10月總結(jié)丨高效已成為常態(tài)

一、十月計(jì)劃完成情況

1、計(jì)劃內(nèi)容

1、堅(jiān)持計(jì)劃和記錄60個(gè)番茄鐘、日常學(xué)西語(yǔ)30個(gè)番茄鐘、健身60個(gè)番茄鐘;

2、至少讀四本書,包括《暗時(shí)間》《奇特的一生》《慢思考》,根據(jù)需要做讀書筆記,同時(shí)學(xué)習(xí)摸索自己的讀書輸出方法;

3、通過(guò)得到APP,聽(tīng)音頻、聽(tīng)羅輯思維、學(xué)習(xí)李笑來(lái)專欄來(lái)拓寬自己的思維和視野,精華內(nèi)容整理筆記;

4、寫作的主要內(nèi)容是介紹自己個(gè)人管理的EXCEL表格,這是一項(xiàng)不小的工程,希望能完成《時(shí)間軸》《日待辦》《周計(jì)劃》《月記錄》《年備忘》《任務(wù)分解》與時(shí)間管理緊密相關(guān)的六個(gè)表單,不求完美,至少把基本內(nèi)容和框架理清;

5、跟蹤朋友個(gè)人管理的情況,提供幫助和建議;

6、2號(hào)前制定西語(yǔ)考試學(xué)習(xí)計(jì)劃,7號(hào)前制定自學(xué)編程計(jì)劃,立即開(kāi)始按照計(jì)劃實(shí)施;

7、理順工作,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題想到根本的解決方案,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間,投入個(gè)人成長(zhǎng)的重點(diǎn)事情。

2、完成情況

1)堅(jiān)持計(jì)劃和記錄36個(gè)番茄鐘,沒(méi)有完成60個(gè)的目標(biāo)。原因是主動(dòng)提高效率,把記錄和計(jì)劃壓縮到了一個(gè)番茄鐘,周末額外安排一個(gè)番茄鐘。總評(píng):9分(10分制),需要克服出差時(shí)候的困難。

由于西語(yǔ)學(xué)習(xí)成為重點(diǎn)項(xiàng),沒(méi)有單獨(dú)統(tǒng)計(jì)日常西語(yǔ)學(xué)習(xí)情況,已經(jīng)形成了每天背西語(yǔ)單詞的習(xí)慣,這個(gè)應(yīng)該是堅(jiān)持的最好的。總評(píng):10分,B1單詞已經(jīng)背完,需要好好計(jì)劃下階段學(xué)習(xí)內(nèi)容。

健身29個(gè)番茄鐘,沒(méi)有完成60個(gè)的目標(biāo)。主要客觀原因是因?yàn)樘鞖庾兝洌彝饣顒?dòng)變少,健身房裝修。主觀原因是把健身排的靠后,經(jīng)常先做其他事情,導(dǎo)致時(shí)間不夠,無(wú)法完成。總評(píng):5分,目標(biāo)定的有點(diǎn)高,本月降低目標(biāo)。

2)本月共閱讀4本書和1本《中國(guó)國(guó)家地理》雜志。4本書依然是自我管理類,分別是《如何改變習(xí)慣》《慢思考》《奇特的一生》《暗時(shí)間》。

EXCEL截圖

其中《慢思考》對(duì)我的價(jià)值比較高;《暗時(shí)間》感覺(jué)是博客文章的合計(jì),缺乏整體性;《如何改變習(xí)慣》里面的大部分內(nèi)容都已熟知,部分內(nèi)容可以借鑒;《奇特的一生》傳記的成分多余干貨,反倒是隨書贈(zèng)送的小冊(cè)子有很多牛人的時(shí)間管理和記錄方法,很有啟發(fā)。總評(píng):8分,完成目標(biāo),但是缺乏輸出,有一些讀書的記錄,沒(méi)有整理成讀書筆記。

3)目前在得到APP訂閱了《羅輯思維》、《李笑來(lái)財(cái)富自由之路》、《超級(jí)個(gè)體-古典》,朋友定期給我分享《劉潤(rùn)五分鐘商學(xué)院》。后三個(gè)專欄都建立了學(xué)習(xí)筆記,李笑來(lái)的專欄中間缺少幾周的筆記,一直沒(méi)有補(bǔ)上。其他的都有筆記和思考,特別是《劉潤(rùn)五分鐘商學(xué)院》,給我的啟發(fā)很大。總評(píng):9分,需要完善筆記,試著進(jìn)行輸出。

4)只完成了一篇你都不會(huì)時(shí)間記錄,怎么敢稱時(shí)間管理,第一次上了首頁(yè)。此外還有另外兩篇文章。總體來(lái)說(shuō)寫作輸出嚴(yán)重不足。總評(píng):4分,早起堅(jiān)持的不好,寫作也堅(jiān)持的不好。

5)對(duì)朋友的持續(xù)關(guān)注不夠。但是和群里的小伙伴自發(fā)組織百天習(xí)慣養(yǎng)成,設(shè)計(jì)規(guī)則,活動(dòng)已進(jìn)行15天,目前來(lái)看效果不錯(cuò)。總評(píng):6分,需要繼續(xù)實(shí)踐時(shí)間管理,傳授也好,自我實(shí)踐也好,不能停。

