? ? ? ?今天和大家一起分享一本書——《每天最重要的兩小時》。

? ? ? ?書的作者是喬西?戴維斯博士，布朗大學機械工程學士、哥倫比亞大學心理學博士，現任職神經領導力研究院研究總監暨首席教授。

? ? ? ?他的學術研究主要側重“體現認知”、情緒調節以及情緒神經學，因此這本書可以說是一本科學研究的理論書籍。它不同于許多專注于講道理的雞湯文，里面的結論都是來自于實驗的研究成果。

? ? ? ?這是一本關于時間管理的書籍，現代社會生活節奏非常的快，似乎每一個人都被繁重工作壓得喘不過氣來、每個人都顯得疲憊不堪，所以怎樣能夠更高效地管理好自己的時間，成了一個大家非常關注的課題。

? ? ? ?之前我對于時間管理的概念并沒有太多關注，因為總覺得這些講的都是一些老生常談的東西。這些東西就像我們平常教育小孩子的一樣，例如上課要專心聽講，思想不要開小差，下課要按時完成作業等等。

? ? ? ?工作中也是一樣的，無非也就是要讓我們列好計劃，然后嚴格按照計劃執行，工作的時候一定要專心致志、全神貫注，然后呢，然后就是每天好像都在不停地加班加點，非常疲憊，但基本上沒有一天能夠按計劃完成全部的計劃任務。

? ? ? ?我們面前似乎總有做不完的工作，每天都疲于奔命，卻似乎也沒有什么突出的成績。

? ? ? ?其實很多人也明白癥結所在，那就是效率不夠高。

? ? ? ?但是怎樣才能提高效率呢？而且這個詞其實有點空泛，我們一般在工作中很難得出衡量效率、具體的量化指標。因此大部分老板更愿意看到員工們加班，只要看到員工們起早貪黑、以公司為家，不停地在加班，不管工作做得怎么樣，至少覺得員工們工作態度是不錯的，作為老板，心里自然也會非常地欣慰。

? ? ? ?曾經聽說過這樣的公司，明明下班時間到了，很多人當天的工作已經做完了，但就是沒有人敢離開公司，因為老板在辦公室里安裝了攝像頭，一直在監控觀察，是誰趕著下班點回家。于是很多人就在辦公室里干耗著，一直等到大部分員工加完班了才敢回家。當然，所有人都明白，這種所謂加班的效率基本上為零，但是公司老板及其員工還是深深陷入了這種心理的惡性循環之中。

? ? ? ?這本書對于時間管理提出了自己的觀點，很多觀點和我們常規聽到的并不一致，有的甚至有點毀三觀。

? ? ? ?首先對于那種靠增加絕對時間來提高工作成效的方法，文中給出了自己的觀點：對于機器、電腦來說，抓緊一切時間進行工作，確實就是最卓有成效的方法，但人不是機器，也不是有生命力的電腦，人有著自身的規律，違反了這些規律，自然只能得到耗時而低效的生活。

? ? ? ?本書的前言部分舉了本杰明.富蘭克林的例子，富蘭克林取得了很多常人難以企及的成就。

? ? ? ?他是一個出色的商人，洛克菲勒曾經把他作為自己經商生涯的偶像；富蘭克林也是一位出色的作家，馬克吐溫說過富蘭克林是他在寫作上的精神導師；富蘭克林也是美國的締造者之一，參加了美國建國的制憲會議，美元最大面值的100美元美鈔印的就是他的頭像，富蘭克林還擔任過美國駐法大使，還當過美國首位郵政局長。此外他還是一位著名的科學家和發明家，被選為英國皇家學會院士，他曾經進行多項關于電的實驗，我們小學都學過富蘭克林帶著自己的小兒子在雷雨天放風箏取電的故事，他還發明了避雷針，最早提出電荷守恒定律。

? ? ? ?一般人能夠在一個領域做到富蘭克林的成就就已經非常了不起了，他是如何做到這一切的，他能夠像一個機器一樣可以不停地工作嗎？

? ? ? ?答案恰恰相反，富蘭克林是一位非常會享受生活的人，他從學習到社交，從調情到創造，在完成繁重工作之余還能有那么多愛好。這是因為他能夠為自己創造出巔峰狀態的高效工作時間，然后在工作之余，他才可以去發展他的其他興趣。而且也正因為他有那么多的興趣，也使他不僅僅是一個出色的印刷商人，而成為美國歷史上的一個傳奇。

? ? ? ?富蘭克林在有限的時間內完成了那么多工作，最主要的秘訣就是他的高效，所以本書的主題就是怎樣能夠為自己創造出高效的工作時間。

? ? ? ?作者這里說的一天最重要的兩小時并不是就是特指兩個小時，而是特指一段最高效的時間，這個時間可以是四小時，也可能是一個小時。這里有兩個概念，首先是人一天中的最高效時間不會太長，其二就是如果每天能夠真正利用好那段巔峰時間，兩小時足矣。

