我是如何開始用印象筆記（Evernote）的？
一直保持使用印象筆記大概5年時間，從最開始用國際版的Evernote，到15年轉到印象筆記，且轉到印象筆記后一直都是高級用戶，最初不愿意使用Evernote國內版（印象筆記)，那是因為當時閱讀的主力渠道還是以RSS閱讀器為主，從最初的google reader 到 feedly，再加之一直迷信的所謂國外服務本土化時被閹割的命運（事實證明這事還是發生了）。而后來，下定決心從Evernote國際版轉出到印象筆記的緣故：主要的原因也在于：碎片化閱讀越來越占據了我大部分精力，在手機上沉浸時間也越來越長，那時候微信橫空出世，我也沒能免俗的大量訂閱公眾號，不停保存文章到我的印象筆記。自然，靠從一個賬號轉移筆記到另一個賬號，這樣磨滅耐心的差事終于迫使我要正式轉移到國內的印象筆記陣地了。
同時，另一個問題隨之而來，我發現微信轉發到印象筆記的文章多達2000多條，天啊........，這要如何整理，難道把筆記本重新分類？不打上標簽怎么證明我看過的？以后又怎么應用和索引這些資料？.........
任務囤積得越多，下定決心解決的壓力越大，壓力越大越會陷入拖延，你告訴自己：“我還沒準備好，我在準備一個完美的解決方案”，但現實結果是你一直在準備，但積壓的任務卻反而越積越多。這就是很多人最初想利用印象筆記做知識管理，但結果卻變成信息收集的垃圾箱的心路歷程。
我使用印象筆記（Evernote）的困惑？
相信我，我不是一個單純的信息收集癖。相反，我從一開始使用印象筆記以來，就已經開始做知識管理模塊的專項訓練。
比如：一開始我就關注了電腦玩物，也購入了《Evernote超效率數字筆記術》，加之之前的有關知識管理積累，算是打開了我使用印象筆記的正確姿勢。
有關印象筆記我在知乎里的回答：
- 怎么同時充分利用 Evernote 和 GTD 類的軟件？
- Evernote的tag功能如何使用最有效？
- 如何協調印象筆記（Evernote）的「標簽」和「筆記本」整理筆記？
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對于系統化的知識，Evernote如何做在一個筆記中？
我自我感覺還不賴，在如何應用好印象筆記上，應該算是找到門道了吧。
但最大的痛苦來自于哪里：如何才能把印象筆記當成知識管理的載體，讓它發揮最大效用，即：真正的網狀知識體系。引用以前我寫在QQ空間文章里的話（看全文，點這里：談談可德兄的《信息整合，從微博開始》）：
我想有看完一本書而記不住，干脆不看的情況是普遍存在。我想，學習的瓶頸不是怎樣記住東西，而是把東西裝到哪里，你真正需要的不是一顆聰明絕頂的腦袋， 而是分門別類的一個個信息和知識的容器——你知道在哪里找到他們，而不是記住他們。
如果僅僅是依靠記憶力，那你和別人比拼的只是某種體能，你創造優勢的條件僅僅是每次有限多的學習內容和足夠多的積累時間,你并沒有擁有足以完全超越別人的先進的學習工具。
信息時代最大的不同在于信息渠道的多元化，真正的信息時代的變化精髓不是信息內容幾何量級的增長，而是信息內容的組織結構的變化。信息內容表達的“順序”結構已經成為掌握信息的瓶頸；“樹狀”和“網狀”結構是信息內容表達的革命性方式。而我們談信息整合或者談如何將信息變成知識，其網狀結構才是知識聚集的表現
網狀知識結構在印象筆記里如何體現，一直有所悟但未固化形成一個系統化體系，在我筆記體量還小時，還比較好解決，但體量一大，這真成了比較麻煩的事情。后來我又重新整理了印象筆記，首先把筆記本分類搞定，但當我把未處理的文章分類到某個筆記類別中時，總會產生這樣的疑問：這篇文章在我做某個專案的時候用得到，但同時又能激發我聯想做其它事，現在不記下來我可能忘了。當然，加標簽能解決這個問題，我們最終的目的是便于檢索，當需要解決某類問題時可以隨時找得到，把印象筆記當成私人知識庫（有點像APP 即刻的意思）。下圖是我的筆記本分類
但問題來了，標簽應該如何加，特別是你面對多達接近3000多條筆記的時候。
這也是我停下整理印象筆記的筆記分類，來寫這篇文章的目的，看來，標簽整理和筆記本分類整理要同步進行。
標簽管理從“標簽系統”開始
參考了印象筆記使用指南這篇文章，這篇文章我也做了特別備注，對如何正確使用印象筆記可以做個很好的概括，里面也包含了很多與如何正確使用印象筆記這個主題相關的索引，值得好好看看。里面提到了：
