轉自@四吉老師處

想知道別人是如何使用印象筆記的么？今天開始，我們推出印象筆記用戶故事系列，第一期故事的主人來自于武漢，是一家互聯網創業公司的CEO（新浪微博@四吉），也歡迎各位象親分享你的使用心得，更有機會獲得骨灰級資深粉絲的稱號——印象使者，期待你成為下一期故事的主人！

一、個人對記筆記(記錄)的認知

1. 大腦是作處理而記錄

用電腦做比方，大腦好比CPU，是用來處理信息的，而存儲信息，我們有硬盤。我們大腦中所記下的東西，是最基本的。比如乘法口訣，這就好比是CPU的指令集。我們通過這些簡單的方式，來做復雜的運算。我們只會一口氣知道9X8是多少，但我們無法知道98X89是多少。

另外一個例子：我們隨口能說出自己親人，好友的電話號碼，但我們無法記住所有聯系人的號碼。這就是說，腦子里記錄的，都是最常用的。而那些記憶好的人，無非比我們多記一些電話號碼，多記一些歷史人物，多記一些圓周率小數點后的數字……

但任何人腦都記錄不了全部，所以我們需要第二大腦幫我們記憶。小時候上課時老師說過，好記性不如爛筆頭，就是這個道理。

2. 科技的進步改變生活方式

沒有電腦的時候，我們把信息記錄在紙上。所以學生有課堂筆記，上班了有工作筆記，家庭主婦有小賬本，座機旁邊有號碼薄。

有電腦的時候，我們把信息輸入到電腦里，所以有了無紙化辦公，電腦里也有了財務軟件，手機里也能夠存號碼了。

網絡時代(云時代)，我們把信息放互聯網上。本子丟了，電腦壞了，但只要有網絡，我們的信息就還在。

3. 記錄是行動的第一步

或者說，具體化一件事情，第一步就是把這件事情記錄下來。有了第一步，才會有第接著的第二步。任何事情不把它變成文字，就會永遠停留在口頭。

4. 量變引起質變

通過簡單的記錄，積累到一定數量時歸納，整理(結構化、重新分類、加標簽等)，形成自己的知識體系。

二、 記錄對自己的改變

1. 通過記錄，提高工作效率，因為已經開始第一步，所以不會拖延，會繼續做下去。(對應上面的第3條。)

2. 通過記錄，形成自己的知識體系，在這些知識(信息)需要調用時，可以馬上變成新知。(溫故知新，對應上面第4條)。

例如：每月做好工作計劃和總結，寫年終總結時就不會頭痛。再比如，從自己記錄的信息中可以總結一些規律。為今后的決策所用。

三、如何使用印象筆記收集資料

1. 印象筆記不能代替紙質筆記本

不能有了電子的，就忘記紙質本。不然印象筆記也不會與Moleskine合作推出智能筆記本了。

紙和筆還是最快捷的記錄方式，這個快不是指輸入，而是指從“意識到記錄”到“開始記錄”的過程。

試想：上床了睡不著突然有靈感，拿起手邊的筆和紙記錄要好過起床打開電腦。也許你說可以使用手邊的移動電話，但你要知道靈感是來也快去也快的。解鎖手機>找到應用程序>打開>新建…而對于中國人來說，電子產品最要命的，是輸入法。它是靈感從無形變成有形過程中的一道墻。（大象觀點：可以打開手機錄音嘛）

有時候手機會沒電，有時候使用別人的電腦輸入法不方便，有時候在中學課堂上不允許出現數碼產品。這個時候，紙和筆還是最好的選擇。甚至在工作中或商務會談中，使用鋼筆和筆記本顯得對對方、對領導的尊重。

