如今哪哪都說要來一個“番茄”,番茄閱讀、番茄做事、番茄運動,說實話,我本來挺愛吃番茄的,番茄魚啊,番茄牛腩煲啊,番茄雞蛋湯啊,但你要我用“番茄”,我內心是抗拒的。
《番茄工作法圖解》,我一直對這本書持有懷疑態度:一個25分鐘的工作法還至于用一本書來解釋?讀過之后感受到作者對“番茄”滿滿的愛意,也許是我沒有真正用過,所以也體會不到其中的價值。不過無論如何,我都想分享下這本書里的精華,告訴你們和自己:番茄工作法不僅僅只是25分鐘的事。
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,說到時間管理,不得不先說說“拖延癥”。拖延行為是一種焦慮應對機制,那為什么會出現拖延現象呢,歸納了三點:
1.其他人強迫你做一些事,違背了你的意志
2.你給自己的壓力過大,想要有完美的表現和結果
3.害怕犯錯誤或受到批評
所以番茄工作法其實是幫助我們克服拖延,專注于任務實施的工具。
計 劃
回想下你最近的拖延行為,是否是以上原因造成呢?例如我這篇讀書筆記,我從7月2日開始醞釀,寫了個標題,直到我寫到現在的文字時,已經是7月5日的深夜了,我總想著要寫的多漂亮,最后我放棄了,我想先寫出來能見人就行了。
番茄工作法并非是簡單的興致來了,打開番茄來個25分鐘的簡單事,而是類似于PDCA循環,從計劃、執行,評估,最后應用,完整又循環的過程。所以我們真正該去做番茄計劃的時間應該是提前的,例如每天早晨,或是前一天晚上。把當天任務寫成清單,計劃每項任務所需要的番茄數和執行時間段,其次評估任務的優先級,確保自己一直在做最重要的事。在計劃這個階段,我們需要明確所做的任務是當天必須完成的,同時重點標注最重要的事情。
執 行
做好了計劃,我們來看看執行番茄的步驟和原則。
番茄工作法步驟:
1.選擇一個待完成的任務
2.設置番茄時間為25分鐘
3.25分鐘內專注于任務,中途不做任何與該任務無關的事,知道番茄鐘響起
4.25分鐘后休息5分鐘
5.若中途做了無關的事,此番茄作廢,重新開始
番茄工作法也有些原則:
1.25分鐘不可分割。在初期嚴格遵守25分鐘的時間設置。
2.一個番茄時間內做無關事,此番茄作廢。不要自欺欺人,喝水或者看一眼手機都要作廢。
3.不在非工作時間內使用番茄法。你說我今天計劃用兩個番茄陪家人吃飯,excuse me?
4.不與他人比較番茄數據。時間管理其實是與自己賽跑。
5.番茄數量不能決定任務成敗。番茄工作法不是萬能的,它只是一種專注做事的工具。
6.必須有適合自己的作息時間表。例如凌晨3點,你想要做一個番茄閱讀,excuse?me?
中 斷
我們對步驟和原則清晰后,你覺得能順利執行當天的番茄計劃嗎?這真是一個大大的疑問。人非機器,我們無時無刻不受到周邊環境的影響,所以“中斷”現象頻頻發生。書中將中斷分成兩類:
無論是哪種中斷情況,首先我們要去接受并作廢此番茄,記錄中斷數據,最后思考計劃外事件較多的原因,是否是我們預估錯誤,考慮不夠全面,從而為第二天的番茄計劃做準備。
評 估
在一天的番茄計劃結束時,我們需要基于執行過程中所記錄的數據,包括番茄計劃數、實際番茄數、中斷數、中斷原因等,去回顧和反思,從而優化第二天的流程。這就是整個完整的番茄工作法。
番茄工作法很有效,但規則有些機械,說嚴重點就是“反人性”,不應該用時間長度來框死專注和放松的時間,畢竟我現在寫此文正帶勁的時候,番茄鐘響了,硬是要我起來休息,那將是多掃興的事啊。不過在培養專注意識的初期,我們確實需要這樣刻板的制度要求。所以,番茄工作法可以被看做是最基礎的訓練方式,用來訓練自我的把控意識,但也不要過度依賴,畢竟在培養意識為目的的過程中,番茄法充其量只是一種最開始起步的工具而已。