電子筆記的使用，基本就只有兩個流派：標簽和分組。準確的說是：偏重標簽還是偏重分組。
和作者一樣，過去我也偏重分組，后來逐漸偏重在標簽，多利用搜索查詢相關資料。更進一步，與自身工作結合，找到適合自己的數字化知識管理方式（我還在嘗試整合思維導圖的方式，作為專題信息收集的索引器）。就我自己而言，在印象筆記里即嘗試過精于筆記本分組的，也在研究如何系統化搭建標簽系統的。但最終目的，是希望組織網狀知識結構一張大網，每天的工作從印象筆記開始也從印象筆記結束，這里面即涵蓋GTD里PDCA循環理念，也是希望知識管理在印象筆記里形成閉環，有助于自我提升。
標簽系統的提法，最初來源于這篇文章正確地使用Evernote，這篇文章本身是翻譯了Medium上的《Using Evernote (the right way)》，翻譯的作者在里面提到的一句話和我的觀點很吻：
創建標簽且將它們分配到每個筆記中就可以代替把筆記存放在對應的筆記本中的作用。舉個例子，我們可以創建一個叫做“Skydiving（跳傘運動）“的標簽來取代一個同名的筆記本。
但要是一個筆記只分配一個標簽，它和筆記本的功能基本一樣，沒什么優越性，但事實上，我們可以為一條筆記同時加上多個標簽。這樣Evernote中筆記的組織結構就從原來的依賴于建立大量筆記本的樹狀結構（Tree）變成了更為復雜但也更容易檢索信息的網狀結構（Map）了
這里找到模板的工作還未完結，因為在《Using Evernote (the right way)》里作者又提到了原始出處，在這里：來自Michael Hyatt的文章HOW I ORGANIZE EVERNOTE（我是如何組織印象筆記的）
可以多看看Michael Hyatt其它幾篇文章，作者表達的主要意思如下：
作者發現筆記分組的3個限制：
筆記本分類有數量限制
一則筆記只能在一個筆記本里出現。這是一個一對多的關系，當一則筆記可歸納到2個或2個以上筆記本時問題就來了。
筆記本不能嵌套，意味著你創建的筆記本分類，深度只能是一層。比如，嵌套的筆記本組。
標簽的優勢：
標簽的數量幾乎是無限的
筆記可以有多個標簽。這樣做的價值是讓一則筆記存在于多個主題容器下而不重復。
標簽可以嵌套多個層級
不要過于復雜，標簽系統肯定是不完美的。
作者傾向于把分組作為垂直組織的方式，而把標簽作為橫向聯系的方式。以
檔案柜做比喻，“筆記本組”是單獨的抽屜，筆記是抽屜里的文件，而標簽是識別屬性的一種方法，無論你在什么抽屜里放了什么文件
“標簽系統”的方法論
既然標簽系統的意思就是讓各筆記之間產生橫向聯系，那是不是打上一些特征“屬性”的標簽就行了啊，不是要多標簽嗎，那大不了我就多角度打上標簽嘛。
這項工作我早就在做了，標簽嵌套，多標簽，符號化便于檢索都做了，但依然效果不好，我想緣由還是出在：事情脈絡沒理順，標簽劃分的維度與原則不清晰，才造成標簽零散，層次型不強，更別提如何系統化組織標簽，以橫向聯系各筆記。
參考幾個重要的標簽組織和應用的方法，我總結了幾類，然后以此組織屬于自己的標簽系統方法：
-
GTD類：通過標簽把任何筆記的任務順序通過標簽區分出來，例如我按照很多GTD APP的概念，參考 esor huang（異塵行者）的做法，標簽分類：
還可以按照事情緊急程度建立“重要”和“緊急”兩類標簽，通過保存搜索條件，以區分“緊急又重要”，“重要不緊急”，“緊急不重要”，以搞定瑣事任務GTD的標簽分類 發散思維類：又有很多人把打標簽看成靈感激發過程，印象筆記最終能成為你的私人知識庫，價值也在這里，我個人也很認同這樣的做法，但問題還是在于無法系統化的問題，我們最終目的是成體系的網狀信息或知識，而不是無邊際的發散卻無法聚攏收回。這種方法在這篇文章里說得很清楚大象的三個武器——淺談印象筆記的“筆記本分類”、“搜索”、“標簽”的應用
重點不在于我們看到什么，而是我們想到什么> 如果文字中有什么，打什么標簽，那就浪費了，因為搜索就可以完成。我們打標簽，其實也是一個歸納、總結、整理的過程> 讀過一本書，看過一部電影，把有感悟的東西積累下來，用的時候才不會覺得枯竭。
- 根據小屬性維度分類：一些標簽具有“通用性”，是為了邏輯清晰和便于管理，全文看如何協調印象筆記（Evernote）的「標簽」和「筆記本」整理筆記？軒寧軒Sir的回答
例如：
- 地點：[@北京]- 場景：[飯館] [書店] [酒吧].....
