計劃
計劃是必要的,但“我們不是計劃著失敗,而是失敗地計劃 (People don’t plan to fail, they fail to plan)。”
計劃成功的前提:目標可行
“成功”是“獲得預(yù)期的結(jié)果”。有了目標就可以倒推每個實施步驟,最終形成計劃。所有最終執(zhí)行到底的計劃,都是因為目標可行。
失敗只有一種,就是半途而廢?——堅持到底不見得會成功。
(靠迎合人性——說讓別人高興的話,也是“善意的安慰”,可以謀生的。老話就有千穿萬穿馬屁不穿的說法。銷售就是以人性的洞察和分類為基礎(chǔ)。依賴人的弱點和劣根性設(shè)計的職業(yè)很多,福建莆田的小廣告、校園里的裸照信貸、街頭的保險和理財銷售……當(dāng)然,他們會說這是滿足社會需求,但這個本質(zhì)就是虛偽的欺騙,當(dāng)然,沒基本心智、認為凡事都有僥幸和捷徑的人也活該受騙。)
多數(shù)人所要做的都不是“前無古人,后無來者”的事,證明目標現(xiàn)實可行的方法表面上看比較簡單:
1.已經(jīng)有人做到了。
2.我與那個人沒有太大的差距。
但“已經(jīng)有人做到了”,并不代表我也能做到。他用多長時間做到的?他通過什么方式做到的?我和他的區(qū)別究竟在什么地方?哪些是我確實無法超越的?我的相對優(yōu)勢在哪里?我有沒有可能通過一些方式彌補我的相對缺陷?也許還要問更多,才能夠確定目標確實是現(xiàn)實并且可行的。
更常面臨的尷尬是:如果不開始行動,無從判斷目標是不是可行;或者反過來,目標是不是確實不可行,往往只有行動之后才能正確的判斷。在行動過程中,如果發(fā)現(xiàn)既定的目標確實不現(xiàn)實、不可行,那么“半途而廢”不僅不意味著失敗,反而意味著決策的理智。
長期計劃需要通過實踐才能習(xí)得
早先幾乎沒辦法不隨波逐流。“計劃總是沒有變化快”,聽上去挺現(xiàn)實卻沒說到點子上。計劃總是被變化打亂的深層次的原因在于:計劃過于長遠。無論變化多快,計劃總應(yīng)該是有的,只是在制定計劃的時候,應(yīng)該考慮到變化,應(yīng)該以自身的情況分析適合制定多久的計劃。
曾嘗試制定年度計劃,卻無力完成。于是再次平靜接受自己天分平平這一事實。一口氣把計劃期限縮到一星期。發(fā)現(xiàn):如果一個計劃的期限只有一個星期,我容易堅持下來并且可以出色完成。隨著時間的推移,我發(fā)現(xiàn)可以慢慢把計劃期限延長,兩個星期、一個月,后來甚至可以制定季度計劃!30歲的時候,我小心翼翼地把自己制定計劃的期限延長到一年。直到今天,我也依然以一年作為計劃制定的最長期限。
在目標可行、方向確定的情況下,輔以計劃,才能成功。期限越短、內(nèi)容越清晰,目標就越容易實現(xiàn)。長期目標、人生理想固然要有,但理想這東西往往太遙遠。
我用自己的經(jīng)驗得出適合自己的結(jié)論:沒有人能給我做職業(yè)規(guī)劃。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在35歲時仍然在做自己18歲時最想做的事情的人,在整個樣本群體中占的比例小到可以忽略不計。
做長期計劃是正確并且必需的,但是并非每個人都有制定長期計劃的能力,擁有它需要從一點一滴做起。不要一上來就制定過長的計劃。哪怕制定一個一星期的計劃,都不是很容易的事情。
將來充滿迷惑,然而,充滿迷惑并不意味著不知所措。霧里看花都看不清楚,只要不停地往前走,早晚可以走到一個鮮花盛開的地方——看到那些“花”,因為距離已經(jīng)足夠近了。
有時沒必要做計劃:計劃固然重要,行動更為重要。
