9 | 世界上最簡單的自我管理工具,你確定不要試一試?

我是小鏡子,正在學習得到《超級個體》專欄。

期望通過寫作記錄自己的學習內容,提升我的學習效果和行動力,改變自己,并期望我的分享,能對你有所影響。

以下是正文。


自我管理工具——“三件事”

三件事是什么?其實很簡單:

每天三件事 (第幾天) 今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲

小確幸:細小而確定的幸福。每天做一件讓自己感到幸福的小事,讓自己對全天充滿期待。

這樣,每天三件事(最重要的事)+小確幸,既有成就感,又有幸福感。

如何執行呢?

1. 早上想

早上起床后清醒時制定“三件事”,此時大腦最清醒,判斷更理性,制定的計劃更靠譜。

進階選手可以在睡前制定,思考的時間更充分,也可以節省第二天早上的思維精力消耗。

2. 寫下來

寫下來可以有效降低目標損耗,一天過去后清晰地看到自己是否完成了目標,而不是只在心里制定,最后模模糊糊糊弄自己。

3. 發出去

寫下來之后發到WeChat群里或者pyq:

  • 提高執行力。如果發出去卻沒有完成(出現在第二天的三件事中,即任務滲透),“打臉”實在太難看。
  • 獲得協作和資源。當同事看到自己今天準備做的事時可能會提出建議、避開做事時間約人、一起參與進來等等。
  • 帶來領導力。行動是最好的領導力,與積極的人一起說,先行動一段時間再號召,這時你就是社交節點。

“結果思維”讓你的三件事更有價值

結果思維就是把自己的能力和行動轉化為價值的思維方式

“我舉辦了某次活動”和“我舉辦了某次活動,最終多少人參加,參與人員對此次活動評價很高,提升了公司影響力”是不一樣的。

學習是過程,學會才是結果。只是學習但沒學會,就是相當于沒學。或許你就能理解老板的“我只看結果”了。如果努力沒有結果,那這個努力就是沒用。

  • 結果第一定律:結果>過程

  • 結果第二定律:有交付價值結果>無交付價值結果

  • 結果第三定律:可復制結果>不可復制結果

以結果思維來制定三件事,我們就會發現把一件事做好并不容易,也就明白為什么每天只需要安排三件事就夠了。

你的三件事不再執著于過程而是結果,它們的價值才真正發揮出來。

你有沒有發現,其實結果思維也可以應用到面試中去。當介紹自己的過往經驗時,重點不是做了什么,而是做成這件事的結果。

鍛煉你的結果思維

  1. 工作中的結果思維鍛煉

假裝自己是一家“外包公司”

作為外包公司,接到一個公司的外包任務,想要這個訂單,賺到這筆錢,那么我們一定會竭盡全力去思考解決辦法來完成任務,賺到錢。

所以,以外包公司的心態去完成工作。這樣既能檢驗自己的結果是否“可交換、可復制”,也能鍛煉自己的“自由職業態”。

在完成任務的過程中如何鍛煉自己的結果思維呢?

  • 確認結果;
  • 多給選項:選擇題better than 問答題,多選題better than單選題;
  • 超出預期:盡可能超出別人的預期一點點。
  1. 創業中的結果思維鍛煉

自由職業者、創業者問自己三個問題,讓事情更有價值:

  • 這件事的結果是什么?
  • 結果對誰有價值?ta們看到什么東西才會覺得結果可交付?
  • 如何讓結果易于復制、可持續下去?

那么我們一般人在做工作以外的事情時,也可以問自己以上三個問題,來鍛煉自己的結果思維,增加價值。

更好地使用“三件事”

1. 三件事重結果

過程與結果并非對內,有過程才有結果。結果重視是為了更好地做事。

這些場景才更需要體驗過程:

  • 心理活動:戀愛、旅行、體驗……
  • 成功以后:有了成功的結果,就更需要重視過程;
  • 終極思考:將時間尺度拉長到一生,每個人的結果都是dead,因此重要的是過程。

2. 每天的三件事不會重復

運用結果思維,就會發現,哪怕每天做的事都是一樣的,但結果都不會一樣。三件事其實是三個結果。

3. 三件事是每天最重要的事

考慮自己當前最重要的三件事,而不是非上班時間最重要的三件事。

制定之前清零很重要,讓自己放空,找出最重要的三件。

4. 小確幸也很重要

踐行了一段時間以后,發現三件事做的很棒,卻連小確幸都寫不出來。花大量時間將自己的工作、學習安排的非常完美,卻少有花幾分鐘思考怎么讓自己幸福點兒。

如果沒有這種小確幸,人生只不過像干巴巴的沙漠而已。

5. 配合使用WOOP+時間管理/精力管理

三件事的本質是三個結果,可以結合WOOP工具(6 | 你有夢想,我有這套方法,助它落地)執行,檢驗事情可行性,克服障礙做下去。

在具體執行時,還可以利用時間管理(7 | 碎片化時代,這篇文章你一定要看)或精力管理(8 | 如果看了上篇還不行,那你可能更需要的是精力管理),更有效、高效。

6. 破任務滲透

三件事可能會有一直完不成的事情,如果連續三天毫無進展,這就是滲透

研究滲透的原因,才能“對癥下藥”:

  • 沒有真正重視。
    想想不做這件事的壞處,問自己能否承受;
    不要過于追求完美,先開始。完成比完美更重要;
    如果真的不重要,就刪去;
    使用吃掉那只青蛙,先做最困難的任務。(我寫這些文章用的就是這個工具,因為寫文章真的費神、費時啊……)
  • 能力、資源不夠。
    細分目標,降低難度;
    找到啟動點;
    使用“番茄工作法”,將任務拆解,放在番茄鐘里專注完成。
  • 環境不允許。
    空間太吵、太壓抑,就換個地方。
    時間不允許,就從前兩點找原因,是沒有真正重視,還是能力資源不夠。
    被人打斷,與其溝通,表明訴求。

總結

“三件事”工具或許簡單,運用起來需要注意:

  • 早上或提前一天晚上制定,寫下來并發出去;
  • 使用結果思維制定最重要的三件事;
  • 站在外包公司的角度完成任務,問自己三個問題
  • 配合WOOP、時間管理/精力管理、吃掉那只青蛙、番茄工作法等工具執行;
  • 小確幸讓你更幸福

使用“三件事”一個月后終于將其公布于pyq,獲得了一些朋友的支持與鼓勵,也收獲了讓人覺得暖心的評論,讓我更加堅定了要做一個溫暖的人,提高幸福感,也為他人帶來溫暖。


2019年8月16日

這是第9篇,我已經開始改變,你呢?

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