Day10 神奇酷炫的下拉菜單

Day10內(nèi)容:神奇酷炫的下拉菜單

一、回顧目標:

1.復習22號課程,學習23課程,早起完成。

2.一幅思維導圖輸出。

3.1個翻轉課堂

4.晚9點之前完成輸出

5.提醒同桌打卡后分享、點贊、評論,拿到基礎50分。

二、評估結果:

1.1245完成

2.3未完成

三、分析過程:

1.上午工作不忙抽空聽視頻學習,并用課件操作了一遍。

2.下午梳理提煉關鍵部分,制作思維導圖。

3.計劃晚上錄制翻轉課堂,由于考試得到通知明天要考試,今天必須晚上所有線上作業(yè),故取消錄制翻轉課堂計劃,全力以赴完成作業(yè)。

4.9點完成簡書和思維導圖的輸出

5.打完卡把鏈接發(fā)給同桌,提醒同桌打卡。昨天同桌不僅打卡后分享、點贊、評論,拿全了基礎分,還錄制了翻轉課堂,拿到了60分,太意外太驚喜,同桌進步太快了,為他開心,為他加油!都還沒來得及恭喜他,完成作業(yè)后一定送上。

四、總結規(guī)律

1.利用好碎片化時間會有意想不到的成果。

2.先完成再完美,團隊第一。

五、明日計劃

1.復習23號課程,學習24課程,早起完成。

2.一幅思維導圖輸出。

3.晚9點之前完成輸出

4.提醒同桌打卡后分享、點贊、評論,拿到基礎50分。

附上學習內(nèi)容:

引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學習

今天主要學習數(shù)據(jù)選項卡下面的數(shù)據(jù)驗證,我們從以下七個方面進行學習。

一、基本用法

1.手工錄入:

依次錄入內(nèi)容,后面再錄入相同內(nèi)容時,只需按“Alt+↓”即可快速生成,選擇即可。

注意: 想要實現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容

2.引用:

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(手工錄入或直接引用)-確定

注意:用手工錄入來源時必須用英文狀態(tài)下的逗號隔開

3.名稱框:

首先下把引用區(qū)域定義好名稱

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=定義好的名稱或按F3選擇)-確定

數(shù)據(jù)驗證-驗證條件(整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度等的設定),由此可以設置和驗證身份證位數(shù)及數(shù)字的范圍

二、進階用法

1.提示信息:類似批注,隨位置可移動

數(shù)據(jù)驗證-輸入信息-根據(jù)要求設定標題與輸入信息

2.出錯警告:輸入無效時顯示出錯警告

數(shù)據(jù)驗證-出錯警告-根據(jù)要求設定樣式、標題與錯誤信息

3.圈釋無效信息

數(shù)據(jù)驗證-圈釋無效數(shù)據(jù)即可把不符合的信息找到,在設定好數(shù)據(jù)驗證后,想要驗證輸入是否正確,可用此功能

三、動態(tài)下拉菜單

如果想要新增的內(nèi)容顯示在下拉菜單,需要下面3步操作

1.創(chuàng)建超級表:選中數(shù)據(jù)-插入-表格-確定或直接按Ctrl+T-確定

2.對超級表定義名稱(利用名稱框)

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=定義好的名稱或按F3選擇)-確定

四、快速錄入當前時間

想要記錄每一步操作需用的時間,需要下面3步操作

1.空白區(qū)域輸入函數(shù)=now()

2.選中區(qū)域-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=剛設置好的函數(shù)區(qū)域)-確定

3.選中時間列-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-類型(h:mm:ss)-確定-下拉菜單就會顯示當前時間

五、借貸只能一方錄入

財務中常見借方貸方只能輸入一方的情況,可用數(shù)據(jù)驗證結合COUNTA函數(shù)實現(xiàn)。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(自定義)-公式(=COUNTA($A2:$B2)=1)-確定COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。

六、二級下拉菜單

有時只設置一級下拉菜單滿足不了我們的需求,比如:選擇省份時即可出現(xiàn)對應的城市,此時可以創(chuàng)建二級下拉列表,步驟如下:

1.選中省份-定義名稱

2.選中省份區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=省份)-確定

3.選中省份及城市對應區(qū)域-Ctrl+G定位-定位條件-常量-確定-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(首行)-確定

4.選中城市區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=INDIRECT(A2))-確定

當新增省份城市時,如何不用重設自動進入下拉菜單呢?設置如下:

省份數(shù)據(jù)驗證來源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市數(shù)據(jù)驗證來源輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、聯(lián)想式下拉菜單

如選中省份即會出現(xiàn)該省份下的所有城市,步驟如下:

1.源數(shù)據(jù)排序:目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。

2.選中要設置的區(qū)域-右鍵單-定義名稱。

引用位置:=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說明:

match()查找輸入的字符串在C列的開始位置,&"*"實現(xiàn)模糊查找。

Countif()統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offset()獲取開始行數(shù)和總行數(shù),用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-允許序列-來源=城市-在出錯警告中,把“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾去掉-確定。

以上就是神奇酷炫下拉菜單的7個用法,你GET到了嗎?

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