3.1快速導入文檔
設置保存時間：
【選項】【保存】【保存自動恢復信息時間間隔】中的自動保存選項。如果時間間隔太短會頻繁耗費系統資源，文件太大時會導致PPT保存時不響應其他操作。
使用大綱編排文檔
要對文檔設置大綱，可以在word的【視圖】選項卡中單擊【大綱視圖】進入大綱模式。
然后在文檔中選中標題段落（可以同時選中多個段落），在大綱的下拉列表中設置相應的大綱級別。大綱級別數字越小表示層次級別越高。
Step1：【視圖】→【大綱視圖】
Step2：選中段落→設置大綱級別
設置過大綱格式的word文檔,可以直接應用于創建PPT文檔
操作:【開始】→【新建幻燈片】→【幻燈片(從大綱))】→選定word文檔
轉換規律:
word→ PPT
一級大綱→標題
二級大綱→一級大綱
三級大綱→二級大綱
直接在word里生成PPT
Step1:打開【選項】菜單
Step2:點擊【快速訪問工具欄】
Step3:在下拉菜單中選擇
Step4:點擊【發送到Microsoft PowerPoint】
Step5:點擊【添加(A)>>】
Step6:按下確定
如果是word2010,需要先建立一個”新建功能選項卡”.把【發送到Microsoft PowerPoint】功能插入到你創建的選項卡中,然后你的word菜單欄會出現你添加的分組菜單.
批量調整大段文字:
如果創建一個PPT文件,那么直接寫入占位符區域的內容默認進入【大綱視圖】頁面區.
如果是手工輸入的文本框或者圖標里面的文字,它們屬于沒有層次結構的內容,不出現在大綱視圖區.
調整段落或幻燈片順序:
在大綱視圖中選中部分段落文字,按住鼠標左鍵的同時移動鼠標,可以將選中的段落移動到其他位置,既可以調整到當前幻燈片頁面的不同位置,也可以剪切到其他幻燈片頁面中.
如果在大綱視圖中直接單擊左側的某個矩形圖形,就可以選中整頁幻燈片,此時按住鼠標左鍵再進行拖拽就可以調整幻燈片頁面的順序.
幻燈片拆分:
如果希望將某頁幻燈片中的文字段落拆分到兩個或兩個以上的幻燈片頁面中,可以選中需要拆分的位置,按回車鍵插入新的一個段落,同時輸入新的頁面標題,然后選中這個標題文字,單擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【升級】命令,這樣就能拆分出新的一頁幻燈片來.
3.2快速導入表格
常規方式:
在Excel復制,在PPT中粘貼(5種粘貼方式):
1.套用幻燈片主題格式
2.保留源格式
3.嵌入(雙擊可進入編輯環境)
4.粘貼成圖片
5.僅保留文字
連接到源表格的粘貼方式(可隨Excel更新):
Step1:在Excel當中復制表格
Step2:切換到PPT程序
Step3:【開始】選型卡→單擊【粘貼】按鈕下方的下拉箭頭→【選擇性粘貼】→左側【粘貼鏈接】→右側列表選擇【Microsoft Excel工作表對象】
Step4:單擊【確定】
鏈接表格的更新:
1.打開幻燈片時更新
2.手動選擇更新:選中目標表格,在上面單擊右鍵,在右鍵菜單中選擇【更新鏈接】命令即可.
更改鏈接源:
在PPT的菜單上依次單擊【文件】→【信息】,在右側下角選擇【編輯指向文件的鏈接】命令,打開【鏈接】對話框.
在對話框中會顯示當前幻燈片文檔中所有的鏈接文檔(鏈接失效的會顯示”不可用”字樣),選中其中需要更改的對象,然后在右側單擊【更改源文件】按鈕,就可以在電腦中重新確定目標鏈接表格的所在.
直接嵌入或鏈接表格:
在菜單欄上一次單擊【插入】→【對象】,打開【插入對象】對話框,根據其中不同的選項設置,可以分別嵌入或鏈接Excel表格.
選擇【由文件創建】選項,然后單擊【瀏覽】按鈕找到需要導入的目標Excel文檔,最后單擊【確定】按鈕就可以以嵌入方式導入表格.
如果同時勾選【鏈接】復選框,就會以包含鏈接的方式導入表格.在幻燈片中雙擊表格,會在Excel程序中打開鏈接的目標表格文件.
超鏈接到Excel表格(尤其適用于因版式設計限制無法直接顯示的情況):
Step1:在Excel當中復制表格
Step2:切換到PPT程序
Step3:【開始】選型卡→單擊【粘貼】按鈕下方的下拉箭頭→【選擇性粘貼】→左側【粘貼鏈接】→右側列表選擇【附加超鏈接】
Step4:單擊【確定】
此方法生成一個包含超鏈接的文本框,所顯示的文字內容是其鏈接的表格中左上角單元格里的內容,可以選中文字以后進行更改.在幻燈片播放狀態下單擊這個鏈接可以通過外部的Excel程序打開目標表格.