6)給自己訂下了明年5月考過(guò)DELE B1的目標(biāo)。10月7號(hào)完成了計(jì)劃的制定,目前在跟著網(wǎng)課學(xué)習(xí),共計(jì)199課,已完成39課,符合計(jì)劃安排。總評(píng):8分,聽(tīng)力練習(xí)還沒(méi)有啟動(dòng)。

7)最近的工作非常多,好在得益于自我管理能力的提高,工作雜而不亂,推進(jìn)的非常有序。但是待辦事項(xiàng)長(zhǎng)期在20條以上,總想著趕緊把這些都清理掉,哪怕減少到10條之內(nèi)也好。總評(píng):8分,有條理有成果。

二、十月個(gè)人管理情況

1、習(xí)慣和重點(diǎn)類的統(tǒng)計(jì)分析

EXCEL截圖

總體來(lái)看,完成較差的項(xiàng)目包括計(jì)劃和記錄、健身、讀書、寫作,完成率甚至不夠70%。分日期來(lái)看,15日到21日的完成情況較差,主要是因?yàn)槌霾睿约俺霾罱Y(jié)束的調(diào)整,這幾天完全打亂,沒(méi)有計(jì)劃、沒(méi)有執(zhí)行更沒(méi)有記錄。

1)“健身”完成很差,一方面晚上鍛煉的少了,一方面天氣變涼,中午活動(dòng)也少了。根據(jù)情況,下周降低目標(biāo)量。

2)“寫作”差的原因是出差打斷習(xí)慣,上個(gè)月就是這個(gè)問(wèn)題,這個(gè)月沒(méi)有起色。還是因?yàn)榱?xí)慣沒(méi)有養(yǎng)成。

3)“讀書”差的原因是工作很忙,不像以前可以利用白天不忙的時(shí)候讀書,晚上安排了西班牙語(yǔ)學(xué)習(xí),很難再擠出時(shí)間了。

4)“計(jì)劃和記錄”差的原因是估計(jì)過(guò)高,自己主動(dòng)壓縮時(shí)間了。

11月計(jì)劃

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相比上個(gè)月,這次的習(xí)慣和重點(diǎn)內(nèi)容沒(méi)有變化,目標(biāo)適當(dāng)?shù)慕档土耍瑺?zhēng)取全部完成!

2、待辦事項(xiàng)完成情況的統(tǒng)計(jì)分析

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10月份共計(jì)銷號(hào)52項(xiàng),比9月多一點(diǎn)。S類(重要緊急)基本持平,A類(重要不緊急)大量增加,B類(不重要緊急)、C類(不重要不緊急)和X類(放棄不做)大量減少。很符合四象限法則的原則,就是花大量時(shí)間處理A類事務(wù)。

3、每日計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)分析

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計(jì)劃番茄數(shù)和完成數(shù)都大幅提升,完成率也有提高,并且接近90%,說(shuō)明了計(jì)劃制定的逐步合理,注意力投入的更加集中。

本月出差四天,同樣沒(méi)有很好地制定每日計(jì)劃,下一步一定要克服這個(gè)問(wèn)題。

工作中,經(jīng)常會(huì)有突發(fā)事情打亂計(jì)劃,有很多時(shí)候是無(wú)法避免的,下個(gè)月可以統(tǒng)計(jì)一下,分析原因和應(yīng)對(duì)方案,指導(dǎo)更好的制定每日計(jì)劃。

4、時(shí)間統(tǒng)計(jì)的分析

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本月超額完成有效時(shí)間的目標(biāo),到達(dá)歷史新高。各個(gè)分類都超額完成預(yù)期目標(biāo),只有“重點(diǎn)”類略低。“工作”和“進(jìn)步”比目標(biāo)高,雖然是好事,但是相對(duì)來(lái)說(shuō),不如“重點(diǎn)”類對(duì)自我提高的幫助大。

原因分析:“重點(diǎn)”類有兩項(xiàng)主要內(nèi)容,一個(gè)是寫作,一個(gè)是西班牙語(yǔ)學(xué)習(xí)。西班牙語(yǔ)學(xué)習(xí)完成的較好,主要差距就是寫作堅(jiān)持的不好,11月要重點(diǎn)突破寫作這個(gè)“扯后腿”的“重點(diǎn)”。

三、十一月計(jì)劃

1、堅(jiān)持:完成習(xí)慣和重點(diǎn)的計(jì)劃。當(dāng)然,把下面的任務(wù)完成了,這一條應(yīng)該也差不多了。

2、讀書:至少讀四本書,包括《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》第二遍,《搞定》在內(nèi),有價(jià)值的書一定要寫讀書筆記。如果有可能,補(bǔ)上10月份的讀書筆記。

3、涉獵:通過(guò)得到APP,聽(tīng)音頻、聽(tīng)羅輯思維、學(xué)習(xí)李笑來(lái)《通往財(cái)富自由之路》、古典《超級(jí)個(gè)體》、劉潤(rùn)《5分鐘商學(xué)院》來(lái)拓寬自己的思維和視野,精華內(nèi)容整理筆記。

4、寫作:介紹自我管理的EXCEL表格,完成《日待辦》《周計(jì)劃》兩章;讀書筆記;思想感悟。

5、西語(yǔ):按照計(jì)劃學(xué)習(xí)西語(yǔ),網(wǎng)課學(xué)完80課,當(dāng)前學(xué)到39課;讀西語(yǔ)雜志;背單詞;練習(xí)聽(tīng)力。

6、工作:這個(gè)月會(huì)很忙,利用目前掌握的時(shí)間管理方法,保證自己忙而不亂。

完。

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