計劃無論簡單還是復(fù)雜,缺乏切實的行動就注定會失敗或者失效。人一過30歲,能夠自由支配的時間就越來越少了。
任何事情都可能經(jīng)歷相同的過程:逐步熟悉,小心摸索,失敗、失敗、再失敗,認真反思,卷土重來,直至成功。在我們對任務(wù)連基本的認知都沒有的時候,制定出來的計劃十有八九是空談。
在多數(shù)情況下,如果想要改變或者對目前的處境不滿意,那就一切從簡——找一個你覺得應(yīng)該會帶來改變的任務(wù),然后去做。不要怕碰壁,不要怕失敗,那是必須經(jīng)歷的。達成目標的關(guān)鍵在于每次受到挫折之后能否汲取教訓(xùn)。
我們一生所做的事,大多都是試錯(Trial and Error)的過程,對于人生,沒有人能像解釋數(shù)學(xué)或物理學(xué)原理那樣給出普適的公式。
永遠記住,馬上行動是最重要的——這句話已經(jīng)被無數(shù)人說過無數(shù)次。
列表
列表(List)從來都是最有效的組織工具之一。用來組織或者管理的列表可以分為很多種,如任務(wù)列表(Task List)、待處理列表(To-do List)、核對列表(Checklist)等。盡管仔細地分辨這些概念沒有多大意義,但列表本身非常有用。制作一個列表,往往會使自己做事井井有條,并保證自己不會白白浪費時間。在長期使用列表的過程中,我發(fā)現(xiàn)有些經(jīng)驗確實值得分享。
最方便的列表工具是紙和筆
紙和筆很難被完全替代。除了它們,很難再找到可以用來隨手寫寫畫畫的工具了。很多時候,畫比寫重要,哪怕可能僅僅是畫一個圈或者幾個箭頭而已。
現(xiàn)在有了OneNote、EverNote這樣的全平臺筆記應(yīng)用,以及Siri、訊飛這樣的語音識別應(yīng)用,隨身攜帶和快速輸入的問題已經(jīng)基本解決,但它們?nèi)匀徊荒芡耆娲埡凸P,畢竟紙和筆出錯的可能性比電子產(chǎn)品小得多。就算將來電子產(chǎn)品的軟硬件素質(zhì)有了相當(dāng)?shù)奶嵘瑥哪贫傻慕嵌瓤紤],它們也一定會出問題。
列表沒必要工整
列表的讀者往往只有我們自己,所以列表只要自己能看懂就夠了。用最簡便的方式制作列表才最合理:大量的縮寫、箭頭、線條以及各種各樣的符號和圈圈框框……
列表一定要隨手可及。
列表不用規(guī)矩。
最重要的任務(wù)永遠只有一個
專家講解任務(wù)的重要和緊急與否之間的關(guān)系,以及如何分配任務(wù)的優(yōu)先級。道理是很清楚的:先做既重要又緊急的;不重要又不緊急的當(dāng)然不用理會;緊急卻不重要的,亦可不必理會;可若是重要卻不緊急的,反倒得優(yōu)先處理……然而,大多數(shù)人面臨的真正問題不是弄不清楚道理,而是無從分辨“真的重要”和“顯得重要”以及“真的緊急”和“顯得緊急”。
判斷一件事情是否真的重要,標準只有一個:是否對目標(無論是長期還是短期)的實現(xiàn)有益。判斷一項任務(wù)是否緊急,標準卻不好找,因為人總會覺得每一件事都很緊急。
嘗試把所有覺得緊急的事情延遲一段時間再處理,如此堅持一個月左右。現(xiàn)實會讓我們明白,那些事情實際上沒有那么緊急。所以,評價任務(wù)只需要一個判斷標準,那就是:它是否真的重要。往后的道理一目了然:最重要的任務(wù)永遠只有一個——那個真正對目標的實現(xiàn)有幫助的任務(wù)。
制作專門的下一階段任務(wù)列表
