用PPT大綱視圖寫課件時(shí),突然想知道用PPT的大綱視圖和用WORD大綱導(dǎo)成PPT有什么區(qū)別,于是親測(cè)了一把。
PPT大綱視圖:在PPT中,從大綱視圖輸入文字,每回車一次都生成一頁(yè)P(yáng),再通過升級(jí)、降級(jí)或Tab、Shift+Tab來調(diào)整層級(jí)關(guān)系。
優(yōu)點(diǎn):
1、直觀,有多少頁(yè),一目了然,且調(diào)整順序方便
2、方便裝修,文字格式隨母版、主題變化
3、方便備注,臨時(shí)靈感,可以直接輸入到備注中
缺點(diǎn):
1、編輯欄小,字小
2、不同層級(jí)字號(hào)相同
WORD大綱視圖:在WORD里,用大綱視圖編輯大綱,按一級(jí)大綱、二級(jí)大綱羅列層級(jí)關(guān)系,最多可以有九級(jí)大綱,然后一鍵導(dǎo)出,直接生成一份PPT.
優(yōu)點(diǎn):
1、檢索層級(jí)方便,在WORD里,可以按需要選擇顯示層級(jí)
2、層級(jí)顯示明顯,一級(jí)大綱二號(hào)字,二、三級(jí)大綱三號(hào)字,四、五級(jí)大綱號(hào)四號(hào)字,六至八級(jí)大綱小四號(hào)字,九級(jí)大綱五號(hào)字
3、編輯欄寬,字大
缺點(diǎn):
1、導(dǎo)出PPT自帶文字字體,不能用主題或母版統(tǒng)一調(diào)整字體。如需統(tǒng)一調(diào)整字體,一是導(dǎo)入PPT之前,在WORD里設(shè)置在P中選用的字體,二是導(dǎo)出后,在PPT中用“開始/替換/文字替換”進(jìn)行快速調(diào)整
那能不能在WORD里按大綱級(jí)別編輯好大綱,再?gòu)?fù)制到PPT的大綱視圖中呢?經(jīng)測(cè)試,這樣復(fù)制到PPT大綱視圖中的內(nèi)容,需要每行回車后,才能用Tab調(diào)整層級(jí),但字體可以用母版及主題統(tǒng)一調(diào)整
去同一個(gè)地方,有很多條路可以走,挑自己喜歡的吧。