有人留言說,你寫的文章怎么和書上的差異那么大,而且章節(jié)次序等都大大不同。
其實(shí)那是因?yàn)槲腋鶕?jù)自己的理解與職場經(jīng)驗(yàn)來展開的,畢竟《麥肯錫工具》和《麥肯錫思維》更適合比較高LEVEL的經(jīng)理人或者咨詢顧問,而對(duì)于普通職場人士如何進(jìn)步,如何更有效率的工作,則比較弱,加上我寫文章刻意的鍛煉自己的批判性思維,所以更傾向于尋找理論的邊界來講述自己的理解。
1)四象限法則
2)如何確定要事?
3)案例
一、四象限法則
時(shí)間管理的“四象限法則”,這個(gè)方法很多的書和簡書的文章都講過,我先概述一下:
四象限法則是根據(jù)重要度與緊急度的兩個(gè)維度來劃分面對(duì)的任務(wù)的。各象限的意義和如何處理不再贅述,大家可以去翻書。
有個(gè)重要的決策原則:重要但不緊急的事情是最重要的事情,你應(yīng)該在這些事情上分配更多的時(shí)間和精力。因?yàn)楹芏嘀匾志o急的事情都是由重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化而來的,所以,越早處理重要但不緊急的事情,就能夠越早避免發(fā)生更多忙亂的情況。例如,在公司事務(wù)中,有一項(xiàng)“預(yù)防措施”就屬于重要但不緊急的事情,對(duì)一家公司來說,遇到突發(fā)事件是再正常不過的事情,最重要的是提前制訂預(yù)防措施,這是評(píng)判公司管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、如何確定要事?
工作中的一個(gè)重要原則就是要事為先,那么如何確定當(dāng)前最重要的事是什么?
1)明確自己長遠(yuǎn)的目標(biāo)
多長的目標(biāo)是合適的長遠(yuǎn)目標(biāo)呢?我的建議是5年。
5年的時(shí)間通常會(huì)越過人生的“下一個(gè)階段”,進(jìn)入“下下個(gè)階段”。大多數(shù)上班族都會(huì)在三四年內(nèi)完成至少一次跳槽,或者從底層員工走上管理崗位,從戀愛到結(jié)婚生子往往也用不了5年。“5年”還意味著你可以去精熟一門可以傍身的技能,或者在一個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域完成系統(tǒng)性的知識(shí)儲(chǔ)備……它意味著你可以去思考有沒有可能堅(jiān)持做好一件有價(jià)值的事情,甚至把它做到極致。
所以,如果你想走出不一樣的人生,做一些不一般的事,那么以5年為期,你可以為自己制定一個(gè)長期的目標(biāo),拋開一切與之無關(guān)的事情,為之做出持久而堅(jiān)實(shí)的努力。
2)現(xiàn)在我要做什么?
根據(jù)我們自己的長遠(yuǎn)目標(biāo),我們可以考慮詳細(xì)的計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來判斷現(xiàn)在我要做什么才是正確的,才是對(duì)達(dá)成目標(biāo)有幫助的。
3)什么樣的事情給我的回報(bào)最高
人的精力是有限的,應(yīng)該把有限的精力投入到對(duì)自己回報(bào)最高的事情上,至少要保證80%的精力是投入到正確的高回報(bào)事情上。(高回報(bào)指的是高人一等的事情)
4)要明確做哪些事情能給自己以滿足感
滿足感的確因人而異,有些人就是喜歡事事控制在手,有些人是喜歡甩手當(dāng)掌柜,其實(shí)最好的滿足感應(yīng)該是在完成自己長遠(yuǎn)目標(biāo)的道路上的每一次進(jìn)步。
三、案例
有朋友曾經(jīng)問我,說每天都在處理一些緊急的事情,雖然對(duì)公司來講挺重要的,但和自己長遠(yuǎn)的目標(biāo)并不一致,該怎么辦?
首先必須要把目標(biāo)分解到短期的行動(dòng)計(jì)劃;然后對(duì)比自己每天80%的時(shí)間到底是花在哪里,如果花在了與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃毫無關(guān)系的地方,那就得反思自己的這份職業(yè)是否合適,如果不合適的話,那就得有個(gè)中期行動(dòng)計(jì)劃,轉(zhuǎn)行;最后,如果目前職業(yè)也挺好的,錢也挺多的,那也可以考慮變更你的長遠(yuǎn)目標(biāo),讓目標(biāo)更現(xiàn)實(shí),更貼近你現(xiàn)在的工作。
參考書單 《麥肯錫思維》,《精進(jìn)》