- 評分系統：[###] [####] [#####]，用來標注一篇文章得質量和有用程度。
- 媒體：［book:邏輯學導論］［movie:冷山］［song:最後の一葉］[album:シラユキ]，用來標注讀書筆記，影評，歌詞等。（現在我就在用[book：]標注讀書筆記及相關的資料，未來計劃新增一個筆記組叫個人圖書館，在里面放入思維導圖筆記，拆書筆記，書評內容等，因為書籍真是值得好好內化的一個專題）
- 人物：［人名］或者［people：人名］。（現在也在用，我是把人名作為線索，以此達到搜索后能建立橫向聯系的目的，比如Michael Hyatt的文章HOW I ORGANIZE EVERNOTE（我是如何組織印象筆記的），其中，我發現這篇文章質量不錯，且觀點新穎，在國內文章中幾乎沒看到過，我可以把人名Michael Hyatt作為一個線索，去搜尋他寫的博客，書籍，tweet，google+，甚至在youtube上的教學視頻。同樣的方法，特別是在讀書過程中最有用，通過作者人名這個線索，可以得到很多有價值的信息。）
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項目：［##項目名稱］［##項目名稱－子項目］。文中作者的意思是：站在資料信息收集的角度，有些資料雖然可以劃分為莫一類知識，但在籌劃一個項目時卻可能用到多個分類下的筆記，當需要營銷，人事管理，財務知識等方面知識點時，為了組合使用，打上項目標簽就能方便調用。(個人做法是要做什么專案就單獨建立一個筆記本，里面全放和執行這個專案需要準備的知識和信息，感覺作者這樣做的目的是放在那種無專案項目要做的
泛信息收集上。) - 愿望與計劃（GTD）： 事情[~to do］ 地點［~to go］ 物品［~to buy］，這類標簽也在參考是使用中，但貌似與GTD理念（GTD標簽）有重疊，且容易犯標簽有歧義的原則錯誤。
- 標記系統緯度：［＃＃需要回顧］［memo］，作者的意思是從項目維度進化來的，需要加深記憶的，而[memo]的代表筆記“加星”的意思。
- 根據大屬性維度分類：主要來自于Medium上的文章《Using Evernote (the right way)》，和Michael Hyatt的文章HOW I ORGANIZE EVERNOTE（我是如何組織印象筆記的），相比小屬性為維度分類的方式，這種方式維度更廣，也充分利用了標簽可多重嵌套的優勢（個人認為分層不宜過多，切忌過于復雜），綜合兩篇文章，
它的邏輯是這樣：
- 分為三大類標簽：.Descriptors（描述信息），.Knowledge(知識），.Projects（項目），
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描述信息類標簽，類似小屬性維度分類所指用的
“通用性”標簽,是為了描述筆記是屬于哪一種類的信息，在里面可以嵌套幾類通用類信息：如who,where,when,來源等等，這類標簽信息不會因為筆記主題的不同，聯想行動目的的不同而有所歧義。以后搜索的時候，會因為這類標簽將不同主題筆記關聯起來 - 知識類標簽，這類標簽主要是一些互相聯系但又不同的領域，如果描述類標簽是描述筆記屬于哪一種，那這類標簽就是為了描述筆記主題。比如放在“廣告設計”筆記本下的筆記，我可以在標注為“海報設計”標簽的嵌套下，標注“海報設計版式”這個標簽，也可在"PPT設計"這個標簽類別嵌套下，標注為“ppt版式設計”這個標簽，雖是同一則筆記，但激發聯想的筆記主題可能不同
- 項目類標簽，這個是正在進行工作或項目上，只要是包含在這個項目中，可以將做過的筆記，課程大綱，收集的文章，掃描的文件等等，都打上某某項目的標簽，這樣要檢索時會非常容易。
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這類邏輯，相當于把筆記分組弱化，把筆記之間分門別類，橫向聯系的重任放在了標簽管理上，緣由是標簽對比筆記分組的優勢上，如上面提到的數量不限，多層次嵌套，單個筆記多標簽（打破一對多的筆記分組弊端）的三個優勢。看下圖了解此類筆記分組
強化標簽的筆記分類方法
組織“標簽系統”
