一、我們面臨的問題從來沒有改變！
從小到大我們不斷的面臨挑戰，大多數情況下，我們只能被動的接受，而從來沒有系統的方法去應對。
1、聽講、背誦
上學的時候我們要大量的記憶，從課堂上的老師講解的知識到課下背誦的政治經濟學等。學霸斯科特·楊就曾經說他課下基本不學習，同時還開著一下公司，還能享受很輕松愉快的生活；
2、解決問題
工作中我們會面臨各種各樣的問題，一個項目會在同一天內爆發出很多莫名其妙的問題、風險或需求等，我們幾乎沒辦法并行理清思路，找到問題的癥結和解決方案；
3、寫PPT
中基層員工還要大量的制作PPT、WORD、EXCEL這些世界上最可惡而又無奈的文檔。寫材料的能力幾乎決定了一個人的晉升和收入。很明顯，在老板眼中，完成一個營銷策劃、寫一個產品需求和上司本人并沒有直接的關聯，那是你應該做的。而你撰寫材料的超強能力才是能夠幫到他的核心能力，這個能力才決定了你和他的親疏，無他，利益相關而已。一個常識就是，秘書是和領導的關系肯定是親密的。
But，我們大多數人并不具備或者并不優秀，于是寫各種匯報材料成了工作后最痛苦、最熬人的一件事。據我目測，因為寫材料而產生的絕望和拖延感，幾乎占了工作拖延的一大半以上。很多人希望通過有效的“戰拖”方法來解決，但卻忽略了問題的本身，最好的方法是應該增強個人邏輯思維和行動能力，才是最終的解決方法。否則，也只是精神層面的自我安慰而已。
二、為什么會出現這些問題？
這些問題或多或少會發生在我們身上，究其原因，就在于缺少一個系統、高效的方法，讓我們能夠輕松的記憶、理解和表達我們的知識。
比如，如果我們能夠在課堂上深度和高效記憶，并且在課后簡短和高效的回顧，那么就能解決時間不夠用、記憶效果差的問題，也許就能輕松當學霸；
如果有種方法，能夠讓我們很快的梳理清楚問題、分析和解決思路，那么解決問題的能力會大大提高。有了清晰的行動方案，就不會產生拖延，自然就沒有拖延癥的問題。
有沒有一種系統性的方法，能夠讓我們輕松的撰寫PPT材料，同時也能滿足、打動、說服你的領導、客戶的各種刁鉆的需求？
使用方格筆記本就是這樣一種系統性的方法，幾乎適用于人生的各個階段，也適合大多數學習、工作和生活的場景。
三、方格筆記本的原則和要點
1、方格筆記本的基本原則
方格筆記本是指5×5mm的方格本，同我們日常使用的普通的橫線本有很大不同。使用筆記本的基本法則是：使用方格筆記本、標出題目、用黃金三分法記錄。
1）法則1：使用方格筆記本，僅需將筆記本換為方格筆記本，就會讓你一目了然且能使你頭腦更加聰明。注意需要留出空余，行首對齊，用圖、畫、表等呈現視覺效果；
2）法則2：標出題目，方格筆記本的上方3~5厘米空白區域是筆記本最重要的地方，這里填寫標題將使得內容更易理解；
3）法則3：按照“事實—解釋—行動”的順序（黃金三分法）記錄筆記。
2、方格筆記本的使用要點
1）橫向使用而非縱向使用筆記本，因為這樣最符合人們的視覺習慣，使得人們既見森林又見樹木；
2）筆記本以A4為宜，因為A4在商務領域A4是國際標準；
3）使用的顏色控制在三種以內，給沒中顏色制定使用規則，比如黑色用于記錄，紅色用于修改，藍色用于最終定稿；
4）使用標題，以便讓人一眼看出筆記的重點。在商務領域，通常會在筆記本上部的空白區域寫入論點和結論。其中，論點=問題的核心是什么，結論=這樣做便可以解決問題。注意，標題僅限一頁一主題。
5）方格筆記本是一個實踐性很強的工具，據作者介紹，一個好的咨詢公司員工，需要寫10000頁方格筆記（一天10張，一年大約寫3000張），才能達到優秀的水平。
四、學習筆記本
學習筆記是指上課、研討或是需要記憶、理解學習內容時記錄的筆記。是為了記在腦子里而寫的筆記。
1、能形成“永久記憶”的用眼方法
1）將此前“看黑板→寫筆記”的記錄方法改為“看黑板→印在大腦中→不看黑板，將印在大腦中的內容重現在筆記本上”；