2. 紙質筆記本不是最終形態

雖然我們在紙上記錄了，但是我們的紙質筆記本上無法Ctrl+F。也就是說，這些字跡不能被查找(不能被使用)，也不能被分享(復印是一種很低能的分享)。

所以我會把這些內容電子化。紙上記的靈感，我會把它保存在印象筆記對應的文件夾里，紙上記錄的會議記錄，我會重新提煉整理成電腦上的文字，使其可編輯。

要知道，這并不是重復勞動，而是在歸納，在整理，甚至是在糾錯。這樣進入自己知識主庫的內容，是經過"消毒的"，每一條高質量的筆記，才能構成高質量的個人知識庫。

3. 印象筆記大有可為

如果本身我們就在電腦(其它電子設備)前，信息的來源也是電子化的，我們就沒有必要在紙質筆記本里抄一遍再轉移到印象筆記。

但是這些信息。也不要直接放入我們的知識庫。在印象筆記里，我們需要有個收件箱(inbox)，任何電子化的信息，都同步到收件箱里，再每天(或一個周期內)花一點時間統一對收件箱里的信息進行分類，糾結，加標簽，簡化格式等操作。然后把這些"消毒"過濾后的信息放處自己的知識庫。

這當然不是全部，明天我們將繼續推出“我是這樣使用印象筆記的（二）”，一起來看看他是如何整理筆記的。

先放一個筆記本截圖，也期待大家的分享哦~

我是這樣使用印象筆記的（二）

今天，我們來看看@四吉的筆記本是如何分類的，對其中的使用方法有疑問可直接回復消息獲得真人在線解答哦！

每個人可以根據自己不同的工作性質、使用習慣自己設計。我的筆記本從[00]到[07]共8個筆記本組，今天說說前4個。

一、筆記本命名原則

1. 我會把筆記本名字前面加上序號，一來便于自定義排序，二來方便查找，比如我要找公司資料，我只記住4-1就OK，如果沒有編號，我得在一堆中文中掃一遍。

2. 頂級永遠留給Inbox收件箱，任何第三方程序同步來的信息，任何自己新建的筆記，都放在收件箱里，集中整理，加標簽后再放到對應的文件夾里。

二、筆記本解讀

1. 個人資料

1-1 個人資料

這是印象筆記一個很方便的用途。把自己的身份證，郵箱、銀行卡信息放到筆記里，隨用隨取。甚至包括那些銀行卡的密碼，比如下圖這樣（大象提示：可以選中文本，右鍵選擇“加密所選文本”保證數據安全）

同時，把自己登記照、身份證、執照、通行證的高清掃描件放印象筆記里，萬一需要直接從網上下載輸出。去國外護照萬一丟了，得從國內傳資料，而這些資料如果保存在印象筆記里，就方便多了。當然，我還會把我經常用到的論壇、微博頭像放到筆記里，以備新注冊時添加頭像之需。

1-2備忘文件

這里可以放一些備忘信息，比如我家里網絡IP分布，甚至路由器的備份文件也作為附件放了上去，一旦網絡不好，我可以從本地直接恢復。

我的火車收藏電子表格里，使用附件形式保存XLSX文件，而且印象筆記很好的支持XLSX等辦公軟件的文件直接預覽。（大象提示：高級帳戶還能搜索Office文檔里的文字呢！）

1-3旅程記錄

這里有我每次出行的時間、目的地，見了哪些人，遇了哪些事。這樣老了寫回憶錄就比較方便吧。

1-4重要郵件

我放在我郵箱一份，另外通過印象筆記的同步郵件地址CC到印象筆記中，這個郵件地址除了備份郵件，還可以用它來中轉一些無法直接同步到印象筆記里的應用。（比如一些照相APP不能和印象筆記同步，但支持郵件，可以發送到這個地址來同步到筆記中）

1-5歷史文件

記錄著自己大學時的自我簽定書，畢業論文，工作后表彰文件，還有辭職報告書…反正一切值得珍藏的文檔，都放在這里面了。

2. 閱讀寫作

2-1每日筆記

這是我堅持每天寫的日記，其實每天我都是用Day One來寫，然后定期粘貼到印象筆記中，我就等著Day One有天能直接和印象筆記同步。

2-2每日一圖

是我拍攝的或者同步Instagram里的照片。

也許有人問，這些不是本來都已經在網絡上了嗎，為什么還要同步到印象筆記里？

我是希望把自己的這些信息，都統一到惟一的知識信息庫中，讓自己的信息最大化，讓這些跨應用平臺的作息在印象筆記里整合起來。同時，有些應用不能保證一直能訪問，為了以防萬一，同步到印象筆記里，也是雙保險。

