。那么，無(wú)論你往那個(gè)方向走，只要中途不改變方向，最終會(huì)到達(dá)北極。但是，如果你中途改變了方向，甚至經(jīng)常改變方向，你就幾乎無(wú)法到達(dá)北極，甚至可能返回出發(fā)點(diǎn)。所以，先判斷你的這個(gè)列表所代表的那個(gè)任務(wù)是不是現(xiàn)實(shí)的，如果你真的覺(jué)得你能夠，也應(yīng)該完成這個(gè)任務(wù)，那就開(kāi)始去做；并且一定要做到底。