【1】

為什么明白了所有的道理卻依然過不好一生？為什么學了那么多時間管理術卻依然管理不好時間？

一上來就生出這許多感慨，是因為我和小伙伴們發現度過了7天松散的假期生活后，工作時精力無法高度集中，經常走神，之前列的工作清單也都白列了，根本就完成不了。

叮鈴！還好我還有一個重要法寶，可以挽救渙散的心智和無止境的拖延，讓我們找回那個專注、自律、高效的自己。

我今天要說的這個法寶就是：番茄工作法。

什么？你們居然說“還以為是什么高級的法寶，原來是番茄工作法，我早就聽過了。”

你真的認真實踐過“番茄工作法”嗎？你知道為什么是“番茄”而不是“桃子”嗎？你知道你的每一項工作需要幾個“番茄鐘”嗎？你知道你一天最多可以“吃掉“多少個番茄嗎？

番茄工作法的創始人弗朗西斯科·西里洛，在他大學生活的頭幾年，一度作業做不出、學習學不進去、效率低下。

于是他和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說：“我能學一會兒習嗎？真正學上10分鐘？我得找個計時教練，誰來替我掐表呢？”后來他找到了，是一枚廚房定時器，形狀像番茄。

從此，他與時間化敵為友，不會再因為事情的繁雜而充滿焦慮，他要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務。

番茄工作法可以說是現存的最簡單易行的時間管理方法了，它最大的好處就是能夠使人在當下保持最大的專注。

【2】

方法—怎么吃“番茄”

終于說到正題了，番茄工作法最大的好處就是簡單易行，25分鐘為一個番茄鐘，在倒計時的狀態下我們很神奇的就能進入到專注狀態。

來吧，馬上進入“吃番茄”時間，一共只有4個步驟。

1.工具

So?easy！準備工具只需要三樣：

·一支筆

·一個廚房定時器（或手機計時APP）

·一張白紙（或效率手冊，因為每天都要用）

關于定時器，網上有很多不同樣式可以購買。另外也可以下載番茄工作法的手機APP，這些軟件都內置番茄工作法的規則，用起來非常方便省事。

2.今日待辦清單

每天早晨，在準備好的白紙上將當天要處理的事情1234項的列出來，再預估一下每項任務需要的番茄鐘，作為今日待辦清單。

這樣就暫時將大腦清空，然后暗示大腦只想著清單上的這幾個事項。

3.進入番茄鐘

根據“要事第一”原則，從今日待辦清單中選出一件最重要的事情，準備開始“吃第一個番茄”。

把定時器開啟，然后全神貫注的投入到手頭上的事物當中。

這種原理你應該在學生時代就接觸過，比如“高考倒計時”、“游戲中的倒計時”等都會讓我們的大腦進入一種緊張且興奮的狀態當中，不由自主的在倒計時中做到更加專注的投入。

注意：番茄鐘不可分割，沒有一半或者1/4個番茄鐘。不夠1個番茄就合并，簡單任務可以合起來做。一項工作如果提前完成，就繼續檢查有無遺漏和更改，直到番茄鐘響鈴

4.休息

叮鈴！當定時器走到25分鐘就會響鈴，證明你已經“吃掉了一個番茄”，這時候你應該立即在今日待辦表格中畫一個“X”做記錄，然后進入5分鐘的休息時間。

需要注意的是，休息期間一定要將工作暫時放下，不要再想上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作內容，也不要打重要電話或者寫重要郵件，讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力震蕩。

你可以從辦公椅走開，進行小范圍的散步，或是做一些肩頸運動放松一下，這些都是很好的休息方法。

休息之后再決定接下來是繼續進行同一項活動，還是切換到另一項活動。

這樣25分鐘工作+5分鐘的模式，能讓你進入到“動次打次…動次打次”的工作節奏感中，整天都非常在狀態。

另外除了每隔25分鐘的常規休息，番茄工作法要求每吃掉4個番茄來一次15~30分鐘的大休，這樣更能保持充分旺盛的精力。

【3】

“吃番茄”注意事項

不可避免的是，在使用番茄工作法的過程中，我們會遇到一些問題，比如吃到一半被人打斷怎么辦？“吃番茄”時記錄的數據到底有什么用？

1.如果番茄鐘被中斷

即便25分鐘時間很短，但我們在辦公室工作時經常會被各種事情打斷。中斷分為內部中斷和外部中斷。

內部中斷：比如說我啟動番茄鐘，正專注于寫稿件的活動，突然腦中想起來要給Kelly打一個重要電話、想看一眼公眾號后臺、想瞄一下有沒有收到新郵件…這些都是來自于自己內部的中斷。

