時間管理100講|009【行動】|自下而上的方法是核心關鍵

音頻鏈接:喜馬拉雅|時間管理100講

今天我們將開始談一個重要的課題,那就叫:執行,或者叫行動,或者叫執行力,這對我們來說是真的太重要了!

沒有行動力一切等于0!

日本的古諺語講:沒有愿景,一切都是空想;沒有行動,一切都是噩夢。

只有愿景和行動結合起來,那才是人生的期望。

所以談到行動就不得不談到目標,其實愿景、目標這是一個范疇,它與行動構成人生的橫軸與人生的縱軸,只有把這二者結合在一起,才會讓我們每天活在愿景中,每天做的事情變得有意義。

我們今天就來談一談如何才能實現目標與行動相互配合相互平衡的話題。有兩個方案,其中一個就是從目標往下分解,另外一個方案是從行動開始,逐漸完善,不斷去夯實目標。

許多許多的課程,許多許多的理論和框架都告訴我們:要從上而下,也就是說我們要去確定個人的人生目標和公司的長遠目標,然后再去定義工作的首要目標,然后把集中的焦點實施在計劃的細節上。

這是許許多多的理念和課程告訴我們的。

不過我經過10年的探索,也非常感謝我們當今世界上非常流行的GTD的思想,我踐行它有十多年,與此同時我在運用其它的思想,其它的經驗,我有把它們與GTD思想融會貫通。

當然,我融會貫通的更多是時間管理范疇的幾位大師的理念。

我發現了一個重要的秘密:要貫徹自下而上的方法!

我記得在《搞定1》書中,大衛·艾倫是這么提及的:大多數的人總是陷于日常繁雜的事務難以脫身,進而非常嚴重地阻礙他們的精力去總攬大局。

所以GTD的觀點是:自下而上是關鍵!我們要從眼下的事情開始,從緊急的事情開始,獲得掌控,然后再去逐步升級,去關注到重要不緊急。

當然,只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務,我們才有可能去總攬全局。

一個忙碌的人和一個窮人,他們有一個共同的特點:忙碌的人,他的時間帶寬總是被眼下的緊急事件占用;窮人,他總是賺完這筆錢想著下筆錢,因為賺錢對他來說太重要了,吃完這頓飯想著下一頓飯,所以他沒有時間帶寬去想未來。

雖然我們做計劃非常重要,我們的目標也非常重要,這么多節課講下來,很多朋友也聽到了,人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致,但是大家還是做不到那些重要不緊急的事件,為什么?

因為我們被綁架了,我們的時間帶寬被緊急事件占用了,這好比你穿著一件寬大的游泳衣,你就不得不手提著泳褲,防止它掉下去,因為你根本無心抬頭看方向是不是正確。

那究竟應該怎么辦呢?

你要有更好的行動力,應該從哪里開始呢?我們怎樣才能做到不被緊急的事件綁架呢?

我們今天你就要開始一個非常重要的理念:自下而上對事務進行掌控,無論我們已經收集在紙上,或者是收集在app的備忘錄、日歷當中的各種事務,還是我們腦子里還沒有被收集的各種事務......

我們要采用怎樣一種方法才能讓我們保持輕松的狀態呢?

我們要從眼下的事情開始,要從底層的具體行動開始!

這如果不能成為你日常事務處理模式的一部分,我們就無法進行更高一級思維的活動。

對緊急事件以及對當下、當天事件的一個處理能力,將會成為你提升執行力的一個非常重要的開始。

事實上,在你的日常工作之外是有很多更有價值的事務在等著你,如果你在底層的具體行動上,你的控制能力能夠提升的話,就會非常棒。所以我們要講緊急事件如何處理!

這一講,我們講的是自下而上的原則,我們下一講會講具體的辦法,請你記住:自下而上是關鍵。

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