以上方法論，是仁者見仁智者見智的事情，關鍵還是得找到適合自己。對于我個人而言，近四年都在創業階段，需跨行業，綜合性的的學習特別多，很多專題知識模塊范圍很大很廣，需融入的知識會特別多，比如房地產營銷策劃，這樣我不但需要系統化的切割大專題為小知識模塊，更需要將零碎的知識點，甚至是一些信息，糅合到一起重新以模塊化的知識點關聯起來，綜合來說，是既要適度分門別類，又需要將各個即關聯又分屬于各個類別的知識散點系統化的組織起來。
所以，筆記本適度分類，重用標簽管理，建立搜索詞條以有助于快速精確搜索，善用系統化思維工具如思維導圖（mindjetmindmanager或Xmind），習慣GTD流程的思路處理日常印象筆記管理（雜事收集--進度日程管理--整理待辦行動清單，回顧反省系統），如上，把印象筆記作為所有信息資訊收集的箱子，在印象筆記里完成閉環的GTD流程，沉淀信息資訊最終內化為知識，以求術業專攻，鍛煉心智模式，修身悟道。
關于如何組織標簽系統，一圖勝過千言萬語：
.Descriptors（描述信息），.Projects（項目）類標簽好理解，都屬于一些特征標簽，目的是解除筆記本分類，和一對多從屬的煩惱，最終效果是建立網狀的聯系便于后期檢索。但需謹記，不等同于盲目加此列標簽，能不加盡量不加，即使要加也不是把文章標題或者文中已高頻出現的短詞作為標簽，我們要加的是引起我們聯想的，高度總結歸納或演繹的詞語，比如：
一篇講“員工為何不忠誠”的文章，我在里面找到了做“績效管理培訓“的素材，我完全可以加上
績效管理,#素材兩個標簽，以后我要找素材時候只要搜索就能找到
這里重點講講.Knowledge(知識），看下圖
.Knowledge(知識）下細分三大層次：.experience（經驗），.information（信息），.skill（技能），經驗和信息為高頻通用可模塊化的標簽分類，而技能是特別個性化的種類，打標簽完全遵從引發行動聯想,高度歸納演繹的內化結果的基本原則，所以可以看出：
- .experience和.information下嵌套的標簽都在前面加上了通配符，目的是方便高頻通用的文章打上標簽和檢索；
- .skill下嵌套的標簽，按專案模塊分類標簽，一是方便管理，二是便于在一對多的情況下在各個專案知識模塊間打通關系，這類標簽前面都不加通配符，也是因為這類知識的標簽是個性化的種類。
說明：
標簽前面使用通配符，這樣可以方便多次調用標簽。官方高級搜索語法規范里有解釋，還有個不大引起注意的作用，那就是便于標簽置頂，方便管理。標簽系統管理是在實踐中不斷變化，對于新增標簽可能是臨時起名，置頂的還是以前原有的標簽系統，因為有通配符在前面。在未想好把新增標簽如何歸類時，視覺的焦點也永遠保持在穩定的標簽體系那里。
寫在后面的幾點感悟
引用電腦玩物 esor huang（異塵行者）的說法：
- 關于筆記本分類：
- 需要拋開傳統的主題分類舊思維，盡量減少筆記本數量，淡化筆記本概念，用標簽串起整個知識結構，或結合標簽來做主題分類管理。
- 搜索代替整理，最好的整理是不整理
- 筆記本分類要采取行動趨向，分類的真正目的是幫自己找出怎么才能再次使用這則筆記的方法，不是在幫筆記分類，而是在幫自己工作的流程做分類
- 關于標簽功能：
- 不要為了標簽而標簽，標簽要精煉而有體系，能不用盡量不用，特別時一條筆記在標題或內容上已經有了合適的關鍵詞 - 優化筆記標題的關鍵字有時候比標簽更好用
- 不建議每個筆記都加標簽，當標簽越來越多時，學會使用搜索功能結合起來用。
明確數字筆記的要義時自己的知識而非別人的信息。
除以上，簡單說說個人的體會：
- 要注意控制自己的欲望，真正你有行動欲望，更有合理時間安排學習的相當有限，懂得
少即是多（我也在不停減少分類專題下的筆記本和標簽，一定要有階段性的輸出內容，一篇學習筆記，分享博客，思維導圖，PPT都可以，有輸出才代表完成了階段性學習，果斷刪除以前保存的原材料，學習重新上路） - 標簽打得凌亂，同一個意思有幾個標簽表達，標簽用詞不精煉，絕大數在于未擬定學習大綱，未懂得回顧整理，沒有明晰模塊化知識體系的填充路徑。相信我，一篇專題大綱，或思維導圖絕對會有助于快速學習和記憶，任何一個專題內容的學習和行動，系統化的思維結構絕對是不二法則。
