如何讓你的提問更有效?網易內部培訓資料這樣說

那么這次,我們來說說關于【提問】的那些事兒!很多企業(yè)越來越注重客服的營銷能力,包括之前說的關于傾聽的內容,要學會聽出客戶的延伸的話,聽出客戶的情感需求,而這些很多時候也是在使用提問技巧下才能更好地傾聽出來的。而提問其實也是有滿滿的套路……

方式1

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開放式提問

顧名思義,開放式提問中,問題比較寬泛,答案不受限制,有較大的提問空間。

▼使用方式:

用“是什么”“做什么”“怎么樣”“為什么”等問句。

▼使用場景:

1、先用封閉式開場,再用開放式推進,尤其是聊天聊死了以后發(fā)散話題

2、獲取全面的信息和客戶原生態(tài)的想法;

▼注意事項:

1、主導權在客戶手中,聊什么,聊多久,聊得好不好,都很難控制。如果話題收不回來,不建議使用;如果話題接不住,被客戶噎死,也不建議使用。

2、客戶有可能會覺得茫然,不知道如何回答,一般不建議放在談話開頭。

3、如果不注意控制話題,話題聊得太寬,容易膚淺;

▼開放式提問實例

舉例:售后回訪和挖掘需求

客服:您使用七魚有1個月時間了,對嗎?

客戶:是的。

客服:您覺得七魚怎么樣?使用過程中有沒有遇到什么樣的困難?

客戶:用得挺好的啊,七魚的安全穩(wěn)定性啊,信息對接啊都不錯。你們服務人員的態(tài)度也挺好的,有問題能及時回復。上次你們客服主管做的直播講座也挺好的,我推薦了朋友來看。

方式2

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封閉式提問

封閉式的提問是提問有框架的問題,對回答的內容有限制,可以幫助客服較好地控制談話內容。

使用方式:

用“是嗎”“可以嗎”“是A還是B”等問句。

▼使用場景:

1、簡單易答可用在談話開場時;

2、快速定位問題和快速獲得答案;

3、限定聊天話題或談話的基本范圍;

4、深入挖掘事實和真相

▼注意事項:

1、主動權掌握在客服手中,客戶可能會有約束感和被壓迫感;

2、具有很強的引導性,如果需要搜集客戶的原生態(tài)想法,不建議使用

▼封閉式提問實例

舉例:客戶轉接人工保持沉默或者發(fā)亂碼或者發(fā)莫名奇妙的消息,來意不明或者是騷擾型的客戶,拋個封閉式問題,快速打開話題并占據主導權。

客服:您好,請問有什么可以幫到您?

客戶:你是女孩子嗎?

客服:您好,這個與本業(yè)務無關。

客戶:回答不上來?那你幾歲了?

客服:與本業(yè)務無關,謝謝。

客服:您好,請問有什么可以幫到您?

客戶:你是女孩子嗎?

客服:您好,您是在測試機器人嗎?

不管客戶回答是或不是或其他答案,客服都順著話題自顧自地往下說,舉例:您好,七魚可以提供智能機器人客服,網易8年研發(fā)成果,實戰(zhàn)經驗證明可以解決大約86%以上重復提問。這個是我們的產品介紹和報價方案,您可以參考一下:qiyukf.com。

方式3

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約束式提問

約束式提問是指在封閉式提問的基礎上,再做些約束,不管對方回答A或B都在控制范圍內。

▼使用方式:

提出A和B兩個選擇項,兩個選擇項都對客戶有約束

▼使用場景:

要求客戶做事情且不希望客戶被拒絕

▼注意事項:

顯得比較強勢,注意措辭上盡量緩和氣氛

▼約束式提問實例:

舉例:客服想要將客戶轉給商務,但客戶不愿意。

客戶:可以試用呼叫中心嗎?

客服:您好,由于涉及到和運營商結算話費,呼叫中心需要商務代表幫忙申請開通哦。這邊幫您安排商務在2小時內給您回電,看到您電話號碼是152xxxxx888,可以直接聯(lián)系到您對嗎?

客戶:現(xiàn)在不是很方便。我只是想先看看。。。

客服:那您什么時候方便,今天17點以后,還是明天早上9點?

方式4

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引導式提問

引導式提問是通過引導客戶的思維,或引導客戶思考答案,來獲取提問的優(yōu)勢。

▼使用方式:

直接告訴客戶答案,引導客戶思維;或者先做鋪墊,給予暗示和引導,再讓客戶自己去思考答案,客戶往往很容易被影響判斷。

▼引導式提問實例:

舉例:客戶信息不太明確,問題比較廣泛。

客戶:你們有哪些功能?跟別人比,你們的優(yōu)勢是什么?

客服:這個要看具體情況。您是從事什么行業(yè)的呢,比如互聯(lián)網金融?

客戶:電商。

客服:電商應該都會擔心遇到618和雙11等等大促,咨詢量短時間內翻倍增長,很可能會導致系統(tǒng)癱瘓或遲緩,對嗎?七魚有很多電商客戶,都非常信任網易自建機房和七魚的穩(wěn)定性,比如嚴選,618大促時候排隊排了好幾千人,七魚系統(tǒng)毫無壓力。您對產品有什么樣的需求,我給您針對性介紹下?

在客戶服務中,提問的技巧有很多,也要根據個人經驗做出不同的判斷才能更好地服務。服務是門累活,需要書本的知識,更需要豐富的實戰(zhàn)經驗。加油!

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