2-3想法點子，2-4讀書筆記，2-5閱讀計劃，2-6寫作計劃，都對應著相應的內容。印象筆記的一百種使用方法是我正在寫的書。

3. 個人文章

3-1ZHEZ.cn是我自己網站文章的備份，3-2MSN博客是當年在MSN SPACES里寫的五年的博客。有時候我很想把自己3-3SINA微博都保存下來，無奈現在微博還沒有這個功能，但我還是把這個文件夾留著。3-4論壇發布是我在各個論壇里發的貼子，前些天數字尾巴丟失了一些數據，但對于我來說一點也不擔心，這些文章我都備份在自己的印象筆記里。3-5媒體報告是滿足自己虛榮心的文件夾。

如果你是學生，做好自己課余生活的記錄，做好社會實踐的記錄，做好自己寫過的文章，讀過的書的讀書筆記。只要把這些截圖放在應聘書里，還怕找不到好工作?

4. 工作資料

4-1公司資料有自己公司各個時期各個版本的公司介紹，還有營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證等高清復印件，隨用隨取。不然就得墻上取下來復印。

4-2項目資料里和公司對應部門的同事共享這個筆記本，筆記本共享協同辦公也是印象筆記的用處之一，而且它還有很好的版本控制功能。其實，有很多團隊、公司都在用印象筆記來協同辦公。

4-3公司運營里是一些報表數據。

可以點擊右上角的“...”，通過“查看公眾帳號->查看歷史消息”查看昨天的用戶故事。

剩下的5—7，先把圖放上來，明天我們再詳細說~~

我是這樣使用印象筆記的(三)

除了繼續解讀@四吉的筆記本之外，今天我們還會看到如何使用標簽、印象筆記不是什么以及他的使用心得。

一、筆記本解讀（續）

5. 專業資料

對于一個收集控來說，收集一些專業資料和自己感興趣的內容，把這些都放入印象筆記中，是個很好的選擇。

在專業資料中，我收集了關于5-1生產工具，5-2知識管理，5-3時間管理，5-4社交網絡，5-5程序開發，5-6攝影設計，5-7知識百科以及雜類的5-8網頁剪輯資料。

這些資料一般是通過印象筆記的剪藏功能直接在瀏覽器中抓取。?剪藏功能可以很智能地識別文章區域，過濾其它內容。如果覺得還不夠完美，可以導入后使用印象筆記的"格式簡單化"甚至"成為純文本"功能去掉CSS。節省同步流量，同時提高同步時的下載速度及跨平臺的閱讀體驗。

6. 收集資料?

在以上第五大類專業資料中，筆記的形式大多是文本或網頁的，而第六類資料收集中的形式，是以PDF或JPG形式出現的，所以我把它們分開存放。

6-1信息圖中，是我從網站，微博里收集的一些相關信息圖；而6-2思維導圖里存放著自己和別人做的思維導圖；6-3代碼庫里是覺得有用的代碼片段；6-4地圖里收集的并不是Google地圖里的那種地圖，而是各種手繪地圖，好吃好喝的地圖等。

6-5說明書需要著重說明一下，這是一件非常LifeStyle的事情，平時我們買了家電或者數碼產品，基本不看說明書，但萬一有哪里不懂，在家里還得翻箱倒柜去找，在外面的話就難了。但通常數碼產品自帶光盤或網站上都有說明書的PDF文件，把這些PDF直接拖到印象筆記里就方便了，而且印象筆記是支持PDF直接預覽的，不需以附件的形式用第三方軟件查看。

6-6鋼琴譜、6-7吉它譜，我常常在MAC上找一些琴譜。然后用iPad打開放在琴架上，有時走到外面需要露一手，只要帶著iPhone或iPad，就不會因為沒有自己熟悉的曲子而尷尬了。6-8魔方資料里是我收集的魔方套路公式等。

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7. 文檔掃描

之前說了，印象筆記要和紙質筆記本結合使用。我使用的是Moleskine Weekly周記本作為我的手寫筆記本。?