解決方法就是，將打斷我的事情列在待辦清單的“計劃外事件”下面，不讓它占據我的腦子，標記中斷后立即繼續手頭上的工作，避免真的被打斷。

待這個番茄鐘完成后，再去想把剛剛中斷的事情安排到下個番茄鐘還是明天。

外部中斷：辦公室的工作環境，會讓我們面臨更多外部的中斷，類似同事小A跑來向你請教一個問題，或者領導臨時叫你參加一個會議。

這些人都在阻止你畫“X”，你能做的就是減少中斷的次數。可能的話請求對方盡量推遲，將事件列入“計劃外事件”并做記錄。特殊情況只能將番茄鐘作廢，處理完事情后再啟動一個新的番茄鐘。

2.番茄工作法中記錄數據的作用

1)合理預估時間

在使用番茄工作法時，我們記錄了每項任務的番茄鐘數，你可以通過這些數字預估出每項任務的時長，從而對自己的時間有掌控感。

通過長期堅持記錄，你還可以了解到自己每天最多能吃掉多少個番茄，這樣有助于你做出更加準確的晨間計劃和待辦清單。

2)拆分項目

記錄番茄鐘時，你會發現有的活動會占用你超過5-7個番茄鐘，這就說明這個任務過于龐大，應該把它拆分。

將復雜活動拆分為幾個簡單活動分別計算番茄鐘，會讓你獲得更多的滿足感，工作起來也會更輕松、順暢。

3)設定自己的番茄鐘長度

內部中斷次數的數據，可以跟蹤到你在每個番茄鐘里，多長時間會遇到一次內部中斷，從而激勵你在新的番茄鐘內，嘗試專心的更久一些。

跟蹤這項數據還能幫你設定適合自己的番茄長度，比如縮小番茄鐘的長度，15分鐘、10分鐘，避免被打斷。等發現自己每天能畫不少“X”的時候再延長到20分鐘、25分鐘甚至是30分鐘、40分鐘。

番茄工作法的工作和休息時間，是可以隨著你對它的理解程度隨意改變的。

4)減少誤差

外部中斷的次數如果很多，說明在早晨的計劃階段我們可能漏掉了一些事情。這就是“定性預估”誤差，考慮的不全面。這能促使我們以后更加仔細的檢查，把所有承諾的事情都考慮到。

在每個番茄鐘之間，都可以重新評估排序事情的優先級，這沒有什么不對。但如果每天傍晚時發現自己完成的大部分活動都不是早晨選擇的，就會讓我們很有挫敗感。所以我們不要輕視待辦清單的準確性。

總結一個易記的番茄工作法則：

1.一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成；

2.每4個番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時間；

3.番茄鐘不可分割,沒有一半或四分之一番茄鐘；

4.一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴；

5.如果番茄鐘開始后，一項工作提前完成，繼續檢查修改，直到番茄鐘響鈴；

6.遇到中斷，盡量保護番茄鐘；

7.如果番茄鐘被明確地打斷則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標記x；

8.超過5-7個番茄，就拆分，復雜的活動應拆分為幾個活動；

9.不夠1個番茄就合并，簡單任務可以合起來做

最后說一下我使用番茄工作法的感受：自從“吃番茄”以來，我做事情的專注程度簡直翻倍了，不會再去焦慮某件事情的難度和耗費時長，因為我的注意力都集中在了當下的25分鐘里。

但值得一提的是“番茄”雖然好吃，也要注意量的控制。我現在一天最多能吃掉10個番茄，再多就有點“消化不良”了，因為人的精力畢竟是有限的，新手可以從8個番茄鐘開始訓練。

番茄工作法能夠很有效的提高專注力，減少拖延，讓大家更好的掌控時間。然而不去做，然并卵，只看不實踐的生活是不會有任何改變的。

推薦一本極好的番茄工作法學習書籍—《番茄工作法圖解》，很薄很好讀，伙伴們馬上行動起來吧。