選中文字部分單擊右鍵可以選擇【編輯超鏈接】命令,在打開的對話框中可以更改鏈接的目標文件和位置.
3.3幻燈片的母版和版式
復制母版和版式
如果僅僅希望使用某個幻燈片的背景或某個版式，可以對該幻燈片的母版或版式進行復制。
在需要復制的演示文檔菜單欄上依次單擊【視圖】→【幻燈片母版】，進入母版編輯環境，然后選定需要復制的母版或版式，單擊右鍵，選擇【復制】命令。
然后切換到需要粘貼的演示文檔中，同樣通過【視圖】→【幻燈片母版】進入母版編輯環境，在母版列表中單擊右鍵，在粘貼選項中包含兩種粘貼模式：【使用目標主題】和【保留源格式】。
【使用目標主題】方式會將當前母版中定義的主題顏色和字體應用到粘貼后的版式中。
【保留源格式】方式會將源格式中所使用的母版一同粘貼到當前文檔中，但在此母版下僅保留之前復制的那個版式。版式中仍沿用之前的主題顏色和字體。
3.4快速導入其他幻燈片
重用幻燈片
除了直接復制粘貼的方法，PPT中還可以在不打開源演示文檔的情況下，直接從其中導入所需的幻燈片頁面，這個功能稱為【重用幻燈片】。
在PPT的【開始】選項卡中單擊【新建幻燈片】的下拉按鈕，在擴展的面板底部選擇【重用幻燈片】命令。
在窗口右側會出現【重用幻燈片】面板，單擊【瀏覽】按鈕可以定位需要導入的PPT源文檔，選定以后會在下方顯示其中的每個幻燈片頁面。單擊其中的頁面即可將該頁幻燈片插入當前正在編輯的演示文檔中。如需保留原有的樣式，可以勾選下方的【保留源格式】復選框。
在幻燈片頁面上單擊右鍵，還可以選擇【導入全部幻燈片】（一次性將源文檔中的所有幻燈片頁面一同插入當前文檔）、【將主題應用于選定的幻燈片】（將源文檔中的主題應用到當前正在編輯的幻燈片上）等命令。
演示文檔的合并
Step1：在菜單欄上依次單擊【審閱】→【比較】
Step2：選定文檔后合并（在【選擇要與當前演示文稿合并的文件】對話框中選定需要導入的源文檔，然后單擊下方的【合并】按鈕）
Step3：接受修訂
Step4：結束審閱
（接下來在【審閱】選項卡中單擊【接受】按鈕就可以顯示導入當前文檔中的所有幻燈片。導入的幻燈片會保留原有樣式。最后單擊【結束審閱】按鈕，確定修改并退出審閱模式）。
3.5快速導入圖表
選擇合適的圖表類型：
1.餅圖和圓環圖：常用于展現局部在整體中的占比或份額，例如市場份額、經營收入結構等數據。
2.柱形圖：一類與時間無關，用于展現多個項目、多個類別之間的對比，例如各部門的銷售數據、各網站的用戶數等。另一類柱形圖與時間序列有關，常用于展現某個項目在時間上的分布或趨勢，例如某一段時期內的公司業績數據等。
3.條形圖：作用與柱形圖相似，通常也用于展現多個項目、多個類別之間的對比。與柱形圖相比，由于方向上的改變，條形圖通?？梢杂脕盹@示更多的項目，例如多個手機品牌的銷量排名、不同國家的網絡用戶數排名等。
4.折線圖：常用于展現隨時間有序變化的數據，表現數據的變化趨勢，例如某段時期內的公司股價數據、某個地點的氣溫變化數據等。折線圖也包含普通折線圖、堆積折線圖和百分比堆積折線圖幾種不同的樣式。
有的折線圖只顯示平滑曲線，而有的折線圖會在折線上顯示數據標記（數據點），這通常取決于數據量的多少，如果數據量比較少，可以采用顯示數據標記的形式；如果數據量比較大，則更適合采用平滑曲線。
5.散點圖：常用于展現兩組數據之間的關系，表現兩組數據間的相關性和分布特性。數據來源常見于統計數據、科學數據或工程數據，例如展現多個國家的國內生產總值與其人口數據之間的關系。
6.氣泡圖：如果在散點圖兩個維度數據對比的基礎上，需要繼續增加一組數據進行三個維度上的關系分析，可以使用氣泡圖。氣泡圖除了在橫軸和縱軸兩個方向上展現數據以外，還可以根據數據點的大小（面積或寬度）來展現第三個維度上的數據。
寫在最后的話：此章節依舊是依據自己情況而摘錄，很多操作摸索一下就能懂得，所以請諒解，如有想學習更多具體操作，請翻看秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》，謝謝！
