時(shí)間管理聽(tīng)起來(lái)高大上，其實(shí)也沒(méi)有那么難。第一步要做的，是記錄時(shí)間花銷。可別小看了時(shí)間記錄，做好這件事，帶來(lái)的好處是無(wú)窮的。
時(shí)間記錄的好處
首先，看看時(shí)間都去哪了。記錄了才發(fā)現(xiàn)，時(shí)間的浪費(fèi)觸目驚心，效率的低下慘不忍睹。想做的事情沒(méi)有做，原因在哪，一目了然：聊天2個(gè)小時(shí)，刷微信2個(gè)小時(shí)等等。這種情況比比皆是，讓自己臉紅害臊。想進(jìn)步的人，應(yīng)該會(huì)有所行動(dòng)了。
其次，記錄本身就是一種警醒。經(jīng)常會(huì)有這種情況，記錄的時(shí)候絞盡腦汁，“天哪，我三個(gè)小時(shí)前做了什么？完全想不起來(lái)”。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)不客氣的說(shuō)，要么是渾渾噩噩，虛度時(shí)間，要么，是虛度時(shí)間，渾渾噩噩。這個(gè)時(shí)候，聰明人能夠奮起，把握當(dāng)下的時(shí)間，盡量去彌補(bǔ)之前的浪費(fèi)。
再次，記錄時(shí)間的同時(shí)也完成了記事。時(shí)間是用事情填滿的，時(shí)間記錄就是一部詳細(xì)的每日流水賬。在需要的時(shí)候，能夠很快的查到過(guò)去的某天做了什么，這是一項(xiàng)超過(guò)大多數(shù)人的能力。
最后，記錄是提升效率的基礎(chǔ)。有了關(guān)于自己時(shí)間花費(fèi)的“大數(shù)據(jù)”，一段時(shí)間后（每周或每月）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的問(wèn)題，查找效率低下的原因，逐步改變對(duì)時(shí)間的態(tài)度，增加使用時(shí)間的效率。這是最重要的一點(diǎn)。
時(shí)間記錄的分類
時(shí)間記錄法有分時(shí)段記錄和分事項(xiàng)記錄兩大類。每一類又可以分為全天記錄和部分記錄。
部分記錄只關(guān)注重要的事情，比如工作日志，只記錄工作的情況。全天記錄針對(duì)全天所有事項(xiàng)進(jìn)行記錄，比如《奇特的一生》一書(shū)的主人公柳比歇夫，他的記錄法是分事項(xiàng)全天記錄，舉例如下。
5:08-6:10 起床、收拾、洗漱
6:10-7:00 打車去機(jī)場(chǎng)、KFC
7:10-8:05 換票、安檢、候機(jī)、上機(jī)
8:09-12:50 讀書(shū)2小時(shí)、休息55分鐘、電影50分鐘
……
這么記錄的好處是時(shí)間花費(fèi)非常精確，準(zhǔn)確到分鐘級(jí)別。缺點(diǎn)就是每次事件轉(zhuǎn)換的時(shí)候都要記錄，給習(xí)慣養(yǎng)成造成困難，同時(shí)也花費(fèi)很多時(shí)間在記錄上。
現(xiàn)在的大部分時(shí)間管理類App都屬于分事項(xiàng)全天記錄，典型如愛(ài)今天，每次開(kāi)始一件事要點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，結(jié)束的時(shí)候還要點(diǎn)結(jié)束，在選擇下一件事的類型，重復(fù)開(kāi)始和結(jié)束。我堅(jiān)持使用過(guò)幾天，經(jīng)常忘記按開(kāi)關(guān)，回想的時(shí)候超級(jí)費(fèi)腦，最終還是放棄了這種方法。
我的時(shí)間記錄表
針對(duì)自己常用電腦的習(xí)慣，在朋友的啟發(fā)下自制了EXCEL表格，選擇了分時(shí)段全天記錄的方法，方便了記錄時(shí)間，從2月開(kāi)始一直堅(jiān)持到現(xiàn)在。
