10月總結丨高效已成為常態

一、十月計劃完成情況

1、計劃內容

1、堅持計劃和記錄60個番茄鐘、日常學西語30個番茄鐘、健身60個番茄鐘;

2、至少讀四本書,包括《暗時間》《奇特的一生》《慢思考》,根據需要做讀書筆記,同時學習摸索自己的讀書輸出方法;

3、通過得到APP,聽音頻、聽羅輯思維、學習李笑來專欄來拓寬自己的思維和視野,精華內容整理筆記;

4、寫作的主要內容是介紹自己個人管理的EXCEL表格,這是一項不小的工程,希望能完成《時間軸》《日待辦》《周計劃》《月記錄》《年備忘》《任務分解》與時間管理緊密相關的六個表單,不求完美,至少把基本內容和框架理清;

5、跟蹤朋友個人管理的情況,提供幫助和建議;

6、2號前制定西語考試學習計劃,7號前制定自學編程計劃,立即開始按照計劃實施;

7、理順工作,針對工作中存在的問題想到根本的解決方案,從而提高工作效率,節省工作時間,投入個人成長的重點事情。

2、完成情況

1)堅持計劃和記錄36個番茄鐘,沒有完成60個的目標。原因是主動提高效率,把記錄和計劃壓縮到了一個番茄鐘,周末額外安排一個番茄鐘。總評:9分(10分制),需要克服出差時候的困難。

由于西語學習成為重點項,沒有單獨統計日常西語學習情況,已經形成了每天背西語單詞的習慣,這個應該是堅持的最好的。總評:10分,B1單詞已經背完,需要好好計劃下階段學習內容。

健身29個番茄鐘,沒有完成60個的目標。主要客觀原因是因為天氣變冷,室外活動變少,健身房裝修。主觀原因是把健身排的靠后,經常先做其他事情,導致時間不夠,無法完成。總評:5分,目標定的有點高,本月降低目標。

2)本月共閱讀4本書和1本《中國國家地理》雜志。4本書依然是自我管理類,分別是《如何改變習慣》《慢思考》《奇特的一生》《暗時間》。

EXCEL截圖

其中《慢思考》對我的價值比較高;《暗時間》感覺是博客文章的合計,缺乏整體性;《如何改變習慣》里面的大部分內容都已熟知,部分內容可以借鑒;《奇特的一生》傳記的成分多余干貨,反倒是隨書贈送的小冊子有很多牛人的時間管理和記錄方法,很有啟發。總評:8分,完成目標,但是缺乏輸出,有一些讀書的記錄,沒有整理成讀書筆記。

3)目前在得到APP訂閱了《羅輯思維》、《李笑來財富自由之路》、《超級個體-古典》,朋友定期給我分享《劉潤五分鐘商學院》。后三個專欄都建立了學習筆記,李笑來的專欄中間缺少幾周的筆記,一直沒有補上。其他的都有筆記和思考,特別是《劉潤五分鐘商學院》,給我的啟發很大。總評:9分,需要完善筆記,試著進行輸出。

4)只完成了一篇你都不會時間記錄,怎么敢稱時間管理,第一次上了首頁。此外還有另外兩篇文章。總體來說寫作輸出嚴重不足。總評:4分,早起堅持的不好,寫作也堅持的不好。

5)對朋友的持續關注不夠。但是和群里的小伙伴自發組織百天習慣養成,設計規則,活動已進行15天,目前來看效果不錯。總評:6分,需要繼續實踐時間管理,傳授也好,自我實踐也好,不能停。

6)給自己訂下了明年5月考過DELE B1的目標。10月7號完成了計劃的制定,目前在跟著網課學習,共計199課,已完成39課,符合計劃安排。總評:8分,聽力練習還沒有啟動。

7)最近的工作非常多,好在得益于自我管理能力的提高,工作雜而不亂,推進的非常有序。但是待辦事項長期在20條以上,總想著趕緊把這些都清理掉,哪怕減少到10條之內也好。總評:8分,有條理有成果。

二、十月個人管理情況

1、習慣和重點類的統計分析

EXCEL截圖

總體來看,完成較差的項目包括計劃和記錄、健身、讀書、寫作,完成率甚至不夠70%。分日期來看,15日到21日的完成情況較差,主要是因為出差,以及出差結束的調整,這幾天完全打亂,沒有計劃、沒有執行更沒有記錄。

1)“健身”完成很差,一方面晚上鍛煉的少了,一方面天氣變涼,中午活動也少了。根據情況,下周降低目標量。

2)“寫作”差的原因是出差打斷習慣,上個月就是這個問題,這個月沒有起色。還是因為習慣沒有養成。

3)“讀書”差的原因是工作很忙,不像以前可以利用白天不忙的時候讀書,晚上安排了西班牙語學習,很難再擠出時間了。

4)“計劃和記錄”差的原因是估計過高,自己主動壓縮時間了。

11月計劃

EXCEL截圖

相比上個月,這次的習慣和重點內容沒有變化,目標適當的降低了,爭取全部完成!

2、待辦事項完成情況的統計分析

EXCEL截圖

10月份共計銷號52項,比9月多一點。S類(重要緊急)基本持平,A類(重要不緊急)大量增加,B類(不重要緊急)、C類(不重要不緊急)和X類(放棄不做)大量減少。很符合四象限法則的原則,就是花大量時間處理A類事務。

3、每日計劃的統計分析

EXCEL截圖

計劃番茄數和完成數都大幅提升,完成率也有提高,并且接近90%,說明了計劃制定的逐步合理,注意力投入的更加集中。

本月出差四天,同樣沒有很好地制定每日計劃,下一步一定要克服這個問題。

工作中,經常會有突發事情打亂計劃,有很多時候是無法避免的,下個月可以統計一下,分析原因和應對方案,指導更好的制定每日計劃。

4、時間統計的分析

EXCEL截圖

本月超額完成有效時間的目標,到達歷史新高。各個分類都超額完成預期目標,只有“重點”類略低。“工作”和“進步”比目標高,雖然是好事,但是相對來說,不如“重點”類對自我提高的幫助大。

原因分析:“重點”類有兩項主要內容,一個是寫作,一個是西班牙語學習。西班牙語學習完成的較好,主要差距就是寫作堅持的不好,11月要重點突破寫作這個“扯后腿”的“重點”。

三、十一月計劃

1、堅持:完成習慣和重點的計劃。當然,把下面的任務完成了,這一條應該也差不多了。

2、讀書:至少讀四本書,包括《高效能人士的七個習慣》第二遍,《搞定》在內,有價值的書一定要寫讀書筆記。如果有可能,補上10月份的讀書筆記。

3、涉獵:通過得到APP,聽音頻、聽羅輯思維、學習李笑來《通往財富自由之路》、古典《超級個體》、劉潤《5分鐘商學院》來拓寬自己的思維和視野,精華內容整理筆記。

4、寫作:介紹自我管理的EXCEL表格,完成《日待辦》《周計劃》兩章;讀書筆記;思想感悟。

5、西語:按照計劃學習西語,網課學完80課,當前學到39課;讀西語雜志;背單詞;練習聽力。

6、工作:這個月會很忙,利用目前掌握的時間管理方法,保證自己忙而不亂。

完。

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