1基礎用法

①手工錄入②引用③名稱框

①手工錄入：銷售部,財務部,設計部。輸入第四個直接按住快捷鍵Alt+↓直接快速生成下拉菜單，根據需要錄入內容。注意：想要實現這樣的功能前提是已經輸入部分內容。

選中要錄入區域，數據→數據驗證→允許：序列→來源：銷售部，財務部，設計部

? 要特別注意，這里的逗號一定是在英文狀態下輸入。

②引用

想快速錄入銷售員，先找到數據→數據驗證→允許：序列→來源：輸入=基礎信息表！（明細表、參數表、匯總表）→確定，這樣直接選中就可以，不需要一個一個錄入。

③名稱框快速選擇? 例如 在基礎信息里 在名稱框輸入 績效名稱，在數據→數據驗證→允許→選：序列→來源 ：直接輸入=績效→確定

工齡工資→數據→數據驗證→允許：整數→最小值：100.最大值500.會彈出提醒

身份證號碼→數據→數據驗證→允許：文本長度→長度：18→確定，出現提示。

輸入身份證超過15位，用單引號輸入一下

直接引用excel表格

2進階用法

①提示信息→經常有批注，不利于觀看→提示：選中身份證號碼→數據→數據驗證→輸入信息→標題：提示，輸入信息→請輸入18位身份證號碼。小窗可以移動。

②出錯警告→數據→出錯警告樣式：提示，警告，停止→標題：提示→錯誤信息：請輸入正確的號碼→點擊確定

③圈釋無效信息→選中已經錄入好的身份證號碼→數據→數據驗證→圈釋無效數據→直接紅色的線標識出來，進行修正。

3動態下拉菜單

可以在下拉菜單選中，但是如果有信息新增的就不能添加。利用超級表，選中對應的區域，插入→表格，把對應區域命名為銷售員。或快捷鍵Ctrl+T.把對應區域命名為銷售員，數據→數據驗證→允許：序列→來源=銷售員→確定。或者F3.

4.快速錄入當前時間 利用公式可以記錄現在時間

輸入函數=now(),就是當前的日期和時間。例如D1㎏輸入=now()，數據→數據驗證→允許：序列→來源=$D$1→確定。設置單元格格式Ctrl+1,數字→自定義→hhmm:mm→確定。

5.借貸方只能一方輸入

COUNTA函數 返回參數列中非空值單元格個數。

利用函數COUNTA 可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個數。選中表格→數據→數據驗證→允許：自定義→公式：=COUNTA($A2:$B2)=1→確定。

利用函數COUNTA($A2:$B2)=1.

6.二級下拉菜單

利用函數=INDIRECT(A2),在AB列創建二級下拉菜單。

先把設置好的先刪除，公式→名稱框管理，刪除。

首先，選中省份，定義名稱 省份→數據→數據驗證→允許：序列→來源：=省份→確定。

創建二級下拉菜單

首先選中對應的二級下拉菜單，Ctrl+G定位→常量→確定，就選中這些區域→公式→根據所選內容創建→勾選首行→確定(根據實際情況選，如果省市在右側，就就選右側)→數據→數據驗證→允許：序列→來源=INDIRECT(A2)→確定。

6.二級下拉菜單2

如省份增加了，就需要函數法應用，

選中省份→數據→數據驗證→錄入函數=OFFSET($F$1.0.0.1.COUNTA($F$1 DXFD$1)),→確定就可以。

如果城市有新增，也一樣的函數法

選中城市→數據→數據驗證→錄入函數 B22中設置數據驗證中的序列 來源輸入 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7.聯想式下拉菜單

第1步 源數據排序，把相似的內容排列在一起，如上圖C列所示。

第2步 選取A列要設置的區域，右鍵菜單 →定義名稱，在如圖所示的新那建名稱窗口中:

引用位置：

=OFFSET('7.聯想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯想式下拉菜單'!G:G,'7.聯想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說明：

match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實現模糊查找。

Countif（）統計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offset() 獲取開始行數和總行數，用offset生成動態引用區域。

第3步 數據選項卡 →數據有效性 - 允許“序列”，來源 =城市

第4步 在數據有效性窗口中，去掉“輸入無效數據時顯示出錯警告”的勾選。