Day10內(nèi)容:神奇酷炫的下拉菜單
一、回顧目標:
1.復習22號課程,學習23課程,早起完成。
2.一幅思維導圖輸出。
3.1個翻轉課堂
4.晚9點之前完成輸出
5.提醒同桌打卡后分享、點贊、評論,拿到基礎50分。
二、評估結果:
1.1245完成
2.3未完成
三、分析過程:
1.上午工作不忙抽空聽視頻學習,并用課件操作了一遍。
2.下午梳理提煉關鍵部分,制作思維導圖。
3.計劃晚上錄制翻轉課堂,由于考試得到通知明天要考試,今天必須晚上所有線上作業(yè),故取消錄制翻轉課堂計劃,全力以赴完成作業(yè)。
4.9點完成簡書和思維導圖的輸出
5.打完卡把鏈接發(fā)給同桌,提醒同桌打卡。昨天同桌不僅打卡后分享、點贊、評論,拿全了基礎分,還錄制了翻轉課堂,拿到了60分,太意外太驚喜,同桌進步太快了,為他開心,為他加油!都還沒來得及恭喜他,完成作業(yè)后一定送上。
四、總結規(guī)律
1.利用好碎片化時間會有意想不到的成果。
2.先完成再完美,團隊第一。
五、明日計劃
1.復習23號課程,學習24課程,早起完成。
2.一幅思維導圖輸出。
3.晚9點之前完成輸出
4.提醒同桌打卡后分享、點贊、評論,拿到基礎50分。
附上學習內(nèi)容:
引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學習
今天主要學習數(shù)據(jù)選項卡下面的數(shù)據(jù)驗證,我們從以下七個方面進行學習。
一、基本用法
1.手工錄入:
依次錄入內(nèi)容,后面再錄入相同內(nèi)容時,只需按“Alt+↓”即可快速生成,選擇即可。
注意: 想要實現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容
2.引用:
選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(手工錄入或直接引用)-確定
注意:用手工錄入來源時必須用英文狀態(tài)下的逗號隔開
3.名稱框:
首先下把引用區(qū)域定義好名稱
選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=定義好的名稱或按F3選擇)-確定
數(shù)據(jù)驗證-驗證條件(整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度等的設定),由此可以設置和驗證身份證位數(shù)及數(shù)字的范圍
二、進階用法
1.提示信息:類似批注,隨位置可移動
數(shù)據(jù)驗證-輸入信息-根據(jù)要求設定標題與輸入信息
2.出錯警告:輸入無效時顯示出錯警告
數(shù)據(jù)驗證-出錯警告-根據(jù)要求設定樣式、標題與錯誤信息
3.圈釋無效信息
數(shù)據(jù)驗證-圈釋無效數(shù)據(jù)即可把不符合的信息找到,在設定好數(shù)據(jù)驗證后,想要驗證輸入是否正確,可用此功能
三、動態(tài)下拉菜單
如果想要新增的內(nèi)容顯示在下拉菜單,需要下面3步操作
1.創(chuàng)建超級表:選中數(shù)據(jù)-插入-表格-確定或直接按Ctrl+T-確定
2.對超級表定義名稱(利用名稱框)
3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=定義好的名稱或按F3選擇)-確定
四、快速錄入當前時間
想要記錄每一步操作需用的時間,需要下面3步操作
1.空白區(qū)域輸入函數(shù)=now()
2.選中區(qū)域-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=剛設置好的函數(shù)區(qū)域)-確定
3.選中時間列-設置單元格格式-數(shù)字-自定義-類型(h:mm:ss)-確定-下拉菜單就會顯示當前時間
五、借貸只能一方錄入
財務中常見借方貸方只能輸入一方的情況,可用數(shù)據(jù)驗證結合COUNTA函數(shù)實現(xiàn)。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(自定義)-公式(=COUNTA($A2:$B2)=1)-確定COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。
六、二級下拉菜單
有時只設置一級下拉菜單滿足不了我們的需求,比如:選擇省份時即可出現(xiàn)對應的城市,此時可以創(chuàng)建二級下拉列表,步驟如下:
1.選中省份-定義名稱
2.選中省份區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=省份)-確定
3.選中省份及城市對應區(qū)域-Ctrl+G定位-定位條件-常量-確定-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(首行)-確定
4.選中城市區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設置-允許(序列)-來源(=INDIRECT(A2))-確定
當新增省份城市時,如何不用重設自動進入下拉菜單呢?設置如下:
省份數(shù)據(jù)驗證來源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
城市數(shù)據(jù)驗證來源輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、聯(lián)想式下拉菜單
如選中省份即會出現(xiàn)該省份下的所有城市,步驟如下:
1.源數(shù)據(jù)排序:目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。
2.選中要設置的區(qū)域-右鍵單-定義名稱。
引用位置:=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
公式說明:
match()查找輸入的字符串在C列的開始位置,&"*"實現(xiàn)模糊查找。
Countif()統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個
offset()獲取開始行數(shù)和總行數(shù),用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。
3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-允許序列-來源=城市-在出錯警告中,把“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾去掉-確定。
以上就是神奇酷炫下拉菜單的7個用法,你GET到了嗎?