? ? ? ?這里我想起另一本關于效率的名著，《高效能人士的七個習慣》。作者科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限法則”。

? ? ?書里提出最重要的兩個小時，就是要留給哪些既緊急又重要的工作任務。

? ? ? 那么，到底該如何實現這一天中最重要最高效的兩小時呢？

? ? ? ? 作者說想要實現高效，關鍵在于按照我們的生理狀況進行工作。當生理狀況處于最理想的狀態下，每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力。反之，可能在這方面表現很糟糕。

? ? ? 要做到這些，本書接下來給出了五種具體的策略：

策略一、在日常工作中，認清最重要的事

? ? ? 書里提出了一個重要的概念，就是選擇點，這個選擇點對于我們高效利用時間極其重要，那么什么是選擇點呢？要說清楚這個問題，先說一個我們生活中常見的現象，那就是生活和工作中，很多情況下，我們都會進入一種自動模式。自動刷牙洗臉，自動聊天，自動吃飯，自動睡覺等等，在自動模式開啟的時候，我們做這些事情都是不假思索的，基本上不需要大腦有意識地去控制。

? ? ? 這就有點像《思考、快與慢》里面所分析的那樣，人的大腦系統分為系統一和系統二，系統一主要靠直覺，系統二則需要深入思考，在進如自動模式以后，這時系統二是關閉的。例如我們打開電腦，先收郵件，一封一封地打開，然后再一封一封的回復，那感覺簡直停不下來，又或者剛好看到了一個自己感興趣的網頁習慣性的打開，一直看下去。不知不覺一上午就過去了。

? ? ? 如果這些行為讓我們把大量的時間花費到了那些并不重要的事情，就會導致我們并沒有成功抓住那一天中最重要的兩小時。當然這種自動模式是會被打斷的，例如身旁的電話鈴響起、窗外汽車的鳴笛或者是一個同事的咨詢，就會讓我們從自動模式中脫離出來。作者說這個時候就是選擇點到來了。通常情況下我們并不在意這個選擇點，短時間的打斷后又重新進入下一個自動模式，重要的選擇點這個時候就被我們錯過了。如果好好利用抉擇點，停下來仔細思考接下來應該完成的工作，讓任務切換到真正重要的事情上，這樣就不會把時間毫無效率地浪費掉。

? ? ? ?作者給出了利用好抉擇點的三個訣竅：1、珍惜每一個抉擇點。2、提前為抉擇點做好相應計劃。3、不要隨便開始一項新任務， 除非有意識地決定了他確實值得做。

? ? ? 作者說抉擇點能夠讓你與眼下最關注的事保持一定的“距離”，能讓你做出更有策略性、更有意識的選擇。這里表達的就是要讓思想抽離出當時的狀態，讓自己的身心都能夠適當停下來，這時候不要怕浪費時間，哪怕花上十五分鐘或者二十分鐘都沒關系，好好思考一下現在自己的狀態，看一看目前的時間點自己適合做哪一項工作。

策略二：管理你的心理能量

? ? ? 作者在這里又引入了一個心理能量的概念，此處的觀點和另外一本暢銷書《自控力》的觀點是一樣的，那就是我們每個人大腦里的能量是有限的，是會慢慢被消耗掉的，一直到能量枯竭。

? ? ? 當然這種能量經過休息是可以恢復的。而且這種能量像肌肉一樣，可以通過鍛煉來加強。

? ? ? 大腦的執行功能包括兩個部分：一是做出決定、做計劃、做選擇，做這些會大量消耗心理能量；二是自控。當我們進行自控行為后，大腦就會感到疲憊。當能量耗盡，我們就可能無法控制住不發脾氣，無法限制自己沖動消費等等。

? ? ? 我們要盡量避免執行重要任務之前，心理能量就已經消耗一空，所以需要學會如何管理我們的心理能量。

? ? ?作者在書里給我們提供了以下三個方法：

1、降低心理疲憊感。

? ? ? ?作者歸納出來了一些可能會導致心理疲憊的事情，分別是：不斷地從一個任務轉換到另一個任務；交際、跟別人聊天；一連坐上好幾個鐘頭；跟陌生人通電話；辨別并修改錯誤；計劃或安排某個項目；記住各種截止期限。這些活動我們一定要安排在做完重要事情以后，不要這些瑣事毀掉了我們一天最重要的兩小時。

? ? ? ? 如果工作實在太忙，沒法在重要工作前保持足夠的心理能量，書里也給出了三個能夠適當恢復的方法：一是緩慢地深呼吸一會兒，二是盡情地大笑一場。三是短暫地個打個盹兒。