在按照列表逐一完成任務(wù)的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)造能力激增。每次完成列表中的一個小項目,我們就會在心情愉悅的同時不由自主地展望未來,然后就有了新鮮的主意,甚至覺得自己太有才了!于是,我們會覺得這個列表的其他部分有修改的必要了……但是,等一下!除非萬不得已,否則千萬不要在整個任務(wù)完成之前中途更改列表中的項目。一旦這么做了,那隨之而來的就是發(fā)現(xiàn)自己“有必要”不停地更改這個列表中的某個或多個項目,最終甚至?xí)?dǎo)致整個任務(wù)永遠無法完成。所以,如果有了什么新鮮的主意,不用放——那太可惜了——只需要啟用另一個列表,標題是“下一階段務(wù)列表”,把它們記下來就好。然后,馬上回到當(dāng)前的任務(wù)列表,專注在現(xiàn)在應(yīng)該完成的任務(wù)上。如果你又有了新鮮的主意,如法炮制即可。這樣做的好處在于:一方面,不會影響當(dāng)前任務(wù)的進度;另一方面,在當(dāng)前任務(wù)完成之后,那個“下一階段任務(wù)列表”上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量、非常具體的待處理項目了,這些源于自己的新鮮主意,求之無計,做之歡喜。
給每個任務(wù)制定一個核對列表
在實施計劃、完成任務(wù)列表中的每一個項目時,都應(yīng)該提前給每個項目制定一個檢查列表,用來保證當(dāng)前任務(wù)確實能如預(yù)期一般完成。很多時候,尤其是在完成連續(xù)任務(wù)的時候,如果遺漏了某個方面,后續(xù)任務(wù)的執(zhí)行就很有可能會因此中斷,繼而退回上一個當(dāng)時以為完成、現(xiàn)在卻必須補充的環(huán)節(jié)——這種錯誤往往會導(dǎo)致大規(guī)模的時間浪費。有時檢查列表不一定要寫下來,因為如果項目不超過7個,檢查完全可以在我們的大腦中進行;很多項目已經(jīng)非常熟悉,故而對應(yīng)的核對列表你早已深諳于心。
任務(wù)的項目相對復(fù)雜時,為了萬無一失,需要提前制作一個可以勾畫的核對列表逐一核對。
列表一旦開始運作,就一定要執(zhí)行到底
一事無成的最根本原因就是放棄。放棄的方法有很多種,最常見的是“換一個更好的方向”。如果確實是一個更好的方向倒也罷了,但事實上更好的方向并不存在,因為照此下去,“更好的方向”會不斷出現(xiàn)。
我從來不相信“人人都能成功”之類的話,我頂多相信“其實人人原本都有可能成功”。一個人最終成功的關(guān)鍵,并不是因為他曾經(jīng)精確地計劃過自己的成功,而是堅持。走向成功的過程就好比項目的起點是南極,而終點在北極——無論最初往哪走,只要中途不改變方向,早晚會到達終點。但是,如果中途改變過方向,更極端的——經(jīng)常改變方向,就怎樣都無法到達終點,甚至可能返回起點。
流程
任務(wù)大都是重復(fù)性的。要想加快執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的速度,只需在遇到重復(fù)性任務(wù)時先將其做完一次,然后馬上總結(jié)、整理,搞清流程,再靠進一步的實踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事。
拿撥打工作電話做為例子——“怎么可能?我怎么可能連打電話都不會?!”——其實,有心人打工作電話是有很多技巧的。
場景一
一個良好習(xí)慣是在電話簿中加上備注,記清此人通常情況下方便接電話的時間。另一個建議,在無法確定對方是否方便時,先發(fā)一條短信過去:“請問您方便接電話嗎?我是×××,有關(guān)于×××的事情找您。”在手機里做一條這樣的短信模板以備用。
場景二
抓起電話就撥!準備好要說什么了嗎?
