一、九月計劃完成情況
1、知識輸入(引用內容為計劃)
1)學習得到訂閱課程(李笑來-通往財富自由之路)。
2)繼續閱讀自我管理方面的書籍。
3)堅持每天學西語和拓寬眼界(TED演講/果殼/知乎/簡書)。
4)開始系統自學編程。
1)建立了微信群,一共六位小伙伴,第一周惡補了五周的內容,追上了進度。每周的學習都會認真讀專欄文章,摘抄有用語錄,回答問題,深入思考,討論提高,形成學習筆記。總評:8分(10分制),需要提高群內討論的積極性。
2)本月共閱讀9本書和2本《中國國家地理》雜志。9本書都是自我管理范疇的,分別是《拆掉思維的墻》《精力管理》《超效率手冊》《在辦公室外思考》《時間管理》(第二遍)《吃掉那只青蛙》《四點起床》《按自己的意愿過一生》《精要主義》。
其中《精要主義》有理論有方法,給我很多啟發,我做了詳細的筆記,但是還沒有整理;《精力管理》有一定啟發,但例子過多,無需看的特別細,只需了解最基本內容;《按自己意愿過一生》屬于瀟灑姐的傳記類,權當休閑了;其他幾本書里的知識我原已掌握,對我來說只是對已有知識的鞏固和提高。總評:9分,缺少輸出,需要總結一套適合自己的讀書方法,包括輸入和輸出。
3)習慣類輸入后面詳細說。總評:9分,需要解決出差時如何堅持的問題。
4)把精力和時間放在了個人管理的學習和研究中,只是初步了解了編程語言的分類和用途,甚至還沒決定學習JAVA還是JS,還是別的。總評:0分,整體計劃有變動,需要盡快明確編程學習的時間和計劃。
2、知識輸出
1)堅持工作日五點起床,周末七點起床,寫作至少2個番茄鐘。
2)與朋友交流時間管理、精力管理的經驗。
1)早起成功13天,寫作11篇,其中9篇屬于思考感想類,1篇總結,1篇計劃。因為出差一周,打亂日常生活節奏,沒有很好的堅持早起和寫作,有待解決。總評:5分,習慣還在養成中。
2)和朋友小白交流,分析他目前在個人管理中存在的問題和需要提高的方面,分享了我的經驗和計劃表格,他也邁出了改變自己的第一步。打算持續和他交流,助人者自助,也為提高自己個人管理的能力。總評:6分,好的開始,需要持續關注和投入。
二、九月個人管理情況
1、習慣和重點類的統計分析
完成較差的項目包括健身、寫作、讀書、SMAS流程。SMAS流程是我自創的關于個人管理的方法,本打算突擊完成,結果呵呵了。
1)“健身”差的原因在于過分強調每日鍛煉,不管是私教課、踢球、踢毽、跑步還是核心練習,當日完成任意一項或幾項都算1。改進為計算完成番茄鐘個數。
2)“寫作”差的原因在于早起堅持的不好,出差影響作息。改進方法只有堅持習慣,出差也不能放松,真的想堅持,總會有辦法的,不能以出差為借口。
3)“讀書”差的原因在于把個人管理方面的主題閱讀時間都算在了SMAS流程里,如果正常計算,剛好完成。改進方法見第四條。
4)SMAS流程,突發奇想的一個概念,本想快速理清,發現東西太多了,千頭萬緒,反倒執行的不好。改進方法:這不是一個可以迅速完成的事情,需要三個方面的積累,即輸入、實踐、輸出,剛好對應“讀書”、“計劃和記錄”、“寫作”。所以,這個事情打算融合到以上三個習慣里,不再作為重點內容,節省出一個整塊時間。
5)10月計劃
需要說明的是:“注冊巖土工程師”已經考完,將來也不會再考;“財富自由社群”即李笑來專欄的學習,整合到“涉獵”中,同時將“涉獵”改名為“擴展思維”,計劃時間增加至60個番茄鐘;“計劃和記錄”也增加到60個番茄鐘;最后,還少一項重點內容,即正成情況下每天晚7點到9點的時段可以做的事情,目前在考慮安排西語DELE A2復習還是自學編程,稍后決定后更新此內容。
