文章編號051 BY 劉璕
行動計劃
1、休息就冥想、午休,不聽書或者聽音頻,哪怕20分鐘后再學習,效率更高。
2、鍛煉自己隨時專注的技能,25分鐘哪怕到達心流狀態,都要休息5分鐘,讓自己多一些心流,少一些內外部干擾。
3、回顧,檢查自己的番茄鐘預估情況與實際情況的差距,原因分析,經驗與結論運用到下一次工作中。
4、倒計時+標準時間+休息時間,非常巧妙,發散思維和專注思維,有意識有規律地交替使用,效率更高。還可以用PDCA戴明環,用流程來執行改進工作質量。
不斷完善和自我更新的過程。實現日新又日新的過程。
了解知識的局限性才能真正利用一個知識。
必須允許有半小時以上的整塊時間。
番茄鐘時間里有需要明確需要解決的問題,沒什么需要深入思考的問題,零碎突發的任務列清單即可,參照《清單革命》。
關于作者
諾特伯格,瑞典人。他不是番茄工作法的發明者,而是番茄工作法的深度愛好者和實踐者。
關于本書
本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經歷,通過生動的語言、傳神的思維導圖介紹番茄工作法的具體理論和實踐,教你如何高效地專注工作,短時間內讓你收獲高效率、高成就,告別拖延癥。
核心內容
一、什么是番茄工作法;二、如何執行番茄工作法;三、番茄工作法的原理與適用范圍。
一、什么是番茄工作法
1.番茄工作法的發明者
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創立了番茄工作法。他和我們大多數人一樣,是一個重度拖延癥患者。他在大學生活的頭幾年,曾一度苦于學習效率低下,于是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專注10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時器,調到10分鐘來督促自己專注。后來,他把這個方法加以改進,形成了番茄工作法。
2.番茄工作法的一句話描述
列出每天工作任務,并分解成為一個個25分鐘的任務,然后逐個執行完成。
3.兩大作用
(1)能夠讓你更加高效地完成任務,減少拖延,從而更好地掌握時間。
(2)幫你專注地完成任務,實際上就是幫你掌控生活。當你能更好地掌控自己的生活,你就能獲得比別人更大的成功率。
二、如何執行番茄工作法
1.前期準備
準備環節要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務;二是預估每個任務要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統計。
(1)兩張計劃表:一張待辦任務清單表,另一張是番茄鐘任務表。待辦任務清單上記錄下腦海中所有要做的任務,清空大腦。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務。
(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一,以往工作計劃表,列出的是準備完成的任務,而番茄工作法列出的是兩張任務清單;二,以往工作計劃表以完成每個任務為推進標志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準。
(3)以番茄鐘為標準的兩個好處:一是把大任務拆解為番茄鐘,有效化解大任務帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;二是以一個標準的番茄鐘計時,能建立完成一個任務要花多長時間的“時間概念”,從而有效反饋工作效率。
2.中期執行
(1)專注工作
無論是內部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強調要保證在25分鐘的時間內專注做同一件事情。
(a)內部打斷:被自己的念頭和想法所打斷。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做。
(b)外部打斷:被外界因素打斷。用告知、協商、計劃、答復四個步驟去解決。如:寫報告被打斷。
[心理學知識點:心流]
心流是人們全身心投入某事的一種心理狀態。如藝術家在創作時。人們處于這種情境時,往往不愿被打擾,即抗拒中斷。心流狀態被打斷后,重新進入心流狀態,需要10-15分鐘時間。
(2)休息
番茄工作法特別強調休息的作用,學會休息才能形成工作休息的節奏感,保證大腦有精力完成后續的番茄鐘。高效工作的大腦,會喪失全局思考的能力。
(a)每個番茄鐘之后要保證休息。
(b)正處在心流狀態,番茄鐘結束同樣需要休息。
(c)休息的兩個建議:一,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想、睡覺,或者喝杯咖啡等;二,盡量讓自己的休息形成節奏感,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息。
3.后期回顧
預估的工作時長和實際番茄鐘進行對比,找出差距的原因,把經驗和總結應用到下一次的番茄工作法中,持續改進。
三、番茄工作法的原理與適用范圍
1.從設計上看:用倒計時的方法,巧妙地調動了人們的緊迫感,提升了專注力。
2.從學習周期的角度來看,一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間相配合,有助于大腦的專注思維和發散思維的交替使用。
3.從學習視角看,番茄工作法的原理來自于戴明環理論。
[知識點:戴明環理論]
PDCA循環又叫質量環,是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程。PDCA,P是plan,制定計劃,D是do,實施行動,C是check,檢查成果,A是Adjust,調整改進。也就是不斷制定計劃,實施計劃,反饋檢查,改進完善,再制定改進后的新計劃,這是一個不斷完善和自我進化的過程。
金句
1.專注需要不被打擾,不被打擾需要的是合理拖延。
2.在番茄工作法的執行階段,要保持工作和休息的節奏。
3.只有了解了一個知識的局限性,才能真正擁有一個知識。——查理·芒格
4.會休息的人才會工作。——列寧
5.當你能專注地完成任務,實際上就是在掌控自己的時間和生活,那么你就能獲得比別人更大的成功概率。
撰稿、講述:成甲