Moleskine 周記本的布局是左頁為一周日歷，右頁為線條。每一周過完后，我會把左面邊的每天做的事情記錄到iCloud日歷中，右邊書寫的內容整理后同步到印象筆記里。而每個月過完后，我會用iOS上的工具"全能掃描王"，拍攝這一個月的四頁文件，以PDF格式放到印象筆記中，這樣筆記中既有可編輯的文字，也有原筆跡便于收藏和回憶。印象筆記現在正在做中文手寫的識別工作，以后這些PDF上的手寫文字，也能被識別到就更方便了。

看手寫的筆記，能回憶起當時的情景。更重要的是，我可以回憶三年前、五年前的筆記，看當時自己寫的字，看當時某人在本子上寫的字……而且他們的重量是0，只需要一部安裝了印象筆記的移動設備。這也是我前面提到的，紙質筆記不是最終狀態，最終形成所有信息的數字化。

二、 用標簽來管理筆記

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文件夾關系，是WINDOWS下的概念，要用好印象筆記，一定要開始使用標簽。

在筆記本分類中，我按筆記的類型歸檔，但有些筆記其實還分屬其它的類別。如果是一個強迫癥，就會糾結我應該把這個筆記放入A文件夾還是B文件夾呢，一個筆記只能對應一個筆記本，但一個筆記可以使用多個標簽，使用標簽就不會太糾結了。

筆記本的名字基本不用改動，也不會反復命名，所以我是用的中文來做筆記本名字。但標簽是需要重復標注的，所以我用英文簡稱來命名標簽。標簽也是可以分類的，我把標簽分為工作標簽和生活標簽兩類。

另外，這些信息的集合還能為我們再次使用。比如我要寫一篇關于iOS的文章，直接搜索iOS標簽，關于iOS的信息圖、思維導圖、新聞、代碼片斷什么的都出來，甚至在Google里搜索iOS，也能在自己的印象筆記里找到對應內容。

三、印象筆記不是什么？

雖然只要你想，印象筆記能完成很多事情，但凡事有所為有所不為。

1. 印象筆記不是網盤

雖然什么文件都可以往里拖，但不要把它當作網盤存交換數據。就好比我們可以拿紙質筆記本夾收據發票，但沒有人拿它來夾牛排，雖然它確實可以夾。

2. 印象筆記不是編輯工具

如果要輸出成為正式的文檔，還是需要將印象筆記中的文本拷貝到專門的編輯工具中編輯。

3. 印象筆記不是垃圾站

如果信息不處理、不加工、不分類、不歸檔、不加標簽、沒有文件夾層次，什么內容都放在根目錄下，即使這些信息再有用，也會成為垃圾。因此，信息一定要過濾后才放入自己的知識庫，在這之前，可以放在Inbox收件箱里。這就像進入手術室前，會有一間小屋子換衣戴帽洗手消毒。

四、使用心得

我們把一切信息放到印象筆記里，不是追求筆記數的多少，因為這不是存折上的數字。甚至有時候，我會把過時信息，不需要的信息做刪除處理。

當我們的信息積累到一定的量，就會產生質的變化。比如以我現在收集的信息圖的量，完全可以做一個信息圖的分享網站（如果不考慮版權的話）。對個人而言，每天的工作計劃，對寫周報有幫助，周報對月報有幫助，月報對年終總結有幫助。所以平時點滴的積累，在關鍵時刻就會省很多時間，年前很多人在為年終總結焦頭爛額的時候，是我最輕松的時候。通過整理月報，年報半小時就出來了。而且不是網上下載千篇一律的。有事實，有數據。哪個領導看了都說好。

這只是其中一個例子。如果你是學生，做好課堂筆記以后復習總結起來就不累。你要找工作，做好之前的收集工作，寫的簡歷就好看。我現在招人看簡歷，點滴積累是會有大收獲的，只有行動了才能感受這一點。