這么記錄的好處是不繁瑣，適合養(yǎng)成時(shí)間記錄的習(xí)慣，同時(shí)根據(jù)事情的類別配上不同顏色，方便統(tǒng)計(jì)，能夠大大節(jié)省時(shí)間。缺點(diǎn)也很明顯，事項(xiàng)的開(kāi)始和結(jié)束不可能正好是整點(diǎn)或整半點(diǎn)，所以這樣記錄不精確，有誤差。但是對(duì)于沒(méi)有開(kāi)始時(shí)間管理和記錄習(xí)慣的人，這點(diǎn)誤差和浪費(fèi)的時(shí)間相比，可謂九牛一毛。
下面結(jié)合表格，介紹我的時(shí)間記錄法。
整個(gè)表格大致分為四個(gè)部分：左上部分是時(shí)間段，右上部分是日常記錄，右下部分是日常統(tǒng)計(jì)，左下部分是每月目標(biāo)和統(tǒng)計(jì)。
一、左上時(shí)間段
以半個(gè)小時(shí)為單位將全天分為48個(gè)單位。為什么按照半個(gè)小時(shí)來(lái)分？因?yàn)榘雮€(gè)小時(shí)正好能匹配番茄工作法。一個(gè)小時(shí)顯然可以做的事情太多，而15分鐘分的太細(xì)，對(duì)于記錄來(lái)說(shuō)太繁瑣，時(shí)間長(zhǎng)就記不清了。
二、右上日常記錄
日常記錄是表格的主體，是記錄的輸入部分。
最上部是日期，黃色為工作日，綠色為休息日。下面表格部分與左側(cè)時(shí)間段對(duì)應(yīng)，根據(jù)事項(xiàng)隨時(shí)填充。不同的顏色代表不同事項(xiàng)的分類，具體類別見(jiàn)左下部的統(tǒng)計(jì)，即下表。
這八個(gè)分類，睡覺(jué)和工作不需要解釋。日常主要是指吃飯、洗漱、路上等必須花費(fèi)的事情；重點(diǎn)指一段時(shí)間內(nèi)投入巨大時(shí)間的有助于自我提升的事情，如資格考試的復(fù)習(xí)、主題閱讀、外語(yǔ)學(xué)習(xí)等；進(jìn)步指有助于自我提升的事情，多為日常積累和習(xí)慣類，如聽(tīng)得到音頻擴(kuò)展視野、日常背單詞、健身、寫(xiě)作、讀書(shū)、計(jì)劃、記錄、總結(jié)等；休閑指的是有助于放松的事情，如看電影、看電視劇、看球賽、玩游戲、打牌等；社交指的是聚餐、聊天等事情；浪費(fèi)就是除了其他七類，無(wú)目的的上網(wǎng)、刷朋友圈、刷微博或是記不得做什么，都?xì)w入浪費(fèi)。
三、右下日常統(tǒng)計(jì)
根據(jù)右上部的記錄，將每日時(shí)間使用情況，按照八個(gè)分類統(tǒng)計(jì)填入表格（這部分目前還在手動(dòng)填寫(xiě)，應(yīng)該可以通過(guò)公式優(yōu)化為自動(dòng)）。最下面一行是有效時(shí)間，即“工作”、“重點(diǎn)”和“進(jìn)步”的時(shí)間花費(fèi)之和占全天總時(shí)間（48個(gè)番茄鐘）的比重。這個(gè)指標(biāo)是對(duì)一天效率的客觀評(píng)價(jià)。
四、左下每月目標(biāo)和統(tǒng)計(jì)
這是整個(gè)表的精華所在，可以說(shuō)，每天每時(shí)每刻記錄時(shí)間的直接目的，就為了得到這個(gè)數(shù)據(jù)。
每個(gè)月，通過(guò)分別對(duì)比目標(biāo)數(shù)據(jù)和上個(gè)月的數(shù)據(jù)，分析本月的時(shí)間使用情況，特別是針對(duì)不足的地方，要分析原因，制定改進(jìn)的方法，確立新一個(gè)月的目標(biāo)。可詳見(jiàn)我的每月總結(jié)：
9月總結(jié)丨突飛猛進(jìn) - 簡(jiǎn)書(shū)
8月總結(jié)丨穩(wěn)步提升 - 簡(jiǎn)書(shū)
7月總結(jié)丨數(shù)據(jù)的倒退掩蓋不了實(shí)質(zhì)的進(jìn)步 - 簡(jiǎn)書(shū)
我的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)8個(gè)月的記錄，5個(gè)月的總結(jié)，我的效率有了很大提升，這種提升，都是列出問(wèn)題，再?gòu)姆治鲋幸稽c(diǎn)點(diǎn)找出的辦法，或是思想上的轉(zhuǎn)變，或是行動(dòng)上的主動(dòng)。歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)：
