幾位辦公自動化軟件高手聯合編寫的，干貨挺多。結構稍微有一點點亂，部分章節內容有少量重疊，但是不妨礙它作為一本好的工具書。這里了一些值得注意的Tips。
基礎素材篇
字體打包存盤。“選項-僅嵌入文稿中使用的字符”。可以減少PPT文件大小，便于分享、展示、編輯和修改。若版權限制不能嵌入，則可以保存為圖片，劣勢是不能修改。
展示用的PPT使用圖片，注意分辨率，需盡量和電腦一致，以免模糊。
使用圖片/字體，注意一下版權問題。區分Royalty Free 免版稅和Royalty Management版權管理。
搜索圖片：缺什么搜什么，中文不行試英文。要學會使用發散思維，形象化思維，使用聯想詞搜圖而不是關鍵詞搜圖。
在尋找和使用圖標時，注意巧用央視Style選項，找到同一系列。
可以利用搜索引擎的Filetype屬性直接找到某類別的文件? 如“6 sigma Filetype:PDF”
研究PPT動畫設置，可以從動畫動作、時間軸、效果選項三部分進行觀察。注意可以把別人的動畫組合逐個刪除看變化，學習研究。
選擇PPT背景音樂的關鍵是思維的可可視化和可聽化。配合PPT的內容和音樂的內涵。
基礎排版篇：
通過主題可以批量改變 顏色、字體、效果以及背景樣式，形成統一風格。
主題“應用于相應幻燈片”地功能，可以使得部分使用當前主題的相關頁面一鍵換成新的主題。注意選擇多個頁面使用"應用于選定幻燈片"功能時候，使用縮略圖，便于多選。
在“設計-變體”中可以自定義主題
微軟中國官方網站，可以下載例如剪貼畫和主題等等。下載和解壓后的主題可以在“設計-瀏覽主題”的命令來打開并應用
可以設置“偏移”來讓背景圖片顯示合適的區域。
注意在制作PPT之前就事先設置好頁面尺寸。“設計-幻燈片大小”。PPT不僅可以用于展示，更可以用于制作簡歷（頁面設置成A4即可）、信封頁面、橫幅等等。
如需要打印，注意可以設置成根據紙張調整大小；若需要導出為圖片， 但是不夠清晰，注意通過自定義幻燈片頁面大小，等比例放大后，再行另存操作。
一個完整你的自提方案包括西文中文標題和正文自雷字體類型的組合。
若使用占位符來進行編輯，則可以用大綱視圖批量設置一頁或者多頁幻燈片的字體。右擊升級/降級命令。
查找替換，可以替換字體
另存為-工具-保存選項-將字體嵌入文件-嵌入所有字符
實現可以對主體顏色進行設置，那么之后創建的形狀、圖表、主體顏色會相應改變
HSL設置顏色的模式，色調Hue、飽和度Saturation、亮度Lightness，通過這三種分量的數值比例來描述具體的顏色。
主題效果會影響樣式效果。主題-效果；對象-格式-形狀樣式；設計-樣式
開始-重置 按鈕，可以恢復當前幻燈片中的占位符。
默認的板式一般修改后才能直接使用。注意一般兩個層級就足夠了。
復制-粘貼（保留源格式）這樣的方法可以把喜歡的幻燈片復制到自己的PPT上，包括母版。
段落設置中：首行縮進VS懸掛縮進
可以在調整完線條后，右擊設置默認為默認線條，簡化后續操作。
一套標注按模板包含以下元素：主題色、主題字體、封面版式、封底板式、目錄版式和正文版式。
材料導入篇
通過大綱功能編排Word后，可以快速把Word轉為PPT
在PPT中嵌入表格可以像在EXCEL中編輯表格那樣對表格進行操作，包括使用函數公式等等。
選擇性粘貼表格可以連接到源Excel文件。數據更新在源文件中進行。
高手是先定版，再排版。
“文件-新建幻燈片-重用幻燈片”功能能夠在不打開演示文檔的情況下，直接導入所需的幻燈片頁面。
“審閱-比較-選擇合并文件”可以把另一個PPT中所有頁面全部添加到當前PPT中。
“插入-相冊-相冊版式：選擇多張圖片并且勾選適應幻燈片尺寸”就能夠多張圖同時導入，在不同頁面，并且等比放大適應頁面大小。同時注意還可以相冊版式選擇幾張圖片同一頁面。
AmartArt可以轉換成圖片、文本和形狀（需要取消組合后才能繼續使用）。
“插入-音頻”里有錄音功能。
快速排版篇
可以使用網格、參考線、智能參考線等等來輔助排版，便于對齊、裁剪、畫線。
毒氣你工嗯呢可以用來拼合圖標，做成新的標志。（創意Boom）
“對齊幻燈片” VS “對齊所選對象”
不僅僅文字可以使用格式刷，圖片等也可以。
2013版本還有動畫刷功能，可以巧做例如倒計時。
Shift加上畫圖可以畫出角度為水平、豎直和45度的線，還有各種“正”N邊形。
對于線條和形狀，可以點擊右下角的箭頭“設置形狀格式”，對大小、位置、粗細、角度進行設置。
幻燈片可以按照章節瀏覽。“視圖-幻燈片瀏覽”
在 “選項-自定義功能區”可以加入不再功能區版內的命令，比如朗讀、挑選樣式、應用樣式。
