本文主要結(jié)構(gòu)
上次回顧
麥肯錫咨詢顧問們使用方格子筆記本的秘訣
一、橫向筆記本更有魅力
二、堅持實踐“黃金三分法”的四大流行筆記本
三、養(yǎng)成用A4大小筆記本的習(xí)慣
四、像報紙一樣給筆記“標(biāo)題”
五、終極筆記本訣竅=“10000頁法則”
六、實踐操作
3秒即可重現(xiàn)內(nèi)容的畢節(jié)本
上次回顧
使用方格筆記本實現(xiàn)“美麗筆記本”的7個功能
輕松留出空白!
便于首行、段落對齊
便于書寫易讀文字
便于繪制圖表
可徒手畫畫
可簡單美觀的畫出邏輯機(jī)構(gòu)圖
可以作為故事板使用
小提示:快速完成PPT的秘訣
使用方格筆記本記錄時梳理思路、提煉內(nèi)容,按照PPT的模式記筆記,那么之后你只需將筆記本上的內(nèi)容照搬敲入電腦即可。
盡量擺脫對電腦的依賴,讓自己養(yǎng)成在方格筆記本等紙頁上思考思考問題的習(xí)慣。工作的效率便可以大幅提高,工作時間將大幅縮短。
一、橫向筆記本更有魅力
1、電視、 電腦、 電影院 的 大屏幕……所有 屏幕 都是“橫向”的
2、筆記本的方向會影響信息閱讀理解的速度
人的思考會受到眼睛構(gòu)造的左右,所以進(jìn)入視野的是“縱向”框架還是“橫向”框架,能夠影響人們的理解速度以及對信息的把握程度。
在把握整體情況時,需要解決的問題越復(fù)雜、參考的信息量越龐大,就越龐大,就越需要在短時間內(nèi)迅速抓住重點。隨著學(xué)習(xí)、工作層次的提升,“既見樹木,又見森林”這一思考方式的重要性也就更為突顯。
二、“黃金三分法”四大流行方格子筆記本
1、東大錄取生:左側(cè)記錄“板書”,右側(cè)寫“發(fā)現(xiàn)點”和“總結(jié)”
“右側(cè)留有空白區(qū)域”,左右兩頁作為一頁使用。
左側(cè)頁記錄老師的板書,右邊的“空白區(qū)域”指的是思考區(qū)域
右側(cè)頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點
右側(cè)頁的右半部分則用來記錄為解決這些疑點而采取的行動及相關(guān)總結(jié)
2、康奈爾筆記本:“板書→發(fā)現(xiàn)點→總結(jié)”
右側(cè)“板書”區(qū)域
左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點”區(qū)域
最下面的“總結(jié)”區(qū)域
3、埃 森 哲 公司 的“ Point
Sheet”重點→行動”
最上面“題目”
左側(cè)“重點”
右側(cè)“行動”為何 要 采取 這樣 的 行動”,即“ 誰、 在什么 時間 之前、需要 做完 什么 事”
4、麥肯錫公司的“空·雨·傘”,“事實→解釋→行動”
空:現(xiàn)在的情況
雨:對次情況的解釋
傘:依據(jù)該解釋而采取的行動
看到天空發(fā)現(xiàn)云的情況有些不對勁-------解釋可能快要下雨了---于是判斷應(yīng)該采取“出門帶傘的行動”
三、養(yǎng)成用A4大小筆記本的習(xí)慣
1、筆記本的大小決定了思考的范圍
若想提升思考問題的能力,那就馬上使用更大筆記本的尺寸吧!
