““時(shí)間都去哪兒了
還沒好好感受年輕就老了……”
這首紅遍大江南北的歌曲唱出了歲月蹉跎的無奈之感。也許你是80后或者90后,才畢業(yè)沒幾年,覺得自己很年輕,擁有大把時(shí)間和精力去揮霍。但是看看已經(jīng)逐漸年老的父母,銀絲染雙鬢,歲月不待人,你真的揮霍得起嗎?時(shí)間看似公平,實(shí)則是不公平的。每個(gè)人的一天都是24小時(shí),1440分鐘,86400秒,然而有的人能夠充分發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值,活出>24小時(shí)的效率;而有的人感覺整天都很忙,卻沒有成績,這是不知所以然的忙碌。
那么如何規(guī)劃自己的時(shí)間,讓它發(fā)揮出最重要的價(jià)值呢?
《最重要的2小時(shí)》這本書給我們指明了方向,學(xué)會(huì)把時(shí)間真正花在刀刃上,它的效率才最高。
本書前言部分 例舉了 本杰明·富蘭克林,“是高效、高產(chǎn)的代名詞。他幾乎無所不能,他所取得的成就更是無人能比:作家、發(fā)明家、科學(xué)家、印刷商、哲學(xué)家、政治家、郵政局長、外交家等。一個(gè)人究竟是怎么在一生之中做完這么多事的?答案在這里:“
他熱愛思考和創(chuàng)造,很多本可以用在印刷事業(yè)上賺錢的時(shí)間,都被他花在了各種愛好和交際上。實(shí)際上,正是這些讓他從自己的主業(yè)中分心的興趣,引領(lǐng)著他完成了許多令他聲名卓著的出色事跡,如發(fā)明富蘭克林爐和避雷針。要理解他成功的秘訣,我想最關(guān)鍵的是要看看他是如何度過閑暇時(shí)光的,以及他究竟有多少閑暇時(shí)光。”
富蘭克林很成功,除了勤奮努力和機(jī)遇以外,更重要的一點(diǎn)就是合理安排時(shí)間,工作娛樂陪伴家人都不誤。
砍柴不誤磨刀功,抉擇點(diǎn)是關(guān)鍵
“實(shí)際上,每一天都是由一系列習(xí)慣性的神經(jīng)常規(guī)程序組成的,我們一般稱這些程序?yàn)椤叭蝿?wù)”:早上起床、穿好衣服去上班、搭乘各種交通工具到工作地點(diǎn)、打開電腦、回復(fù)電子郵件、吃午餐、參加員工大會(huì)、跑步、做晚飯、洗漱然后上床睡覺。問題就在于,我們經(jīng)常會(huì)從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù),卻不仔細(xì)想想下一步最好該做什么。我們只是條件反射似的做出反應(yīng),或者是跟著直覺走,不管它們到底對(duì)不對(duì),這就導(dǎo)致大量的時(shí)間和能量被白白浪費(fèi)掉了。”
請你認(rèn)真想想“什么是最重要的事情”,這是一個(gè)很重要的抉擇點(diǎn),找到了它,那么接下來就要計(jì)劃如何去實(shí)施完成最重要的事,而不是立馬就“埋頭苦干”起來。提前計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)突然而至的抉擇點(diǎn),這能讓我們更大限度的利用這些抉擇點(diǎn)。
書中提出了最大限度利用抉擇點(diǎn)的訣竅:珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn);提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃;不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。
高效2小時(shí)
最好的時(shí)間匹配最重要的事情,學(xué)習(xí)制造出“高效兩小時(shí)”。高效的工作同樣需要大量心理能量支撐,沒有合理規(guī)劃的工作很容易導(dǎo)致身體和心理疲憊,降低心理疲憊的關(guān)鍵就在于,首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。如果要進(jìn)行某些需要百分百投入的工作之前,一定要盡可能地避免做那些消耗心理能量的事,降低自己心理能量的消耗。
懂得規(guī)劃能量而不只是規(guī)劃時(shí)間,我們工作中那些消耗心理能量而又不太重要的事務(wù)大部分是這些:不斷地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù);刷微博、微信朋友圈,網(wǎng)絡(luò)購物;交際、跟人聊天;一連坐上好幾個(gè)鐘頭;回復(fù)郵件;安排計(jì)劃和項(xiàng)目;工作時(shí)被不相干的人和事打斷。學(xué)習(xí)識(shí)別出這些消耗能量的事情,并拒絕那些可能妨礙你的狀態(tài)的任務(wù),才是決定到底應(yīng)該關(guān)注哪些問題的關(guān)鍵所在。控制好你的心理能量,因?yàn)樗茏屇銓W(xué)會(huì)以科研成果為基礎(chǔ),用各種方式來提前做好工作安排和計(jì)劃,讓你在需要的時(shí)候達(dá)到最佳的工作效果。
珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。·提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃。·不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。
那么在進(jìn)行高效的工作的時(shí)候,需要深度的專注,同時(shí)我們也要明白專注力也是有時(shí)間性的,偶爾走神也不必太在意,接受這些分心之事的存在,讓自己進(jìn)行一些有價(jià)值的走神又能在片刻之后回到關(guān)鍵工作中來。這些任務(wù)包括:·欣賞墻上的畫、房間里的植物、窗外的風(fēng)景,或是你桌上的照片,注意各種顏色的深淺。·整理你的桌面和書架,把桌子擦干凈。·聽輕柔古典的音樂。閉目養(yǎng)神幾分鐘。
合理運(yùn)動(dòng)和飲食,也是幫助恢復(fù)能量的方法之一。健康的身體,充沛的精力,良好的心理素質(zhì)是專注高效工作的基礎(chǔ)。
選擇每天最重要的2小時(shí),把它的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮極致,每分每秒的時(shí)間都值得被好好對(duì)待。,