2）注意不是一邊看黑板一邊抄寫，而是在“看黑板→抄寫”之間加入“印在大腦中的一秒鐘”。這空白的一秒鐘，就能使大腦越來越聰明。
2、用“兩頁一主題”的方式記學習筆記
1）將A4或B5大小的筆記本的左右兩頁作為一頁使用，因為學習筆記需要記錄的信息量比較大；
2） 用黃金三分法來區分筆記本。首頁頂部3~5厘米的空白區域為記錄“題目”和“重點”的標題區域。“題目”是用來記錄這是一篇關于什么的講義，“重點”則是用來記錄需要掌握的主要內容；
3）左側為”板書“區域，中部為”老師點評、自己的思考“區域，右側為“解決疑惑、總結概括”區域；
3、學習的關鍵在于“中部區域”
1）中部區域是記錄自己對老師板書、講解的疑問；
2）記錄自己認識到的重點內容或是自己的發現。
4、將自己的發現故事化是關鍵
1）故事化能帶來身臨其境的感覺，能夠立即回憶起重點內容；
2）無論在學習還是工作，發現、故事化都是一種重要能力，發現問題，并能將問題和行動、結果聯系在一起就是重要能力。
5、將發現故事化的關鍵是“邏輯連接詞”
邏輯連接詞就是在表示邏輯關系時使用的連接詞，它在將筆記本中部區域的“發現”故事化方面有重要作用。
1）使用適合自己的邏輯連接詞；
在心中默念幾個備選表達，會立即明白哪個詞匯是屬于自己的。
2）邏輯連接詞要和“三種箭頭”搭配使用
- 展開箭頭：進行邏輯論述時可以使用細線箭頭。箭頭的方向有助于你一目了然的記錄思路；
- 總結箭頭：進行總結時刻使用三角箭頭。在依據各種信息的基礎上進行概括總結。用此箭頭便于你一眼找出結論；
- 強調箭頭：表示強調時可用粗箭頭（多用紅色）表示，便于一眼找出強調重點。
6、筆記本右側的“概括總結區域”寫解決問題的“要點”
1）真正會學習的人是“善于應用的人”，而善于應用的前提是“提問能力”和“概括能力”
- 提問能力：會提出類似“這到底是什么意思”、“為什么會這么說”之類問題的能力；
- 概括能力：能看透事物本質，并且將梳理后的重點內容記在腦子中，然后簡單明了的講給別人聽。
2）兩種能力都需要不斷的鍛煉提升
- 每天記筆記時，都要在右側區域提出問題（疑點），然后給出解決方案；
- 右側區域進行概括總結，并嘗試簡單明了的講給別人聽；
- 如果無法提出問題，所概括總結的內容都是簡單的書本（板書）的原話，講給別人聽的內容別人聽不懂，都是自己沒有真正理解的表現。
7、記筆記的時候有意識的總結概括
將筆記本右側的內容，用重要的三點進行概括總結并標注到標題區的上部右側。這樣一來，只需像看圖一樣看一眼筆記本上部的標題區域，就可以立即明白這篇筆記最重要的三點內容。
五、工作筆記本
1、工作筆記本的最終目的就是“舍棄”，可通過“記筆記——舍棄——得出結論”的步驟進行反復練習；
2、“這也記、那也記”、“先記下再說”、“說不定以后會用到”、翻開筆記本找不到論點和結論，都屬于“代謝不良的筆記本”
3、工作筆記本的秘訣是“整理術”，而整理的關鍵就是舍棄
1）“先記下來再說，說不定什么時候能用上”是錯誤的指導思想，因為根本沒有能用得上的時候；
2）使用方格筆記本，可以盡情的舍棄。如果能一邊篩選有用和無用的信息一邊記筆記的話，你的筆記本將成為條理清晰的筆記本。同時，思路也會非常清晰，思考變得順暢，很快可以得到結論。
3）記筆記的同時，要快速思考這些信息是否有必要記在筆記本上。
4、戰略咨詢顧問的筆記本善于抓住重點
1）戰略咨詢顧問將舍棄技術發揮到極致，就算重要的點有100個。他們也能發現其中最為重要的1點。然后干脆利落的舍棄剩下的99個；
2）核心的論點就像保齡球的關鍵瓶，可以一舉擊倒所有球瓶。
5、用方格筆記本提升“提問力=詢問力”
1）如何得到正確的論點，最重要的方法就是提問。如咨詢顧問、醫生；
