一、 基本用法
二、 進(jìn)階用法
三、 動(dòng)態(tài)下拉菜單
四、 快速錄入當(dāng)前時(shí)間
五、 借貸只能一方輸入
六、 二級(jí)下拉菜單
七、 聯(lián)想式下拉菜單
一、基本用法：
1.手工錄入：在同一列單元格中連續(xù)錄入兩個(gè)或兩個(gè)以上的內(nèi)容，在輸入第三個(gè)的時(shí)候直接按住Alt+ ↓， 即可快速生成下拉菜單。注意： 想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容的。還有一種方法是：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-序列（允許）-錄入內(nèi)容（來(lái)源，注意：錄入內(nèi)容時(shí)的逗號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入）-確定。
2. 錄入多個(gè)：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-序列（允許）-錄入內(nèi)容（來(lái)源：在參數(shù)表中直接引用就可以了）
3. 名稱框：把參數(shù)表里要錄入的內(nèi)容在名稱框中定義一個(gè)名稱，按回車，然后選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-序列（允許）-來(lái)源（輸入=定義好的名稱或者按F3在粘貼名稱中選中定義好的名稱就好了。對(duì)于數(shù)字的方法同理，只是數(shù)字我們還可以設(shè)置它范圍，進(jìn)行提醒。身份證號(hào)碼的錄入設(shè)置文本的長(zhǎng)度，當(dāng)錄入的個(gè)數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒（注意：錄入身份證號(hào)碼前要先輸入一個(gè)單引號(hào)）。
二、進(jìn)階用法
1.提示信息：選中需要提示的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-輸入信息-輸入標(biāo)題-輸入信息-確定。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格上時(shí)，右手邊會(huì)有一個(gè)小框提醒信息。
2.出錯(cuò)警告：選中要錄入的數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-出錯(cuò)警告-樣式（下拉菜單中可以選擇：停止、警告、信息）-標(biāo)題中輸入內(nèi)容-確定。
3.圈釋無(wú)效信息：當(dāng)對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)，可以通過(guò)圈釋無(wú)效信息，快速的找到輸入錯(cuò)誤的信息，操作方法：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證(下拉菜單)-圈釋無(wú)效信息。就可以在工作表中看到錯(cuò)誤輸入無(wú)效的信息都被用紅圈給標(biāo)識(shí)出來(lái)了。這時(shí)我們就可以對(duì)它進(jìn)行修正了。
三、 動(dòng)態(tài)下拉菜單：創(chuàng)建超級(jí)表實(shí)現(xiàn)黨數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證里的數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化,操作方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-表格創(chuàng)建表-勾選表包含標(biāo)題-確定。或者選中數(shù)據(jù)區(qū)域后直接按Ctrl+T，確定。拓展：今天有同學(xué)在群里問(wèn)創(chuàng)建如何取消超級(jí)表，那我們?cè)谶@里說(shuō)一說(shuō)：首先選中超級(jí)表-設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)換為區(qū)域就可以了。這里還說(shuō)兩句，Excel的工具是聯(lián)動(dòng)的，設(shè)定的和取消的并不一定在同一個(gè)工具欄下面。我昨天在學(xué)習(xí)制作旋風(fēng)圖的時(shí)候就被錯(cuò)誤的思路套進(jìn)去了。其實(shí)要在旋風(fēng)圖中插入空行，不一定是在，圖表中去更改，圖與數(shù)據(jù)源是聯(lián)動(dòng)的，也可以在數(shù)據(jù)源下手的。吃了虧，在這里將經(jīng)驗(yàn)分享一下給大家。
四、 快速錄入當(dāng)前時(shí)間：在空白區(qū)域輸入=now（）（拓展：這個(gè)公式記錄的是現(xiàn)在的時(shí)間），選中要輸入的區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列-來(lái)源（選中有=now（）的單元格）-確定，按Ctrl+1設(shè)置單元格格式-自定義-類型改為小時(shí)，分鐘、秒（h:mm:ss）
五、 借貸只能一方輸入，就是會(huì)計(jì)里經(jīng)常用到的只允許借方輸入，不允許貸方輸入，操作方法：選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-自定義-輸入公式=COUNTA($A2:$B2)=1(括號(hào)里數(shù)據(jù)是被定義的區(qū)域。COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。那要如何去掉這個(gè)設(shè)置呢？選中有數(shù)據(jù)驗(yàn)證的區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-全部清除-確定。)
六、 二級(jí)下拉菜單，達(dá)到輸入省份時(shí)，在城市列能出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的城市選項(xiàng)。操作方法：給省份定義一個(gè)名稱（選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-在名稱框中輸入“省份”，按回車。）-選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-序列-來(lái)源輸入=省份-確定。二級(jí)下拉菜單的設(shè)置（城市）：1.選中對(duì)應(yīng)的區(qū)域-按Ctrl+G調(diào)取出定位條件-常量-確定。2.公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建-首行-確定。3.選擇城市區(qū)域-名稱管理器-按住shift鍵連續(xù)選中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-序列-來(lái)源輸入=INDIRECT(A2) -確定。當(dāng)我們?cè)O(shè)置好二級(jí)菜單之后如何在新增數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)的加入進(jìn)去，而不用重新設(shè)計(jì)呢？選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-序列-來(lái)源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))-確定。同理在B2:B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列，來(lái)源輸入：=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))。
七、 聯(lián)想式下拉菜單,操作步驟：第1步 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。如上圖C列所示。第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域 ，右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中: 引用位置=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1) 公式說(shuō)明：atch（）查找輸入的字符串在C列的開(kāi)始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。ountif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開(kāi)頭的車型有多少個(gè)。offset() 獲取開(kāi)始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。第3步 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”，來(lái)源 =城市。第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選。
? ? 先完成再完美，第七個(gè)內(nèi)容，只是照搬練習(xí)了一下，并不了解，先交作業(yè)把，晚點(diǎn)一步一步的拆解。加入E戰(zhàn)有10天了，時(shí)間過(guò)得好快啊，每天都忙忙碌碌，輸入-輸出，有點(diǎn)累，但是很充實(shí)。還有一點(diǎn)就是學(xué)Excel一定要去練習(xí)，光看不練假功夫。記住了作用也不大，因?yàn)閷?shí)際應(yīng)用中是千變?nèi)f化的，不是可以套公式進(jìn)去就能了事的。所謂孰能生巧，多學(xué)多練才能把知識(shí)點(diǎn)串聯(lián)起來(lái)并發(fā)現(xiàn)許多可以拓展的學(xué)習(xí)。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，堅(jiān)持帶來(lái)大改變，我是office職場(chǎng)大學(xué)VIP年卡班的快樂(lè)寶貝，我們一起成長(zhǎng)！