應(yīng)對這個問題的一個好習(xí)慣是在電話旁邊擺上一個便箋簿和至少一支筆,以便在打電話前羅列通話要點。通話時,每當(dāng)說完其中一個要點,就在對應(yīng)位置做個標記。這樣可以確保通話邏輯清晰,也可以避免遺漏重要信息。另外,這個便箋簿也可以用于記錄通話過程中對方所提供的信息。記筆記很有必要。經(jīng)常使用手機的人同樣很有必要隨身攜帶紙和筆。把電話、紙、筆一起放在隨身的一個特別的地方。
場景三
電話沒有通,用手機發(fā)個短信,簡要說明一下事由。尤其是當(dāng)你用公司的分機電話撥出去卻沒找到人的時候,對方回撥時只能找到總機。這是一個極其簡單的“想辦法站在對方的角度思考”的實例。
場景四
打電話時最莫名其妙的開場白就是:“是我……”。更有甚者,有些人自以為是到連這兩個字都不說。私人電話也就算了,工作電話切勿如此。另外,給聯(lián)系不很頻繁的工作伙伴發(fā)短信的時候,在末尾加上自己的姓名。
場景五
在電話中交代復(fù)雜的信息經(jīng)常出錯。所以,有經(jīng)驗的人會這樣:“……您不用記的,我只是先告訴您。隨后我會通過郵件(或者短信)給您發(fā)個備忘……”
另外,手機丟失是很常見的。要養(yǎng)成定期備份電話簿的習(xí)慣。挑選一款能夠與計算機方便連接的手機很重要
為常見任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習(xí)慣。一個人在梳理流程的過程中,會不由自主地思考個中細節(jié)。有些人做事仔細,其實只不過是因為他們很早就養(yǎng)成了這個簡單的習(xí)慣而已。這個簡單的習(xí)慣,日久天長,會讓人與人之間產(chǎn)生巨大差異。
預(yù)演
學(xué)編程時用的計算機要小心翼翼地將程序輸入計算機,還要反復(fù)審核是否有輸入錯誤,然后才敢運行它。這種工作模式成了我一生的習(xí)慣,也因此受益無窮。直到現(xiàn)在,我在做任何事情之前,都會嘗試把將要做的事情的整個過程在腦子里預(yù)演一遍甚至數(shù)遍。
如果任務(wù)比較復(fù)雜,大腦短期記憶容量不夠,就只好借助紙和筆,用寫寫畫畫的方式來輔助自己預(yù)演每一個步驟。任務(wù)越重要,預(yù)演就越關(guān)鍵。只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習(xí),我們才能夠在實際執(zhí)行任務(wù)的過程中有出色的表現(xiàn)。這也是良性循環(huán)和惡性循環(huán)之間的選擇和差異。
萬事皆可提前準備,萬事皆需提前準備。
“年科同志”后來回憶里說,當(dāng)時他之所以能做出一個那么令人震驚的動作,是因為在他腦子里這個動作已經(jīng)提前演練過不知道多少次,而他也設(shè)想過不知道多少種逃跑時可能發(fā)生的狀況——他從一開始就知道自己早晚有一天會遇到那樣的追殺。他說,所有高級特工都明白一個簡單的原理:任何動作演練到一定次數(shù),就能準確完成——甚至是在無意識的情況下,而他把這個原理應(yīng)用到了極致。
驗收
半途而廢的原因在于從未設(shè)計一個驗收機制。最基本的驗收機制是針對最終結(jié)果的,有經(jīng)驗的人因為在做事之前總是更關(guān)注步驟,并會按照需求將任務(wù)拆分成若干個子任務(wù),所以,他們甚至?xí)槊恳粋€步驟設(shè)計相應(yīng)的驗收機制。
我們從小就開始接受這種訓(xùn)練,可笑的是這種訓(xùn)練從未達成設(shè)計目標并且最終的結(jié)果總是相反——這種訓(xùn)練就是“考試”。
學(xué)校對學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)的執(zhí)行效果不僅有確定的驗收機制——考試,還將其細分為很多類別——小測驗、期中、期末考試。這本是成功完成任務(wù)所必須的,由于種種原因,長達十?dāng)?shù)年的“正規(guī)教育體系”竟然幾乎使每一個經(jīng)歷過的人討厭考試。
只要是考試,只有少數(shù)人獲得優(yōu)異(如果考試題目設(shè)計得確實合理的話),這種結(jié)果只能說明大多數(shù)人之前做得不夠好。可是,誰愿意承認這樣一個結(jié)論呢?