2、輸入輸出,工作應(yīng)同時使用尺寸為A4的筆記本、在職場中A4尺寸為國際通用標(biāo)準(zhǔn)
四、終極筆記本訣竅=“10000頁法則”
1、外資管理咨詢公司的咨詢顧問是不會輕易坐在電腦前的
若尚未看出問題的本質(zhì)和理清重點便開始使用電腦制作資料,那么做得再多也只是徒勞,因為用此種方法做出的資料往往品質(zhì)低、不精練,做得再多也只是一味地堆積而已。
2、在這完成度頗高的圖表背后,確是“大量書寫、大量舍棄”換來的完美呈現(xiàn)
用筆在方格筆記本上提煉思考。反復(fù)思考、反復(fù)提煉、反復(fù)書寫,等你達(dá)到“好的,就這么定了”的狀態(tài)時,再坐在電腦前謄抄。
3、合格的外貿(mào)公司咨詢顧問是由“10000頁法則“造就的
在這3年里,咨詢顧問每天在方格筆記本上平均書寫近10頁,反復(fù)按照“提出問題→改善、解決問題”的思路書寫、修改、舍棄。1年下來,約寫下3000頁,3年下來約合10000頁。通過3年的反復(fù)書寫反復(fù)舍棄,才能成為一名合格的咨詢顧問。
在運用意識到框架的方法的同時,找出重點,標(biāo)出題目,然后按照三分法準(zhǔn)確書寫,這10000頁必須嚴(yán)格按照此步驟貫徹執(zhí)行。也許你會覺得“10000頁好難啊”!可我要說的是,這并不難。當(dāng)你決定開始做
做一件事情的時候,不要總考慮這件事有多難,而要從你比較容易做到的地方入手。只要你從現(xiàn)在開始改變你的記筆記方式,“大量書寫、大量舍棄”就可以。只要你能每天堅持這樣做,你的筆記就會慢慢進(jìn)化成““能出結(jié)果的筆記”。
10000頁筆記是可以在日常的學(xué)習(xí)、工作中實現(xiàn)的。改變筆記本就可以改變思路。思路改變了,結(jié)果也會不同。好的結(jié)果能夠帶給你自信,這份自信能助你走向更好的未來。
五、像報紙一樣給筆記“標(biāo)題”
聰明人的筆記本都是有條理的筆記本。所謂有條理的筆記本,就是能夠一眼看出何為重點的筆記本。具體來說,就是每頁上寫有本頁的主題,能夠用一句話提煉出結(jié)論,能夠讓人瞬間看出這頁紙記錄的主要內(nèi)容是什么。而實現(xiàn)這一目標(biāo)的方法就是“寫標(biāo)題”。
1、標(biāo)題目的記筆記的方法會更加有效率聰明
給每頁筆記寫標(biāo)題,只需做到這一點,你的筆記便可以創(chuàng)造出重要價值。不管時隔多久,只需看一眼標(biāo)題區(qū)域,你便可以立刻回憶起這是在哪里寫的什么內(nèi)容,以及由此內(nèi)容得出了什么樣的結(jié)論。而筆記本本身也將成為你的重要信息文件夾或是解決問題的寶庫。
2、標(biāo)題 區(qū)域 應(yīng)該 寫 什么?
如果是記學(xué)習(xí)類筆記,那么就在上部的空白區(qū)域標(biāo)出題目和重點吧!所謂題目,就是那一頁筆記的主題。所謂重點,就是那一頁筆記中最為重要的內(nèi)容。
而在商務(wù)領(lǐng)域,通常會在筆記本上部的空白區(qū)域?qū)懭胝擖c和結(jié)論。以解決工作問題的筆記本為
例,“論點=問題的核心是什么”“結(jié)論=這樣做便可以解決問題”。
標(biāo)題區(qū)域應(yīng)該能讓人一眼看出這個信息對對方是否有價值。只需看一眼標(biāo)題,就可以讓對方立即明白重要的“論點=問題核心”是什么,這個論點是否能推出確切的“結(jié)論=應(yīng)該怎么做”。
3、僅限 一頁 一 主題
如果你在記筆記時能夠養(yǎng)成寫標(biāo)題的習(xí)慣,那么,寫標(biāo)題的瞬間就會讓你自然產(chǎn)生目的意識。也就是說,在你寫標(biāo)題的同時,你的筆記本也就變成了能夠讓你意識到落點的筆記本。
如此便可以培養(yǎng)梳理信息的能力和總結(jié)概括的能力,加上一頁一主題,你的筆記本將變身為理解速度、檢索速度超群的優(yōu)秀筆記本。
六、實踐操作
1、3秒即可重現(xiàn)內(nèi)容的2個筆記本案例
2、使頭腦變得聰明的方格筆記本的基本使用
(1)三步法就可以輕松實現(xiàn)的方法
(2)使用方格筆記本可以輕松實現(xiàn)“三法則”
【法則一】留出空余,行首對齊,用圖、畫、表等呈現(xiàn)“視覺效果”。
【法則二】在筆記本頂部3~5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵?biāo)題。
【法則三】按照“事實→解釋→行動”這一“黃金三分法”記筆記?
當(dāng)你的筆記具備“視覺效果、標(biāo)題、三分法”這三要素后,就和報紙一樣,大致一掃就能明白上面的內(nèi)容(視覺效果),通過題目+信息讀出重點(標(biāo)題),通過邏輯+內(nèi)容讀出深意(三分法),如此一來,理解速度快、再現(xiàn)性高的筆記本也就制作而成了。
3、使頭腦變得聰明的方格筆記本的“變形指南”
做好基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)
兩種變化的模式
總結(jié)
橫向使用筆記本
聰明人的筆記本的共同原則=黃金三分法
按照“模板-發(fā)現(xiàn)-總結(jié)”的順序來記筆記
堅決按照簡單的“思考方式和框架”記筆記
輸入和輸出的共工作皆以“A4基本型筆記本為基礎(chǔ)”
在筆記本空白上方寫上“標(biāo)題”
按照“一頁一主題”的方法記筆記
使用筆記本電腦之前先用方格子筆記本構(gòu)思整理筆記
將“大量書寫、大量舍棄”的過程付諸實