1、睡覺(jué)時(shí)間不要壓縮，也不要過(guò)長(zhǎng)。只有充足的精力，才能保證全天的高效。通過(guò)記錄，逐漸摸索出自己需要的正常睡眠時(shí)間，例如我需要15個(gè)番茄鐘（即7.5個(gè)小時(shí)）。盡可能的保證每天睡眠15個(gè)番茄，如果夜晚睡眠不足，白天適當(dāng)補(bǔ)覺(jué)。周末夜晚睡眠足，如果已經(jīng)達(dá)到15個(gè)番茄，盡量避免午睡或午睡時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
2、習(xí)慣早起非常重要。早晨的時(shí)間非常純凈，沒(méi)有人打擾，而且大腦很放松，這個(gè)時(shí)候的記憶力和創(chuàng)造力最佳。還以我自己為例，想堅(jiān)持每天寫(xiě)作，把寫(xiě)作時(shí)間放到了晚上，結(jié)果要不就是有事回家晚，要不就是一天忙碌太累，腦子轉(zhuǎn)不動(dòng)，偶爾坐在電腦前憋半天，又導(dǎo)致睡得太晚，總之是無(wú)法堅(jiān)持寫(xiě)作。通過(guò)養(yǎng)成早起的習(xí)慣，把寫(xiě)作時(shí)間放到早晨，大腦思路非常開(kāi)闊，這個(gè)習(xí)慣也得以養(yǎng)成。
3、工作時(shí)間不能估計(jì)太少。因?yàn)槲业墓ぷ餍再|(zhì)，事情比較雜，但一般不緊急，可以自己合理安排，甚至一年大部分時(shí)間也不忙碌，所以我總是把工作時(shí)間計(jì)劃的較少，想通過(guò)壓縮工作時(shí)間來(lái)做一些提升自己的事情。事實(shí)證明這只是異想天開(kāi)，一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作需要的時(shí)間都會(huì)比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)，而且總會(huì)有突發(fā)的工作，所以可以安心的把工作時(shí)間計(jì)劃足了，如果能省出來(lái)最好，如果不能節(jié)省，也不會(huì)感到焦慮。
4、給重點(diǎn)事項(xiàng)留出整塊時(shí)間。一般的進(jìn)步事項(xiàng)，如背單詞、讀書(shū)、聽(tīng)得到音頻等，都是可以利用碎片時(shí)間的。但是，一些重要的事情，比如資格考試的復(fù)習(xí)，需要大段的集中時(shí)間，不能碎片化。這就要求找到或擠出一整塊時(shí)間，我的時(shí)間是晚上19點(diǎn)到21點(diǎn)，只要能正點(diǎn)回家，都要保證這個(gè)時(shí)間投入重點(diǎn)事項(xiàng)。早起的時(shí)間也同樣是整塊的時(shí)間，可以很好的利用。
5、一心二用提高時(shí)間利用效率。有時(shí)候，一些事情可以同時(shí)做，比如洗漱、吃飯的時(shí)候聽(tīng)音頻，路上的時(shí)間背單詞等等。需要注意的是，可以一心二用的事情，大部分都是“日常”類，千萬(wàn)不要在“重點(diǎn)”的時(shí)候還去做“進(jìn)步”的事情，會(huì)導(dǎo)致注意力的分散，丟失最寶貴的財(cái)富。
6、時(shí)間管理的水平升級(jí)。每天都看看時(shí)間記錄，不知不覺(jué)就會(huì)自發(fā)的管理時(shí)間了。比如看著白色的“浪費(fèi)”時(shí)間，覺(jué)得很心痛，這些時(shí)間，還不如用作娛樂(lè)玩游戲呢，白白的浪費(fèi)掉太可惜了。所以，隨著不斷的記錄，“浪費(fèi)”的時(shí)間會(huì)越來(lái)越少。同樣的，隨著記錄的深入，你會(huì)發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的竅門(mén)，你的意識(shí)也會(huì)潛移默化的提升，你的行動(dòng)也會(huì)越來(lái)越利索，離夢(mèng)想中的自己也會(huì)越來(lái)越近。