考試討厭的另外一個原因:考試不僅驗收,還常被當(dāng)作選拔機制。問題來了:總有人作弊,總有人在結(jié)果出來后暗箱操作。考得不好必然失去機會;考得好也不見得獲得機會,因為考試成績往往并非唯一的考量因素(很多時候確實如此)。
更難的是,某一考試究竟是驗收還是選拔,很多時候難以區(qū)分。因為選拔是那么重要——無論對選拔者還是對被選拔者——所以最終整個教育體制都本末倒置地變成了“應(yīng)試教育”……
種種弊端使人們憎恨考試——盡管人們從來離不開考試也不曾離開考試。事實上,整個人生都是一場考試。然而,對考試的這些糾結(jié),導(dǎo)致很多人在學(xué)校之外絕不肯自己考自己。
電子游戲(同樣是一種“考試”)的設(shè)計者卻身諳個中之道。他們設(shè)計了詳盡的即時回報系統(tǒng),包括經(jīng)驗值、等級、寶物等。不僅有正面的還有負面的,如一段時間不登錄就會減少經(jīng)驗值等。這種回報系統(tǒng)就是設(shè)計精良的驗收機制。在這種驗收機制的“監(jiān)督”下,每個游戲者都不由自主地“加油干活”,樂不思蜀。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)自己玩某個游戲上癮了——明知道它占用了很多時間卻忍不住……
驗收機制相當(dāng)重要。不管遇到什么任務(wù),都應(yīng)該認真審視,同時提出一個問題并要想辦法回答清楚:“怎樣才算‘做好’?”如果能把任務(wù)拆分成若干個子任務(wù),那么確定“做好”的標準更容易一些,因為每個子任務(wù)的驗收標準起碼有一條:“如果這個做不好,下一個就沒法開始……”
完全沒有標準顯然是愚蠢的。在任務(wù)(或子任務(wù))完成時,拿出之前寫下的標準對照一下,我們就會發(fā)現(xiàn),這種簡單的做法有著不可思議的神奇力量——它會讓我們注意更多的細節(jié)、進行更多的思考。
從更高層面說,設(shè)計驗收機制也是任何一個領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有的基本能力。
因為遺忘,再做一遍關(guān)于“計劃”的筆記,時隔一個月,好多內(nèi)容要再度學(xué)習(xí)。
People don’t plan to fail, they fail to plan
計劃
計劃成功的前提:目標可行
“成功”是“獲得預(yù)期的結(jié)果,達到目的”。有了目標,就可以倒推每個實施步驟,最終形成計劃。所有最終執(zhí)行到底的計劃,都是因為目標可行。
“失敗只有一種,就是半途而廢。”,真的嗎?