? ? ? ?這些方法不一定能夠完全解決問題，但還是能夠起到一些作用的，特別是短時間的睡眠，僅僅十分鐘左右就可能讓我們迎來精力充沛的兩個小時。

2、預料到一些任務可能引發的情緒

? ? ? ?這是提醒我們需要在一些重要的工作之前，預估好其他工作會帶來的負面影響，以便能夠重新安排工作計劃，盡量能夠避開那些不利的影響。

3、學會策略性無能

? ? ? ?工作中我們要懂得取舍，懂得抓大放小，西瓜一定得抓住，芝麻該扔掉就扔掉吧，不要不好意思拒絕，也不要害怕別人說自己無能。工作是永遠做不完的，打一兩場敗仗沒有關系，只要能夠贏得整個戰爭的勝利就行。

策略三：無須對抗分心也能更專注

? ? ? ?這里作者的結論會讓人大跌眼鏡，一般我們都會覺得注意力不集中是一個缺點，很多人都在想辦法努力地克服。孩子們從小被父母教訓得最多的一般都是“不專心”。

? ? ? 然而作者卻說：“人的大腦天生無法專注”。

? ? ? 這不是作者有感而發，書本中從科學的角度，從大腦的生理結構和人類長期進化歷程，分析了人類注意力無法長時間保持高度集中的原因。

? ? ? ? 這個也非常好理解，人類在地球上已經生存差不多四百萬年，而從人類可考文明到現在才僅僅五千年而已，我們身體里大多數機能都是在那幾百萬年的漫長進化過程中慢慢形成的。

? ? ? ?在那時，人類主要就是靠狩獵而生，在大自然中可以說是危機四伏。那些專注于做一件事的人估計早早就被自然所淘汰了。這個其實很好理解，一個原始人對周邊環境視而不見、充耳不聞，專心地去抓一只兔子，那么最有可能的情況就是他剛抓住兔子，旁邊跳出一只猛虎就把他吃了。

? ? ? ? 與此相反，那些不夠專注，隨時觀察周遭變化的原始人就容易存活下來。因此不專心的基因得以一代代遺傳至今，可以說現代人應該都是那一支不專心的原始人繁衍的后代。

? ? ? ?我們的注意力系統總是關注那些讓我們分心的東西，我們想要卓有成效的完成最重要的工作時，有效方法之一就是撇開辦公地點的干擾物，同時也要避開同事的干擾。我們可以盡可能的關掉所有設備，讓自己遠離這些可能會影響注意力的東西。

? ? ? 此外研究表明，冥想練習可以有效的保持注意力。

? ? ? 但是就算我們可以做到上面的這些事項，我們還是不能保證我們就不會走神，既然我們已經清楚走神是已經植根在基因深處的東西，所以無須自責，而是要能夠正確認識走神這件事。

? ? ? ?有研究表明，走神其實不是什么缺陷，有時候可能還會有正面的作用，特別是那些需要創造性的工作，偶爾走神反而會對我們找到靈感、突破思維局限而大有裨益。

? ? ? ? 所以走神并不可怕，重要的是看我們怎樣對待它。任由大腦有成效的走神和完全轉移目標是兩回事，走神并不會讓你偏離目標，適當走神后只需把注意力回到當下要做的事情上就可以了。

? ? ? 作者專門給出了兩個方法：

? ? ? ? 第一是主動讓自己走神。當然這種走神是以不會影響關鍵工作為宜，可以欣賞一下窗外風景或者是墻上的畫，可以整理一下桌子，也可以聽一下音樂，聽一下樂曲里面有幾種樂器等等，這些任務需要動一點腦筋，但不需要太多思考和記憶，也剛好能對緊張工作有所緩解。

? ? ? ? 第二種方法是“覺察注意力”法。這個有點類似于“正念解壓法”，這個有點難懂，有機會我給大家分享一下《正念的奇跡》這本書，大家那時就會對“正念”有更深入的了解。

? ? ? ? 正念最重要的概念就是讓我們對當下保持清醒的覺知，舉個例子，比如說你的手被劃破了，有點疼，當然止血和包扎是必須的，正念的方法是感知這種疼痛，告訴自己，原來這就是疼的感覺，這樣做會使疼痛感會大大的緩解，這不是什么迷信，大家可以嘗試一下看看。一般遇到這種倒霉的事情，對我們傷害最大的往往是因此這件事而產生的各種諸如憤怒、沮喪等負面情緒，而并不是事情本身。

? ? ? ?覺察注意力就是放任思緒去它們想去的地方，也就是說放任自己的走神，在覺察到思緒飄走了以后，再溫和地把它們帶回到眼下所進行的事情上來。只要你能夠避免自己因為無法專注而產生的沮喪、自責等負面情緒的產生，把注意力自然地帶回手頭的任務上，你反而會變得更加地卓有成效。