2）問是商務活動之本，不限于咨詢，銷售類、策劃類的工作流程也是如此。如廣告公司詢問客戶需求時；
3）工作中的第一步是向對方詳細確認“問題是什么”。通過車的詢問，找出對方的問題點在哪里，看出解決問題的方向。
6、讓方格筆記本幫你變身為“提問達人”
1）使用方格筆記本，可以在每天的記錄中鍛煉提問力；
2）寫入標題后，腦海中應該不斷問自己，為什么是這個標題、這個標題的答案是什么等等。然后將問號一步步深入發展和細化，就能提升提問力。
7、“確認論點的三分鐘”可改變你的職業生涯
1）當你被別人要求制作文案時，請養成“三分鐘確認論點”的習慣
需要用這三分鐘確認對方的想法是什么，想表達的論點和重點是什么，希望制作的文案大概輪廓和大致印象是什么。
2）如果你是上司的話，請在方格筆記本的標題區域預先寫好“論點”再交給下屬
- 作為上司應該明確的告訴下屬所期望完成的報告書的大體輪廓，并且需要確認下屬已經明白了你所傳達的信息。
- 對于新手來說，請將論點細化，在事實區域中設定好三個小論點。這樣的話，下屬就能清楚的把握“三個分論點”，有針對性的按照三個分論點收集信息，減少腦力和時間的浪費，更加流暢、自然的掌握高效工作方法。
六、提案筆記本
1、筆記本的終極目標是“提案筆記本”
1）大多數工作，包括向自己的老板匯報，都可以歸結為‘“根據客戶的要求、期望，為其提供滿意答案和建議的過程”
2）提案筆記本能夠有效鍛煉邏輯思維能力，從而撰寫合乎邏輯的戰略及將此戰略付諸行動的合情合理的執行方案。
所以說提案筆記本就是能賺錢的筆記本。
2、在方格筆記本這一健身房張鍛煉大腦的邏輯性
1）在商業世界中，擁有商業思維能力和英語能力的人才是不可多得的，而商業思維能力包括邏輯思維能力和邏輯行為能力；
2）掌握運用于工作中的英語能力及邏輯思維能力的關鍵是重復、重復再重復。如果想掌握某項能力或技能，重復便是捷徑；
3）只要每天的工作中堅持按照邏輯思維思考問題的話，就能鍛煉大腦的邏輯思維能力。這是練就邏輯思維能力最快速、最有效的辦法；
4）以工作筆記本為基礎，設定好論點，按照事實—解釋—行動及結論的順序記筆記，就能充分鍛煉大腦。
3、出色的外資咨詢顧問講究事實
基于事實思考問題是最基本原則，是思考之本
4、用不同顏色區分“事實”和“意見”
1）用“黃金三分法”減少無用會議，防止事實被忽略。用不同顏色區分“事實”和“意見”，事實用藍色筆寫，意見用黑色筆寫。這樣就能一目了然的看出事實和意見。板書和筆記都可以使用相同的方法；
2）總結不出自己的意見、好不容易總結出來的意見又沒有說服力。這兩種情況都是由于沒有認清事實和意見造成的。
3）事實不只是數據、數值，最重要的事實是“用自己的眼睛看到的”、“用自己的心感受到的”
5、加入固有名詞、數詞和動詞
1）寫作能力顯示出思考能力，寫作對每個人的一生意義重大。能否寫出好的文章，直接決定我們能夠站在什么舞臺上；
2）用筆記法提高寫作能力。筆記里面的文章和作家、詩人的文章不同，偏重是否容易理解、是否準確傳達、避免模糊含蓄的表達。
- 如果想避免模糊含蓄的表達，寫出既容易理解又準確的文章，就要使用“能看得見的詞匯”；
- 所謂能看得見的詞匯，就是當你看到那句話的一瞬間，眼前能夠浮現出具體情景的詞匯；具體來說，就是“固有名詞、數詞、動詞”，其中動詞的關鍵在于眼前能否浮現出動作的畫面。
6、五個為什么要用三個工具來掌握
用“邏輯連接詞”、“箭頭”、“方形”來解決“五個為什么”問題：通過“為什么？為什么？為什么？為什么？為什么？”深入思考問題，挖掘出新的事實。然后通過“所以呢”追溯本源，在思考的過程中找出解決根本問題的方法，培養出高效且有戰略性眼光的思考方法。
7、外資咨詢顧問貫徹始終的“行動區域”是什么樣子的
1）學習筆記本以“總結概括”為出口，商業領域中，如果不采取行動就沒有意義。所以，工作筆記本一定要以行動為出口；