另一個事實同樣令人印象深刻——堅持到底不見得一定會成功。
大多數(shù)人所要做的幾乎都不是什么“前無古人,后無來者”的事,證明目標現(xiàn)實可行的方法比較簡單:
1.已經(jīng)有人做到了。? ? ? ? ? 2.我與那個人沒有太大的差距。
但是,要搞清楚: “已經(jīng)有人做到了”,并不代表我也能做到。他用多長時間?通過什么方式?我和他的區(qū)別究竟在什么地方?哪些是我確實無法超越的?我的相對優(yōu)勢在哪里?我有沒有可能通過一些方式彌補我的相對缺陷?也許還要問更多,才能夠確定目標是可行的。
目標是不是可行,往往只有開始行動之后才能判斷。在行動中,如果發(fā)現(xiàn)既定的目標不現(xiàn)實、不可行,那么“半途而廢”并不意味失敗,反而意味著決策的理智。
長期計劃需要通過實踐才能習(xí)得
有人說“計劃總是沒有變化快”。這話聽上去挺現(xiàn)實卻沒說到點子上。計劃總是被變化打亂的深層次的原因在于:過于長遠。
無論變化多快,計劃總應(yīng)該是有的,只是在制定計劃的時候,應(yīng)該考慮到變化,以自身的情況分析適合制定多久的計劃。
斯坦福大學(xué)約翰?克拉姆博茲教授在他的《運氣并非偶然》一書里說:“我的一生以及整個事業(yè)都在被不可預(yù)期的事件影響著。”而他的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在35歲時仍然在做自己18歲時最想做的事情的人,在整個樣本群體中占的比例小到可以忽略不計。
如果想做事,當(dāng)然要行動。行動是改變自己的眾多方法中最有效、最直接的方法。很多時候,只要行動,哪怕事先并無計劃,往往也會有收獲。反過來,缺乏行動的計劃沒有任何意義。在這種情況下,只做一件事——堅持。
人一過30歲,能夠自由支配的時間就越來越少
在多數(shù)情況下,如果想要改變自己或者對目前的處境不滿意,那就一切從簡——找一個你覺得應(yīng)該會帶來改變的任務(wù),然后去做。不要怕碰壁,不要怕失敗,那是必須經(jīng)歷的過程。失敗并不可怕,因為人總是要失敗許多次才會有結(jié)果。天下又不是只有你會失敗,怕什么?達成目標的關(guān)鍵在于每次受到挫折之后能否汲取教訓(xùn)。只要能汲取教訓(xùn),然后自我調(diào)整,那就是進步。
我們一生所做的事,大多都是試錯(Trial and Error)的過程。人生沒有人能像解釋數(shù)學(xué)或物理學(xué)原理那樣,給出普適的公式。
永遠記住,馬上行動是最重要的——這句話已經(jīng)被無數(shù)人說過無數(shù)次。
列表
列表(List)從來都是最有效的組織工具之一。用來組織或者管理的列表可以分為很多種,如任務(wù)列表(Task List)、待處理列表(To-do List)、核對列表(Checklist)等。盡管我個人覺得那么仔細地分辨這些概念沒有多大意義,但我確實認為列表本身非常有用,制作列表、運用列表確實是一種需要練習(xí)的重要能力。制作一個列表,往往會使自己做事井井有條,并保證自己不會白白浪費時間。
最方便的列表工具是紙和筆,列表沒必要工整,一定要隨手可及
最重要的任務(wù)永遠只有一個
大多數(shù)人面臨的真正問題不是弄不清楚道理,而是無從分辨“真的重要”和“顯得重要”以及“真的緊急”和“顯得緊急”。判斷一件事情是否真的重要,標準只有一個:是否對目標(無論是長期還是短期)的實現(xiàn)有益。判斷一項任務(wù)是否真的緊急,標準不好找,因為人總會覺得每一件事都很緊急。事實上,真正緊急的事少之又少,“十萬火急”幾乎只出現(xiàn)在故事里。
嘗試把所有覺得緊急的事情延遲一段時間再處理,如此堅持一個月左右。現(xiàn)實會讓我們明白,那些事情實際上沒有那么緊急。所以,評價任務(wù)只需要一個判斷標準,那就是:它是否真的重要。往后的道理一目了然:最重要的任務(wù)永遠只有一個——那個真正對目標的實現(xiàn)有幫助的任務(wù)。