? ? ? ? 所以作者告誡我們，應該給自己一個喘息的機會，下次如果你發現自己在做白日夢時，對自己好一點，說不定正是這個白日夢能讓你接下來的兩個小時無比高效呢。

策略四、掌握飲食和運動的訣竅

? ? ? ? 當我們發現自己頭腦不太清醒、有些焦慮或是壓力太大時，如果你想要達到最佳心理狀態，可以利用身體活動和食物的及時反應來增強自己的心理功能。

? ? ? ?研究證明，適當的運動能夠幫助我們接下來的幾小時內集中注意力，令思路更清晰、情緒更積極。運動就像一個“重啟鍵”，非常的可靠，而且效果顯著。所以當你心理疲憊時，如果有條件，可以到旁邊的公園里走一圈，一定能讓你的狀態得到提升。

? ? ? 如果你的工作安排讓你無法進行有效的運動，飲食也能對你的身體有所幫助。碳水化合物可以在短短幾分鐘內提升精神能力，蛋白質能令人集中注意力，攝入脂肪會讓人們的執行功能得到提升，有策略的進食和飲水、喝帶有咖啡因的飲料都會對你的精神狀態產生有利的影響，會對我們的高效工作有所幫助。

? ? ? 當然這一切的前提是適量，如果吃的太飽或者是喝太多含咖啡因的飲料，只會適得其反，使自己的狀態變更糟。

策略五、讓工作環境為你服務

? ? ? 最后一個策略就是我們在合適的環境中工作。這會讓我們更加專注，更能夠深入思考。

作者先探討了聲音對于工作效果的影響。

? ? ? ?研究表明：對于那些需要運用知識才能完成的任務來說，安靜的環境優于有噪聲的環境。但如果要完成的任務需要發揮創造力，適當的背景噪聲反而會產生有利的效果。因此需要集中注意力思考時，最好是需要安靜的環境；要是做創造力的工作時，適當來點音樂也是個不錯的選擇。當然了分貝數很高的噪聲，帶來的也是負面影響。

? ? ? ? 接下來還有光源，這也是影響工作效率的因素之一。要知道人類眼睛里有一種感光細胞，它不是用來成像的，這種細胞與我們大腦中維持晝夜節律的部分相聯系，而這些細胞一般對于光譜中偏藍的光線較為敏感。因此我們早上起來，只要一拉開窗簾，讓那種偏藍光線射進來，一般情況下我們就再也睡不著了。

? ? ? 許多人都有睡前在床上刷手機的習慣，手機發出的藍光就會影響我們的睡眠，因此蘋果手機才會開發出手機的夜晚模式，這個模式的原理很簡單，就是去除手機屏幕上發出藍色譜系的光線，這樣對睡眠的影響也就會少一些。

? ? ? ?所以在辦公室里，就以藍光譜系的冷光源照明為最佳，會使人精力充沛、思維活躍；偏黃的光線則會使人昏昏欲睡。此外光線的強度也會影響到工作效率，一般來說明亮的環境是有利于我們工作的，會使頭腦更加敏銳；黯淡的光線能對創造力產生積極的影響，但是對需要專注力和邏輯思考的分析性任務，則有消極的作用。

? ? ? 為了能夠高效的工作，我們應該精心安排周圍的環境，讓自己的工作更輕松。盡可能讓自己工作環境整潔干凈，讓自己與周邊協同工作。

? ? ? 當然很多人可能會說了，辦公室怎么裝修，是老板說了算，自己也沒辦法。確實如此，而且現在流行的開放式的辦公環境確實會相互干擾，不能隔絕噪音。

? ? ? ?所以作者建議就是自己力所能及地去改善環境。比如說自己買一盞冷光源的小臺燈，買一個降噪耳塞，收拾好自己的卡位，找點賞心悅目的畫或者家人的照片裝飾你的周圍，還有在進行非常需要安靜的工作時預定一個空閑的會議室等等。這些方法應該都能夠對你實現高效兩小時有所幫助。

? ? ? ? 現代生活的節奏越來越快，提升我們的工作效率就成為了當下之重。因此我們需要好好學習時間管理，了解人類如何更加卓有成效的工作，大家才會更加珍惜自己，更出色的完成工作，從而成為人生的主宰者。

? ? ? 本書的分享就到這里，有興趣的讀者可以找到這本書仔細閱讀。

? ? ? ?當然我們不要期望有什么武功秘笈之類的速成書籍，看完一本書后功力就大大提升。在每本書里，閱讀以后能夠找到幾個適合于自己的點，把它們吸收成為自己知識的一部分，并能夠在實踐中應用，這就已經算是大有收獲了。