列計劃，跟蹤執行
?找出重點工作，并把工作列出優先級后，就要把工作結合資源，形成工作計劃表，就是我們常說的任務表。
我們大家都有被意外事情打斷計劃的經歷，在現代快速發展的社會，往往“計劃趕不上變化”快，為了應對意外打斷我們計劃的事情，我們要做好計劃冗余，就是別把自己時間安排太滿，要留有余地，用冗余時間去應對變化。
有了工作計劃，還要寫工作日志、周報、月報，這些不但幫我們回顧計劃執行情況，還能幫我們記錄時間利用情況，管理者提高工作效率的第一步就是記錄自己時間的使用情況，也是時間管理的基礎，只有知道時間應用到哪里，我們才能做出改進，才能有效管理時間。
日報、周報、月報這些看似簡單的工作，卻能起到很大的作用，把工作情況記錄下來，可以為數字化管理提供基礎數據，加強各級管理者計劃性、工作一致性，并可以聚焦重點工作，強調結果產出。通過每個人的日報、周報可以讓戰略目標得到落實，保證戰略目標的一致性，因為目標是逐層分解的，通過執行情況，可以看到目標完成情況，是否偏離，保證大家對自己職責和重點工作理解的一致性。大家能聚焦階段主要任務，持續跟蹤任務執行進度，通過記錄檢視我們工作計劃執行情況。
通過計劃、日報、周報這些時間管理工具，可以讓團隊越來越聚焦于重點工作，越來越關注計劃與執行的一致性，關注目標，明確自己的崗位職責和任務，以結果為導向。
通過計劃與執行結果的共享，下級明確了解上級的關注重點，上級可以了解下級額工作動態，同級協作的人了解其他人的工作安排。同時通過計劃與執行結果的反饋可以讓組織的交流和協作更加暢通。
定時復盤
有了計劃，有了工作結果，我們還要定時復盤，進行總結，讓我們每次進步一點點，日清日高，今天的成果就是明天最低的要求。
復盤本是圍棋術語，指棋手對局完畢后，回顧該盤棋的對弈情況，以檢查對局中的經驗教訓，總結得失，學習對弈的方法。通過復盤互相交流對局中關鍵招式當時的對弈雙方是如何思考的，總結自己棋局中的經驗和教訓，當類似局面出現時，能立刻知道該如何應對或更好地應對，這對下棋水平的提高很有好處。
這種復盤思想現在也經常被借鑒到企業的團隊管理中，在工作告一段落后，召集相關人員，尤其是工作重要關系人，一起回顧工作進行過程的關鍵細節，總結其中的經驗得失，并把會議的討論和結論以書面形式記錄下來，形成自己企業的知識庫。
團隊管理的“復盤”，與圍棋的復盤有異曲同工之妙，但做法卻各有不同。前者去除了個人特色的成份，完全回歸到事情發展的原生狀態，分析所有與其相關聯的重要事件，逐一去回憶、分析，尋找有沒有更好的處理方式，可以使結果更好，這樣下次碰到類似情況，就能更好的應對。
做好復盤工作的流程
①回顧工作目標，對照目標進行復盤，偏離目標的復盤意義不大。
②評價工作成果，對照目標，看看我們是否按時、保質保量完成了目標。哪些完成了，哪些沒完成，完成的情況怎么樣？是超額完成，還是欠缺很多。
③分析原因，達成目標的關鍵因素是啥，沒完成的根本原因是什么？哪些是客觀因素，哪些是主觀因素？是否存在協調上的問題，時間安排、資源安排是否不合理？這是最耗時的階段，需要分析整個工作過程。最后總結經驗教訓和規律。成功的經驗是否可以成為指導未來工作的方法？對于教訓，如何改進？如何避免以后再犯類似的錯誤？
其實復盤的過程就是共同學習、共同成長的過程，是時間利用效率最高的方式之一。
團隊的時間管理比個人時間管理更重要，因為它涉及的人多，涉及的事也多，對企業的影響更大，所以作為管理者不能忽略團隊的時間管理。