制作專門的下一階段任務(wù)列表
在按照列表逐一完成任務(wù)的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)造能力激增。每次完成列表中的一個小項目,我們就會在心情愉悅的同時不由自主地展望未來,然后就有了新鮮的主意,甚至覺得自己太有才了!于是,我們會覺得這個列表的其他部分有修改的必要了……
但是,等一下!除非萬不得已,否則千萬不要在整個任務(wù)完成之前中途更改列表中的項目。一旦這么做了,那隨之而來的就是發(fā)現(xiàn)自己“有必要”不停地更改這個列表中的某個或多個項目,最終甚至?xí)?dǎo)致整個任務(wù)永遠無法完成。如果有了什么新鮮的主意,不用放棄——那太可惜了——只需要啟用另一個列表,標題是“下一階段務(wù)列表”,把它們記下來就好。然后,馬上回到當(dāng)前的任務(wù)列表,專注在現(xiàn)在應(yīng)該完成的任務(wù)上。
在當(dāng)前任務(wù)完成之后,那個“下一階段任務(wù)列表”上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量、非常具體的待處理項目了,這些源于自己的新鮮主意,求之無計,做之歡喜。
給每個任務(wù)制定一個核對列表
在實施計劃、完成任務(wù)列表中的每一個項目時,都應(yīng)該提前給每個項目制定一個檢查列表,用來保證當(dāng)前任務(wù)確實能如預(yù)期一般完成。很多時候,尤其是在完成連續(xù)任務(wù)的時候,如果遺漏了某個方面,后續(xù)任務(wù)的執(zhí)行就很有可能會因此中斷,繼而退回上一個當(dāng)時以為完成、現(xiàn)在卻必須補充的環(huán)節(jié)——這種錯誤往往會導(dǎo)致大規(guī)模的時間浪費。有時檢查列表不一定要寫下來,因為如果項目不超過7個,檢查完全可以在大腦中進行。任務(wù)的項目相對復(fù)雜時,需要提前制作一個可以勾畫的核對列表,逐一核對。
列表一旦開始運作,一定要執(zhí)行到底
一事無成的最根本原因就是放棄。放棄的方法有很多種,最常見的是“換一個更好的方向”。如果確實是一個更好的方向倒也罷了,但事實上更好的方向并不存在,因為照此下去,“更好的方向”會不斷出現(xiàn)。大家都會不停地“找到更好的方向”。“方向”“越來越好”,成功的人又有多少?
我從來不相信“人人都能成功”之類的話,我頂多相信“其實人人原本都有可能成功”。一個人最終成功的關(guān)鍵,并不是因為他曾經(jīng)精確地計劃過自己的成功,而是堅持。走向成功的過程就好比項目的起點是南極,而終點在北極——無論最初往哪走,只要中途不改變方向,早晚會到達終點。但是,如果中途改變過方向,更極端的——經(jīng)常改變方向,就怎樣都無法到達終點,甚至可能返回起點。
預(yù)演(萬事皆可提前準備,萬事皆需提前準備)
編程時用的計算機要小心翼翼地將程序輸入,還要反復(fù)審核是否有輸入錯誤,然后才敢運行它。這種工作模式成了一生的習(xí)慣,也因此受益無窮。直到現(xiàn)在,我在做任何事情之前,都會嘗試把將要做的事情的整個過程在腦子里預(yù)演一遍甚至數(shù)遍。
有些時候,如果任務(wù)比較復(fù)雜,大腦短期記憶容量不夠,就借助紙和筆,用寫寫畫畫的方式來輔助自己預(yù)演每一個步驟。任務(wù)越重要,這種預(yù)演就越關(guān)鍵。只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習(xí),才能夠在實際執(zhí)行過程中有出色的表現(xiàn)。這也是良性循環(huán)和惡性循環(huán)之間的選擇和差異。準備充分的人,常常會有出色的表現(xiàn),而這樣的經(jīng)驗會使他更加堅信提前準備的重要。
驗收機制