2）基于行動的思考法：咨詢顧問在分析事實、思考問題、撰寫提案的所有階段都是以思考“如何給顧客提出一個能達到理想結果的具體實施方案”為基礎的。例如麥肯錫公司的“空雨傘”，這種思考方法表達的就是一句話：請帶雨傘出門。
3）最佳的行動是“有畫面感”和“真實”的。
基于行動的思考問題，可以通過大腦屏幕進行驗證。
8、一切只為得出一個信息
最后在提案筆記本上寫出總結信息。關鍵是在于少即是多。這樣就需要對表達提煉再提煉。
9、工作中所有資料皆用“黃金三分法”整理
撰寫文檔時只需要按照“事實→原因→結論”的流程展開描述即可。僅用這種模式，無論是是一則簡短的郵件、還是報告書、策劃書或者是一百多頁的PPT文件，只要為了“書寫、傳達”的文件，都可以用這種方法進行概括。
七、提案筆記本的寫法
1、提案筆記本=一頁報紙新聞
報紙的頭版布局與方格筆記本的記錄方法完全一樣
1）標出題目
2）附上圖表
3）寫出文章
2、信息為先
1）寫提案文檔、記筆記時，首先要做到“信息為先”，也就是先傳達結論
2）信息為先，圖表第二
3、從希望達到的“心理效果”逆向選擇圖表
從希望達到的心理效果逆向思考，看到這個圖表時，對方會怎么想？能否讓圖表表達的效果與對方腦海中的豐富記憶關聯起來。這邊是選擇圖表的關鍵。
1）對比效果
- 人對差距是有反應的，制造差距最有效的辦法就是比較“之前和“之后”。人對前后對比的反差效果會產生很強烈的反應；
- 當人們看到違背常識的驚人差距（前后對比）后，內心會受到巨大沖擊，之前的認識也會發生改變，心一下被吸引，因而采取行動。
- 前后對比的關鍵在于設定比較參照物。
· 先判斷想傳達信息的關鍵點，也就是希望對方接收到的“重點內容”，然后將這些重點內容逐個列在紙頁左側；
· 針對每個重點內容，寫出一個之前、之后的信息對比；
· 最后，將從對比得出的結論寫出來。
2）瀑布效果
- 運用上、下；落差等變化擄獲人心的效果就是瀑布效果。
- 瀑布效果的關鍵在于只強調重點
· 首先繪制一個變化前起點和變化后終點數據的圖表；
· 然后用臺階狀條形圖表示這個變化的過程。需要注意的是，臺階不要化的過多。按照簡單就是最好的這一標準繪制即可。畫出三個臺階是比較理想的。
· 最后整理匯總依據此圖得出的關鍵信息和結論。
3）金字塔效果
- 金字塔效果圖可以用于制定方案。比如現在需要公司共同應對一個新項目，制定項目實施方案，方案中需要明確目的、方針、重點及具體實施辦法。這時，只需一張金字塔效果圖就可以讓所有人明白整個方案。
- 金字塔效果的關鍵在于從上至下展開
· 第一層明確目標
· 第二層寫出實現目標的三個重點
· 第三層寫完成三個重點應采取的行動
4）高樓效果
- 高樓效果往往用于強調某兩個數據之間的巨大差異，對條形圖上的重點信息進行加工，突出對比，就能將信息更加準確、快速的傳遞給對方
- 高樓效果的關鍵在于是否能將講點放在“有意義的差距上”
· 畫出與信息對應的條形圖
· 為使對比更清晰而強調差距
· 在右側寫出具體解釋或含義
八、后記
在閱讀這本書的過程中，你可以深刻的體會到，作者的良苦用心。關于他提到的“寫作能力決定了一生的命運”，已經被大多數普通的我們所驗證。
從我們踏進學校那一刻開始，我們的能力的外化無非體現在一點，會不會寫。我們幾乎無法避開這個問題，即使你是一個資深的程序猿，也需要寫下年終總結來包裝和渲染一下自己整個年度的工作成績，更不用提數量繁多的說明文檔、培訓材料了。
既然無法避免，為什么不去努力提高呢。
筆記能力就像英語一樣，大多數人都做過、都學過，但都沒做好，而比英語還糟糕的事情是，大多數人沒有意識到，自己的筆記還有值得提高的地方。如果你能寫出1000張按照黃金三分法原則的方格筆記，那么你就會具備瞬間碾壓同行的能力。如果能輸出10000張，那么你就應該是專家了。