2、待辦事項完成情況的統計分析
因為條目太多,屏幕內不能都顯示,所以這個截圖只是一部分,作為例子。這個表格的詳細介紹以后會寫。
9月份共計銷號50項,S類(重要緊急)18項,A類(重要不緊急)15項,B類(不重要緊急)7項,C類(不重要不緊急)5項,X類(放棄不做)5項。
第一次做這個表的統計分析,不知道從何下手。按照史蒂芬·柯維的理論,應該投入精力做A類事情,我完全同意,不過前提是沒有S類的時候。聰明的作法,是總結S類的規律,提前著手或舉一反三,把其變成A類,這也是我當前在做的。
3、每日計劃的統計分析
計劃番茄共426個,完成351個,完成率82.6%。對比上個月數據465、316、68.0%,大幅提升,完成率超過80.0%,飛越了上個月定下的75%目標。
本月出差五天,沒有很好地制定每日計劃,所以計劃番茄鐘個數比上月有所減少。本月記錄的更詳細了,同時工作效率確實也更高了,使得完成數及完成率大幅提高。
還存在一個問題,就是經常會有不按照計劃做工作的情形發生,雖然沒有浪費時間,做了別的工作,但是原本的計劃不能很好的實現,甚至有些工作一拖再拖。我覺得原因有兩方面,一是客觀情況有突發的工作要做,占用了時間;二是主觀方面逃避一些困難的工作,總去做相對輕松的。
改進方法:客觀情況無法控制,主觀能動性要加強。可以利用“吞青蛙”方法,把特別困難、不想做的事情放在每天的第一位,和它死磕。還要注意把困難工作再分解,分解成更細小更明確的工作,有利于戰勝逃避的心理。
4、時間統計的分析
總的來看,完成情況很好,有效時間比8月有提高,基本接近目標。再說單獨分類,按我自己的要求,同目標番茄鐘數相差±0.5都算合格。這么來看,“工作”超過目標,“重點”嚴重不足。
1)“工作”超標的原因,主要是目標設定不合理,低估了工作量。
2)“重點”不足的原因,一是目標定的太高,二是重點任務沒頭緒,逃避困難,投入時間不足。
改進方法:一是前面提到的,將原來的重點工作整合到習慣當中,設立新的重點任務(暫時待定);二是調整目標,“工作”增加到6,“進步”減到8,“重點”保持5,因為“寫作”將從“進步”歸入到“重點”。
目標有效時間保持不變,因為通過6個月的記錄和改進,發現現在的目標已經很合理了,更嚴苛的要求只能從小數級別去調整了。所以10月的目標是達到目標有效時間39.58%。有必要的話下個月把目標精確到小數點后一位。
三、十月計劃
其實在習慣和重點類分析中已經列出了10月計劃,不過那個計劃主要是指投入的時間,這里再按產出和效果定個性。
1、堅持計劃和記錄60個番茄鐘、日常學西語30個番茄鐘、健身60個番茄鐘;
2、至少讀四本書,包括《暗時間》《奇特的一生》《慢思考》,根據需要做讀書筆記,同時學習摸索自己的讀書輸出方法;
3、通過得到APP,聽音頻、聽羅輯思維、學習李笑來專欄來拓寬自己的思維和視野,精華內容整理筆記;
4、寫作的主要內容是介紹自己個人管理的EXCEL表格,這是一項不小的工程,希望能完成《時間軸》《日待辦》《周計劃》《月記錄》《年備忘》《任務分解》與時間管理緊密相關的六個表單,不求完美,至少把基本內容和框架理清;
5、跟蹤朋友個人管理的情況,提供幫助和建議;
6、2號前制定西語考試學習計劃,7號前制定自學編程計劃,立即開始按照計劃實施;
7、理順工作,針對工作中存在的問題想到根本的解決方案,從而提高工作效率,節省工作時間,投入個人成長的重點事情。
完。