美觀設計篇
值得努力的方向：做一個PPT做得很好的業務高手。甩掉模板，啟動大腦。思考1：什么形式表達最符合主題；現有的材料是不是符合形式；大家認為哪一個方案更合理。
PPT最初的用途：題詞稿！測試一個人的業務能力：拔電源！
文子不是問題，沒有重點才是問題。修飾千萬不要嘩眾取寵，觀點才是最重要的。
修飾文字的最佳武器是文字本身。文案上提煉，排版上突出。
關于字體，微軟雅黑最常用，兼容性也最好。
文字的色彩主要五種：黑白、暖色、冷色、漸變、灰色。
如果要通過字號來強調，那么被強調的文字字號至少要加大四磅。
文字的方向也有文章可做，橫豎斜交叉等等。甚至段落間距字間距等等。
把文字保存為圖片，旋轉，自由裁剪（旋轉后要再粘貼）/裁剪為形狀，化字為圖再用拖欠的處理方法，可以創造出很奇妙的文字殘缺效果。另一種巧妙方法是，先寫文字，再畫一個形狀，設置為幻燈片背景填充，借以遮擋文字，形成殘缺的文字效果。注意移動之前先組合。
標點也可以美化文字。
線條雖小，作用很多
線條有一些修飾元素常被我們忽略，如肘連接形狀，箭頭端點狀態等等。還有凹凸，陰影，漸變等等。
線條的繪制工具可以實現各種曲線；任意多邊形。搭配形狀可以靈活使用。
在線條劃分閱讀區域方面，有以下建議
線條美化的口訣：化橫為豎、化單為雙、化直為曲、化實為虛、化單調為漸變、畫黑白為彩色。
形狀美化的六招：換邊角形狀、改變邊框透明度&形狀陰影的手工設置（添加一形狀，其顏色在HSL模式中加深，以作為陰影）、漸變色填充（漸變和光圈設置可研究一下）、改變線框、增加各式效果。
注意使用曲線的編輯頂點和關閉路徑功能畫圖。注意使用多邊形功能的編輯頂點和平滑頂點的功能畫圖。
2013版新提供的合并形狀用途廣泛。
表格的本質是矩陣化的思維，可以應用到的絕不僅僅在設計。令人意外的是，用好表格是提升PPT設計質量和效率的最佳途徑之一。
表格的美化除了底色外，最重要是利用線型變化。
表格中，加大、變色、標識、底色、反襯都可以用來強調。但是用得太多會失去強調作用。
表格可以實現快速排版和對齊。一些用表格來輔助設計美化的思路：全屏式表格、開放是表格、豎排式表格。并且表格可以和圖片結合在一起：內容圖標化、圖文表格化、表格圖片畫。
柵格設計系統。柵格是保障元素有效組合的基礎。針對柵格，有各種板式。
在PPT中放置圖片。對于圖片的選擇，應該有有創意的關聯、有真實的形象、有內涵的故事。
圖片裁剪功能的遺憾是會出現變形，可以用圖片的形狀填充來達到理想效果。
漸變形狀配合圖片可以極大擴展文字的排版空間。
圖片顏色菜單里面“設置透明色”功能可以幫助去掉背景顏色。“刪除背景”則提供了簡單的摳圖功能。
別忘了可以用SmartArt排版圖片。可以多選圖片后，“格式-圖片版式”
2013版 切換選項卡可以實現豐富的動作。“效果選項”還允許進行更加詳細的設置。文字也可以添加動畫，如“縮放-效果選項（按字母）”。圖片可以使用該功能制作過場動畫。同時圖表例如餅圖也可以使用“輪子”+“效果選項-圖標動畫-組合圖表-按分類”來構造效果；柱形圖“向上擦除”，甚至如果要洗情調的化，可以刪除其他柱體的動畫。
保護分享篇
“文件-信息-文檔屬性”看到基本情況；“文件-信息-相關文檔”可以看到哪些相關文檔哪些已經被修改了，可以選擇刷新。
“文件保護演示文稿-標記為最終狀態” 可以告訴其他用戶不要再編輯了。
“文件-選項-保存”可以設置文檔自動保存
“文件-信息-管理版本”每次自動保存都是一個單獨的臨時文檔，提供了比撤銷操作個大的回退選擇。
Onedrive可以實現分享、寫作和在線簡單編輯。
PPT問價你可以另存為PDF（可以在IOS系統上播放了）、圖片（字體效果保存）、視頻（動畫效果完美保存）、模板。
“幻燈片放映-演講者視圖”對于做Pre很有用
“幻燈片放映-設置放映方式-觀眾自行瀏覽”
展臺放映功能。一方面“幻燈片放映-設置放映方式-展臺瀏覽&監視器設置”，另一方面“母版-切換-設置自動換片時間”，如果需要旁白，注意可以“幻燈片放映-樂至幻燈片演示”
注冊Windows Live ID后還可以“幻燈片放映-廣播幻燈片-啟動廣播”，可以通過公共連接分享給別人。
PPT控、Airslides可以用來演講時手機遙控PPT。
若要打印講義，可以選擇“視圖-講義母版” 可以加入企業LOGO等設置，每頁打印三張Slide以上可以顯示筆記留空。
“視圖--灰度” 可以選擇打印時候按照哪一種灰度顯示。打印時候“文件-灰度”選擇好即可。
常用伴侶篇
“圖片藝術效果-淺色屏幕”可以實現十字繡效果
巧用刪除背景功能排版雜志封面。
